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借貸記賬法是國際通用的記賬方法,也是我國法定的記賬方法。我國財政部頒布的<<企業(yè)會計準則>>規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當采用借貸記賬法進行賬務(wù)核算。
借貸記賬法是以“借”和“貸”為記賬符號,以“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”為理論依據(jù),以“有借必有貸、借貸必相等”為記賬規(guī)則,對每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都以相等的金額在兩個或兩個以上的有關(guān)賬戶中進行記錄的一種復(fù)式記賬方法。
“借”和“貸”只是一個記賬符號,跟我們說的X和Y想賦予的特定意義相同,這里的“借”和“貸”是表示會計科目的或增或減。
1. 借貸記賬法下的賬戶結(jié)構(gòu)
賬戶登記金額的地方分為左右兩個部分,左方為借方,右方為貸方,左借右貸是固定的方向。
一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的增加額和減少額要分別登記在或借或貸的兩個不同方向上。于是,賬戶結(jié)構(gòu)就可以分為兩大類:
一類是:借方登記增加額,貸方登記減少額,簡稱:借增貸減。
另一類是:借方登記減少額,貸方登記增加額,簡稱:借減貸增。
我們還看上面的“庫存現(xiàn)金日記賬”,借和貸分布在左右兩個部分,左方為借方,右方為貸方。增加額和減少額不能寫在同一個方向上,另外余額處也是有借貸之分的,余額前的位置標明了借和貸,指的就是余額的借貸方向。
2、T型賬戶:上面這個賬戶看上去是不是有些復(fù)雜呢?為了方便學習和理解,我們會用一個簡化的T形賬戶來代替,那什么是T形賬戶呢?就是一個大寫的字母T。
我們要在橫線的上方寫上賬戶名稱,也就是會計科目。
豎線將賬戶分為左右兩個部分,左方為借方,右方為貸方,左借右貸為固定的方向,大家務(wù)必要牢記,在登記金額的時候,我們要將本期發(fā)生額登記在T型賬戶的借方或者是貸方(與上節(jié)學的復(fù)式記賬法對應(yīng))。
再重點強調(diào)一下,增加額和減少額,一定要分別登記在兩個不同的方向,在期末的時候我們要計算余額,為了區(qū)分發(fā)生額和余額,我們要在發(fā)生額的下方畫一條橫線,在橫線的下方登記余額。
3、T型賬戶的實際應(yīng)用。
下面,我們來實踐一下如何使用簡化的T型賬戶,還以“庫存現(xiàn)金日記賬”為例,在橫線的上方,要寫上賬戶名稱庫存現(xiàn)金,再著重強調(diào),左借右貸是固定的方向,所有的賬戶都是這樣的。
余額為1000元,在梯形賬戶中我們也要在借方登記1000元,在期初余額登記完畢之后,我們要在下方畫一條橫線以示區(qū)分。
本期增加額為6000元,在借方,我們也要在T型賬戶中的借方登記6000元,本期減少額為4000元在貸方,我們也要在T型賬戶中的貸方登記4000元,最后計算期末余額,我們要再畫一條橫線是區(qū)分,期末余額3000元。所以在T型賬戶中,我們也要在借方登記3000元,賬戶就登記完成了,看上去是不是感覺結(jié)構(gòu)更加簡捷,運算也更為方便了呢?
T型賬戶我們在后面會頻繁的使用,請大家務(wù)必要掌握,通過這個例子我們可以看出,庫存現(xiàn)金這個賬戶借方登記增加額,貸方登記減少額。
4、借、貸標記的確認。那么是不是所有的賬戶都是這樣的呢?這取決于賬戶的分類,帳戶分為五大類:資產(chǎn)類、負債類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類。分別來學習每一類的賬戶結(jié)構(gòu)。(切記不要深究:為什么是借減貸加,或者是借加貸減,就是這樣規(guī)定的,記住就可以了。)
A、第一類資產(chǎn)類,大部分資產(chǎn)類賬戶,比如庫存現(xiàn)金,銀行存款,應(yīng)收賬款等等,它們的結(jié)構(gòu)為借增貸減期,期末如果有余額,余額一般在借方,也就是增加額的一方。
B、第二類,負債類的帳戶,比如應(yīng)付賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費等,它們的結(jié)構(gòu)為借方登記減少額,貸方登記增加額,也就是借減貸增,期末如果有余額,余額一般在貸方,也就是在增加額的一方。
C、第三類,所有者權(quán)益類,所有者權(quán)益類賬戶,比如實收資本,資本公積、盈余公積等等,它們的結(jié)構(gòu)為借方登記減少額,貸方登記增加額,它的賬戶結(jié)構(gòu)和負債類的相同,也是借減貸增,期末如果有余額,余額一般在貸方,也就是在增加額的一方。
D、第四類成本類賬戶,比如生產(chǎn)成本,制造費用,勞務(wù)成本等等,它們的結(jié)構(gòu)為借方登記增加,貸方登記減少,與資產(chǎn)類的賬戶結(jié)構(gòu)相同,也是借增貸減,期末如果有余額一般是在借方,也就是在增加額的一方。
E、第五類,損益類有些特殊,它分為損類和異類。
損類賬戶比如銷售費用,財務(wù)費用,管理費用等等,借方登記增加額,貸方登記減少額,與資產(chǎn)類賬戶結(jié)構(gòu)相同,也是借增貸減,注意,損類賬戶期末無余額。
益類賬戶比如主營業(yè)務(wù)收入,其他業(yè)務(wù)收入,營業(yè)外收入等等,它們的結(jié)構(gòu)和損類賬戶正好相反,借方登記減少額,貸方登記 增加額,也就是借減貸增,注意,益類賬戶期末也沒有余額。
5、損益類月末的結(jié)轉(zhuǎn)。為什么損益賬戶,期末都沒有余額呢,那是因為,在一個會計期間結(jié)束之后(每個月),我們要將所有損益類賬戶的期末余額轉(zhuǎn)到本年利潤賬戶當中,用以計算當期的利潤,所以期末在損益類賬戶結(jié)轉(zhuǎn)完余額之后,無余額。
6、基本賬戶借、貸的關(guān)聯(lián):基本的賬戶結(jié)構(gòu)我們就學完了,雖然只有這兩種結(jié)構(gòu),但是我們要將它們和具體的賬戶對應(yīng)起來卻非常容易混淆,那么我們要怎么來記憶呢?在學習會計等式的時候我特別強調(diào)過,同學們一定要把這個關(guān)系的等式背下來:
資產(chǎn)+費用=負債+所有者權(quán)益+收入
這個等式是由會計要素構(gòu)成的,等號將這個等式分為左右兩個部分,首先我們來看等式的左邊,資產(chǎn)這個會計要素,它所對應(yīng)的是資產(chǎn)類的賬戶,費用類賬戶,它所對應(yīng)的是成本類帳戶和損益類中損類賬戶。
等式左邊涉及到的這三類賬戶都是一個結(jié)構(gòu):借增貸減。為什么要這樣來對應(yīng)呢?是因為賬戶是根據(jù)科目設(shè)置的,在學習會計科目的時候,會計要素和會計科目之間的對應(yīng)關(guān)系,我們詳細的了解過。
等式右邊涉及到的這三類賬戶也都是一個結(jié)構(gòu):借減貸增。等式的右邊,負債這個會計要素所對應(yīng)的是負債類的賬戶,所有者權(quán)益這個要素它所對應(yīng)的是所有者權(quán)益類的賬戶,收入這個會計要素,它所對應(yīng)的是損益類賬戶中的益類賬戶。
綜上所述,等式左邊對應(yīng)的賬戶結(jié)構(gòu)為借增貸減,等式右邊對應(yīng)的賬戶為借減貸增,這樣是不是感覺賬戶結(jié)構(gòu)就好記多了呢?
7、特殊賬戶結(jié)構(gòu)。以上是基本的賬戶結(jié)構(gòu),請同志們務(wù)必要牢記,除了基本的帳戶結(jié)構(gòu)以外,我們還要學習另外兩類特殊的賬戶。
第一類叫備抵賬戶,備抵賬戶雖然也是屬于資產(chǎn)類,但是他的賬戶結(jié)構(gòu)和一般的資產(chǎn)類賬戶結(jié)構(gòu)相反,一般資產(chǎn)類賬戶是借增貸減,而備抵賬戶的結(jié)構(gòu)為借減貸增,以后我們會學到的備抵賬戶有:累計折舊、累計攤銷,壞賬準備、存貨跌價準備,固定資產(chǎn)減值準備等等。
第二類特殊的賬戶叫做計價對比賬戶,計價對比賬戶的借方和貸方不是用來登記增加額和減少額的,而是用來登記兩種不同類型的計價,再通過對比計算,以此來確定經(jīng)濟業(yè)務(wù)的成果,這類賬戶有:本年利潤、固定資產(chǎn)清理、材料采購等等,關(guān)于這兩類特殊的賬戶,后面涉及到再具體了解。下面這外圖表是不是一定要記住呢?
8. 借貸記賬法下的記賬規(guī)則
借貸記賬法必須遵循“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則。具體來說就是,企業(yè)發(fā)生的每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都以相等的金額在兩個或兩個以上的有關(guān)賬戶中進行記錄,如果將發(fā)生額記入一個賬戶借方的同時,也要將同等金額,記入另一個或幾個賬戶的貸方;反之,如果將發(fā)生額記入一個賬戶貸方的同時,也要將同等金額,記入另一個或幾個賬戶的借方。登記完畢之后,借貸雙方的金額合計數(shù)必然相等。如果不等,則表明記賬有錯誤。
這節(jié)內(nèi)容比較多,對初學者理解起來也比較難,說實話,學會計這是最難的一節(jié),這節(jié)知識全部掌握了,后面內(nèi)容就沒有能難得住你的了,我在這里恭喜大家了,一遍沒理解也不要急,多看幾遍,肯定能學會,不明白的地方歡迎咨詢。