在Excel中，我們一般用普通的網(wǎng)格樣式進(jìn)行數(shù)據(jù)的編輯計(jì)算，但是這種樣式的表格對(duì)于打印表格是相當(dāng)不友好，不必說(shuō)設(shè)置各種樣式的頁(yè)眉頁(yè)腳了，對(duì)于打印區(qū)域的選擇操作起來(lái)也不方便，打印時(shí)往往要在打印預(yù)覽中進(jìn)行設(shè)置。
所以如果要進(jìn)行頁(yè)面打印或者分頁(yè)預(yù)覽操作，考慮一下使用別的視圖樣式，相信比普通視圖會(huì)好用的多。
視圖設(shè)置既可以利用功能區(qū)進(jìn)行操作，也可以通過(guò)下方的自定義狀態(tài)欄右側(cè)的一些功能進(jìn)行操作。
一：利用分頁(yè)預(yù)覽調(diào)整打印區(qū)域。
比如在下圖中，我想把表格打印成兩張A4紙，并且指定前60行內(nèi)容打印在第一頁(yè)，該如何操作呢？
這種情況只要打開(kāi)【視圖】選項(xiàng)卡中的【分頁(yè)預(yù)覽】，會(huì)看到表中藍(lán)色的線條把區(qū)域分成4個(gè)區(qū)域，即打印出來(lái)是4張紙的內(nèi)容。我們把鼠標(biāo)放在藍(lán)色線條上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樽笥曳较虻募^，就可以通過(guò)拖動(dòng)藍(lán)色分割線調(diào)整打印區(qū)域了。然后把中間縱向的藍(lán)色線條拖到最右端，橫向藍(lán)色線條拖到60行下面，此時(shí)再進(jìn)行打印就會(huì)打印成2張紙，且第一張紙打印的是前60行的內(nèi)容了。
二：添加頁(yè)眉或者頁(yè)碼
接著上面我們介紹的分頁(yè)打印，點(diǎn)擊【分頁(yè)預(yù)覽】右面的【頁(yè)面布局】，然后就可以看到每一頁(yè)的上方和下方出現(xiàn)了頁(yè)眉和頁(yè)腳的選項(xiàng)，我們?cè)陧?yè)眉處輸入“工資計(jì)算”，每一頁(yè)的最上方都會(huì)出現(xiàn)“工資計(jì)算”四個(gè)字。
鼠標(biāo)點(diǎn)擊頁(yè)面下方的“添加頁(yè)腳”，然后選擇【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡——選擇【頁(yè)碼】，這時(shí)就會(huì)在每一頁(yè)的下方出現(xiàn)頁(yè)碼序號(hào)了。
其實(shí)在頁(yè)面布局中，大家也看到了很多類(lèi)似于word表格的一些設(shè)置，比如設(shè)置頁(yè)碼的位置、格式。頁(yè)眉頁(yè)腳處還可以插入工作表名、圖片形式。這些功能的運(yùn)用可以使我們打出來(lái)的表格別具一格。
三：頁(yè)面布局編輯空白表格。
如果我們一開(kāi)始編輯表格就是為了打印出來(lái)，不妨試一下頁(yè)面布局的表格樣式下進(jìn)行編輯吧。這種方式在編輯的過(guò)程中可以隨時(shí)看到編輯的內(nèi)容打印出來(lái)的效果，而且這種視圖下對(duì)單元格內(nèi)容的設(shè)置和普通表格一樣，比如設(shè)置單元格顏色等。
此處可以按住Ctrl鍵，滾動(dòng)鼠標(biāo)輪子放大縮小顯示。
這就是本文介紹視圖設(shè)置的一些技巧，自定義視圖可以對(duì)視圖進(jìn)行命名，需要的時(shí)候直接打開(kāi)命名好的視圖就可以了，所以此處不再進(jìn)行介紹了。不妨現(xiàn)在試一下吧
聯(lián)系客服
