當(dāng)我們決定從事會(huì)計(jì)工作之后，就繞不開發(fā)票、會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)分錄，離不開財(cái)務(wù)軟件，這些日常接觸的元素熟悉到都快忽略它們的存在了，但是再讓你細(xì)細(xì)為他人講解下這些元素，你還能夠給人講清楚嗎？這些似懂非懂的概念，平時(shí)你在做會(huì)計(jì)核算時(shí)如果覺(jué)得生澀，說(shuō)不定就是因?yàn)檫@樣，根源就在于你并沒(méi)有真正理解它們，會(huì)計(jì)背后的深層邏輯，有助于你更好的將處理的憑證更規(guī)范化。
一、會(huì)計(jì)憑證處理規(guī)范，財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作不會(huì)差
企業(yè)財(cái)務(wù)工作最基礎(chǔ)的部分是會(huì)計(jì)憑證。如果一個(gè)單位的財(cái)務(wù)工作細(xì)致整齊，看看憑證裝訂、單據(jù)填寫、發(fā)票粘貼，在這些小事上是如何處理的，便明白一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)規(guī)范程度。會(huì)計(jì)憑證處理合格、規(guī)范的企業(yè)，財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作不會(huì)差。
二、多借多貸的會(huì)計(jì)分錄盡量少做
會(huì)計(jì)分錄想要邏輯清楚，借貸方應(yīng)一一對(duì)應(yīng)。一借一貸、一借多貸、多借一貸都是規(guī)范的做賬方式。切忌做多借多貸的分錄，參加工作后，在出現(xiàn)多借多貸的時(shí)候一定會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題就是自己的思路不清晰，他人看的也不清楚。多借多貸的分錄時(shí)不時(shí)的在各企業(yè)的記賬單上看到。
三、如何編寫會(huì)計(jì)憑證的摘要
會(huì)計(jì)憑證的摘要怎么寫才算規(guī)范呢？可總結(jié)為以下三點(diǎn)：
（1）格式統(tǒng)一，摘要應(yīng)為完整的主謂賓句式，說(shuō)清楚部門、經(jīng)辦人、經(jīng)辦事項(xiàng)，如“財(cái)務(wù)部李四借差旅費(fèi)”；
（2）簡(jiǎn)潔明了，以發(fā)電報(bào)式的精煉語(yǔ)言把意思表達(dá)完整，每條摘要力爭(zhēng)控制在15個(gè)字以內(nèi)；
（3）一事一記，對(duì)于多借多貸的分錄應(yīng)分別撰寫摘要，不能一條摘要管到底。
四、分錄做錯(cuò)了怎么改正
會(huì)計(jì)分錄做錯(cuò)了，如果當(dāng)月發(fā)現(xiàn)，直接把分錄改過(guò)來(lái)即可。如果跨月了才發(fā)現(xiàn)，在錯(cuò)誤分錄不影響會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)，可以在財(cái)務(wù)軟件中反結(jié)賬，把分錄直接改過(guò)來(lái)；但若是錯(cuò)誤分錄會(huì)影響會(huì)計(jì)報(bào)表，那就必須做調(diào)整分錄。正確的做法是，先用紅字做一遍原分錄，然后做正確的分錄。 這里要提醒大家，即便錯(cuò)誤分錄不影響會(huì)計(jì)報(bào)表，也不建議頻繁使用反結(jié)賬功能。
五、記賬憑證后應(yīng)附原始憑證
記賬憑證后一般應(yīng)附原始憑證。原始憑證既包括外部取得的票據(jù)、文書，也包括內(nèi)部自制的簽批單、流轉(zhuǎn)單，原始憑證的作用在于對(duì)記賬憑證記錄的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)予以佐證。但世事無(wú)絕對(duì)，以下兩種情況可例外：
（1）結(jié)賬的記賬憑證，包括成本、費(fèi)用、收入的結(jié)轉(zhuǎn)；
（2）更正錯(cuò)誤的原始憑證，建議在憑證摘要中對(duì)錯(cuò)誤事項(xiàng)予以說(shuō)明。
在記賬憑證中要堅(jiān)持檢查以下因素：
（1）填制憑證的日期是否正確：收款憑證和付款憑證的填制日期是否是貨幣資金的實(shí)際收入日期、實(shí)際付出日期；轉(zhuǎn)賬憑證的填制日期是否是收到原始憑證的日期或者是編制記賬憑證的日期。
（2）憑證是否編號(hào)，編號(hào)是否正確。
（3）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要是否正確地反映了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容。
（4）會(huì)計(jì)科目的使用是否正確；總賬科目和明細(xì)科目是否填列齊全。
（5）記賬憑證所列金額計(jì)算是否準(zhǔn)確，書寫是否清楚、符合要求。
（6）所附原始憑證的張數(shù)與記賬憑證上填寫的所附原始憑證的張數(shù)是否相符。
（7）填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的簽名或蓋章是否齊全。
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