出納的基本工作之一:銀行存款日記賬的清查方法。
銀行存款的清查采用與開戶銀行核對(duì)賬目的方法進(jìn)行,也就是把開戶銀行轉(zhuǎn)過來的對(duì)賬單和本單位出納登記的銀行存款日記賬的賬簿記錄,逐日逐筆的進(jìn)行核對(duì),來查明銀行存款的實(shí)有數(shù)額,這種銀行存款的清查一般在月末進(jìn)行。
銀行存款的清查一般按照以下四個(gè)步驟來進(jìn)行:
1:本單位的的銀行存款日記賬和銀行對(duì)賬單,按結(jié)算憑證的種類、號(hào)碼和金額為依據(jù),逐日逐筆的核對(duì),如果雙方都有記錄的,用鉛筆在金額旁打“√”號(hào);
2.確定未到達(dá)的項(xiàng)目,即銀行存款日記賬和非“平方”的銀行對(duì)賬單;
3、銀行存款日記賬的月余額、銀行結(jié)單的月余額,以及發(fā)現(xiàn)的未達(dá)到的賬戶項(xiàng)目,填寫銀行余額調(diào)節(jié)表,并計(jì)算調(diào)整后的余額。
4、調(diào)整后的“銀行存款余額調(diào)整表”經(jīng)主管會(huì)計(jì)簽字蓋章后,提交開戶銀行。
注意:如果一個(gè)單位開設(shè)了幾個(gè)銀行戶頭,或者開設(shè)了外幣存款戶頭,就要分別按銀行存款的戶頭設(shè)立”銀行存款日記賬“,到每月的月底,分別將各戶頭的”銀行存款對(duì)賬單“和各戶頭的”銀行存款日記賬“進(jìn)行核對(duì),然后發(fā)別編制個(gè)戶頭的”銀行存款余額調(diào)節(jié)表“
在編制銀行余額調(diào)節(jié)表時(shí),應(yīng)以雙方的賬面余額為基礎(chǔ),其中每一項(xiàng)應(yīng)加到另一方收到的金額中,但我們不單獨(dú)記錄,減去另一方已通過付款進(jìn)入賬戶的數(shù)額,以及我們尚未進(jìn)入賬戶的金額。公式如下:
(銀行存款日記賬余額+銀行已經(jīng)收到但企業(yè)未收到的款項(xiàng))--銀行已經(jīng)付出的但企業(yè)沒有付出的款項(xiàng)=(銀行對(duì)賬單余額+企業(yè)已經(jīng)收到但銀行還未收到的款項(xiàng))-企業(yè)已經(jīng)付出的但銀行尚未付出的款項(xiàng)。
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