一、調(diào)研報告的含義
調(diào)研報告不僅是調(diào)查的產(chǎn)物,更是研究的產(chǎn)物。調(diào)研報告是根據(jù)某一特定目的,運用辯證唯物論的觀點,對某一事務(wù)或某一問題進(jìn)行深入、細(xì)致、周密的調(diào)查研究后系統(tǒng)地、如實地整理成書面文字的一種文體。調(diào)查報告要論證系統(tǒng),邏輯嚴(yán)密,擺事實,講道理,具有強(qiáng)烈的說服力,從而使之成為科學(xué)決策的可靠參考資料。
二、調(diào)研報告的特點
1.真實性。真實性是調(diào)研報告首要的、最大的特點。所謂真實性,就是尊重客觀事實,用事實說話。這一特點要求調(diào)研人員必須樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度,認(rèn)真求實的精神,拋棄“假大空,不僅報喜,還要報憂,不僅要充分肯定工作成績,還要準(zhǔn)確反映工作中存在的問題。只有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度,才能寫出真實可信、對工作具有指導(dǎo)意義的調(diào)研報告。
2.針對性。這是由調(diào)研報告具有很強(qiáng)的工作目的性所決定的。一般來說一項調(diào)查研究工作,特別是大型調(diào)查研究,是針對一些較為迫切的實際情況,解決某些實際問題而進(jìn)行的,要花費較大的時間、人力和物力。在調(diào)查報告的寫作上,必須中心突出,明確所針對的問題,明確所獲得的事實材料,分析問題的癥結(jié)所在,提出具體可行的建議和對策。
3.典型性。是指調(diào)研報告所采用的事實材料要具有代表性,所揭示的問題要帶有普遍性。這種特點在總結(jié)經(jīng)驗和典型調(diào)研中體現(xiàn)尤為突出。
4.系統(tǒng)性。是指調(diào)研材料所得出的結(jié)論,必須具有說服力,要把被調(diào)查的情況完整、系統(tǒng)地交待清楚。不能只擺出結(jié)論,不能疏漏事實過程和必要環(huán)節(jié)。但是不要求事無巨細(xì),面面俱到,而要抓住事物的本質(zhì)和主要方面,寫出調(diào)研結(jié)論的推理過程。
三、調(diào)研報告的類型
從內(nèi)容性質(zhì)分,調(diào)研報告有以下六種:
1. 專題調(diào)研報告。就是側(cè)重某個問題進(jìn)行較深入的調(diào)研后形成的報告,這類報告一般常常在標(biāo)題上反映出來。它能及時揭露現(xiàn)實生活中的主要矛盾,反映群眾比較集中的意見要求,以及急需解決的具體問題,根據(jù)調(diào)研結(jié)果提出對策建議或處理意見。
2.綜合調(diào)研報告。以綜合調(diào)研眾多對象及基本情況為內(nèi)容、作全面系統(tǒng)反映的報告。具有全面、系統(tǒng)、深入和篇幅較長的特點。它與專題調(diào)研報告的主要區(qū)別在于它的綜合性。它使讀者可以從報告中看到事物的相對完整的”鳥瞰圖。“
3.理論課題調(diào)研報告。以學(xué)術(shù)研究為目的而撰寫的調(diào)研報告,通過收集、分類、整理資料,提出問題、形成結(jié)論報告點,大多發(fā)表在學(xué)術(shù)刊物或載著作中。
4.實際建議調(diào)研報告。根據(jù)實際工作需要進(jìn)行調(diào)研,將所獲得的材料各所形成的意見建議寫成的報告,為預(yù)測決策、制定政策、處理問題等提供參考。
5.歷史情況調(diào)查報告。根據(jù)需要以歷史情況為對象進(jìn)行調(diào)研而形成的報告。供人們了解某一事物或問題的歷史真相。
6.現(xiàn)實情況調(diào)研報告。以正在發(fā)生、發(fā)展的一些現(xiàn)實生活為對象,進(jìn)行調(diào)研后形成的報告。供人們了解和認(rèn)識某些事物或問題的客觀現(xiàn)實情況,作為其它認(rèn)識活動的依據(jù)或參考。
另外,有些調(diào)查報告可以是以上幾種類型的結(jié)合形式。
四、調(diào)研報告的寫法
不同類型的調(diào)研報告,具體內(nèi)容有所不同,基本寫法是相通的。
掌握調(diào)研報告的寫作方法,一要熟悉調(diào)研報告的結(jié)構(gòu)特點;二要掌握調(diào)研報告的寫作程序。
(一)調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)
一般來說,調(diào)研報告的內(nèi)容大體有:標(biāo)題、導(dǎo)語、概況介紹、資料統(tǒng)計、理性分析、結(jié)論或?qū)Σ摺⒔ㄗh,以及所附的材料等。從文體說,包括:標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)尾、落款。
1.標(biāo)題
調(diào)研報告的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種。單標(biāo)題就是一個標(biāo)題。其中又有公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題兩種。公文標(biāo)題由”事由+文種“構(gòu)成;文章式標(biāo)題標(biāo)明作者通過調(diào)查所得到的觀點。所謂雙標(biāo)題就是兩個標(biāo)題,即一個正題,一個副題。
2.導(dǎo)語
導(dǎo)語又稱引言,是調(diào)研報告的前言,簡潔明了地介紹有關(guān)調(diào)研的情況,或提出全文的引子,為正文寫作做好鋪墊。常見的導(dǎo)語有: ①簡介式導(dǎo)語。對調(diào)研的課題、對象、時間、地點、方式、經(jīng)過等作簡明的介紹; ②概括式導(dǎo)語。對調(diào)研報告的內(nèi)容(包括課題、對象、調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查結(jié)果和分析的結(jié)論等)作概括的說明; ③交代式導(dǎo)語。即對課題產(chǎn)生的由來作簡要的說明。
3.正文
正文是調(diào)查報告的主體,結(jié)構(gòu)有不同框架。 ①根據(jù)邏輯關(guān)系安排材料的框架有:縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)??v橫式結(jié)構(gòu)常為人們所采用。 ②按照內(nèi)容表達(dá)的層次組成的框架有:”情況——成果——問題——建議“,多用于反映基本情況;”成果——具體做法——經(jīng)驗“,多用于介紹經(jīng)驗;”問題——原因——意見或建議“,多用于揭露問題;”事件過程——事件性質(zhì)結(jié)論——處理意見“,多用于揭示案件。
4.結(jié)尾
結(jié)尾大多是調(diào)研者對問題的看法和建議,這是分析問題和解決問題的必然結(jié)果。調(diào)研報告的結(jié)尾主要有補(bǔ)充式、深化式、建議式、激發(fā)式等。
5. 落款
調(diào)查報告的落款要寫明調(diào)研者——單位名稱和個人姓名,以及完稿時間。如果標(biāo)題下面已注明調(diào)研者,落款可省略。
(二)調(diào)研報告的寫作程序
形成調(diào)研報告大體要經(jīng)過以下五個寫作程序:
1.確定主題
主題是調(diào)研報告的靈魂,對調(diào)研報告寫作的成敗具有決定性意義。因此,確定報告的主題應(yīng)注意與調(diào)研主題相一致;還可以根據(jù)調(diào)查與分析的結(jié)果,重新確定主題。主題宜小、宜集中。
2.取舍材料
對調(diào)研資料需精心選擇,不可能也不必都寫入報告。如何取舍選擇呢? ①選取與主題有關(guān)的材料,去掉無關(guān)的,關(guān)系不大的,使主題集中、鮮明、突出; ②注意材料點與面的結(jié)合,材料不僅要支持調(diào)研報告中的某個觀點,而且要相互照應(yīng),給全部觀點以支撐; ③在現(xiàn)有材料中,要經(jīng)過比較、鑒別、精選,選擇最好的材料來支持調(diào)研者的觀點,使材料以一當(dāng)十。
3.布局和擬定提綱
布局是構(gòu)思調(diào)研報告的一個關(guān)鍵。布局就是搭好報告的”骨架“。通過擬定提綱把調(diào)查材料進(jìn)行分類程。原則是:”圍繞主題,層層遞進(jìn),環(huán)環(huán)相扣“。要求綱目分明,層次分明,有內(nèi)在邏輯。
提綱是調(diào)研報告的綜合反映。一種提綱是觀點式提綱,即將調(diào)研者形成的觀點按邏輯關(guān)系一一列寫出來。另一種提綱是條目式提綱,即按層次和意義表達(dá)上的章、節(jié)、目,逐一地寫成提綱。也可以將這兩種提綱結(jié)合起來確定提綱。
4.起草報告
根據(jù)已經(jīng)確定的調(diào)研主題、選好的材料和寫作提綱,從實際需要出發(fā)靈活地、有針對性地劃分段落,選用語言。行文時須注意:①結(jié)構(gòu)合理(標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)尾、落款);②文字規(guī)范,具有審美性、可讀性,如:”制定優(yōu)惠政策,引進(jìn)急需人才“,”運用競爭機(jī)制,盤活現(xiàn)有人才“;③通讀易懂。對數(shù)字、圖表、專業(yè)名詞術(shù)語的使用,語言深入淺出,具有表現(xiàn)力,力求準(zhǔn)確鮮明、生動樸實。
5.修改報告
調(diào)研報告起草好后,要認(rèn)真修改。主要是對報告的主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言文字和標(biāo)點符號進(jìn)行檢查,精心增、刪、改、調(diào)。完成這些工作之后,方可定稿上報或發(fā)表。
寫好調(diào)研報告的體會
一、標(biāo)準(zhǔn)”六個字“
明、準(zhǔn)、深、新、實、好。一是目的明;二是調(diào)查準(zhǔn);三是研究深;四是對策新;五是措施實;六是效果好。
二、行文”三段論“
一般情況下:全文分三部分;每部分三個小題;每小題分三段;每段分三層意思。每層意思分三句話。
三、調(diào)研人員的自我提升
調(diào)研人員的自身素質(zhì)是調(diào)研成功、調(diào)研成果上水平的關(guān)鍵。
一要加強(qiáng)理論修養(yǎng)。只有理論修養(yǎng)較深的人,才能夠在分析問題、解決問題時站得高、看得深,善于抓住本質(zhì),切中要害。
二是打牢文字功底。主要靠勤動筆,即勤學(xué)苦練,要重視培養(yǎng)平時勤動筆的好習(xí)慣,時間長了,就會熟能生巧。
三要廣泛溝通交流。主動吸收他人的科學(xué)思路、實踐經(jīng)驗、寫作技巧等。這是加快提升自身素質(zhì)的最佳途徑。
四、自我提升的”三個善于“
一是善于觀察。觀察,能看出門道。培養(yǎng)興趣勤觀察,看清價值強(qiáng)眼力。透過現(xiàn)象看本質(zhì),滴水之中見太陽。有時看似很平常的一件事,可能就是一個很好的調(diào)研資料。二是善于思考。思考,能想出通道。激活大腦勤思考,思維邏輯上軌道。想出通道來,調(diào)研報告會寫得好又快。不能光埋頭寫稿不去思考,白白浪費寶貴的時間和精力。三是善于練筆。練筆,能開出新道。增強(qiáng)能力勤練筆,熟能生巧長技藝。多讀、多寫,是寫好調(diào)研報告的竅門。書山有路勤為徑,天天練筆能成功。平時多寫多練,時間長了,就會摸到一些規(guī)律,熟能生巧,下筆自如。記住這句話:”不寫,意味著永遠(yuǎn)不會寫。