如今工作中寫好一份工作PPT將會為自己的工作加分,所以很多同事接到工作指令后都在努力的寫,把每一頁做的像花一樣漂亮,結(jié)果總是不倫不類,被領(lǐng)導(dǎo)批的一無是處。
那么如何寫好一份PPT呢?我覺得思路邏輯最重要。
要寫一份報告之前,不要立刻就動手,要仔細的構(gòu)思。
在工作中,一般會遇到以下幾種PPT形式:
《工作策劃報告》
“策劃”,就是對即將發(fā)生的工作進行規(guī)劃,需要去立刻執(zhí)行的。那么如何構(gòu)思結(jié)構(gòu)?
首先,策劃的背景是什么?為什么要做這個計劃?這個簡單明了就可以了,一般一頁就可以解決;
其次,目的是什么?背景結(jié)束了,就要告訴領(lǐng)導(dǎo),我們做這個的目的是為了得到什么,解決什么問題。目的描述的要簡單,一般和背景放在一頁說明;
然后,開始做真正的規(guī)劃了,規(guī)劃個人覺得就像小時候?qū)懽魑囊粯樱〞r間、地點、人物等),比如要做一個市場調(diào)研:要規(guī)劃區(qū)域、明確客戶、明確終端信息、規(guī)劃路線、調(diào)研準備等等;
最后,就是得到的東西,因為是策劃,那么結(jié)果就是預(yù)測結(jié)果,要寫出來。
《結(jié)果報告》
“結(jié)果”,就是去市場調(diào)研或者舉辦完活動等獲得結(jié)果。這類報告要突出結(jié)果。
首先,把最好的結(jié)果用圖文、表格形式展示出來,要加粗、凸顯;
其次,分享過程,簡單明了,因為領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)獲得了結(jié)果,對過程并不是很在意,但是領(lǐng)導(dǎo)在意的是數(shù)據(jù)來源的真實性,不能作假;
最后,總結(jié)得失,每一個策劃執(zhí)行都不是100%完美,要稍微表示一下,為以后的工作獲取經(jīng)驗等等高大上的話語。
《階段性工作匯報》
這類報告是最常見的,就是把平時的工作通過PPT的形式秀給領(lǐng)導(dǎo)看,寫起來也稍微簡單一點。
首先,是階段性的工作成效,告知領(lǐng)導(dǎo)你都忙啥了,結(jié)果是什么;
其次,對階段工作的缺失做對應(yīng)的改善措施;
最后,就是下一階段的規(guī)劃。
PPT的每頁文字要簡練,盡量用數(shù)字說話,結(jié)果性的東西不要出現(xiàn)“也許”、“大概”等詞語;還要排版很重要,不要做得太花哨,給人一種夸張的感覺;顏色很重要,尤其是剛到一家公司的時候,要多問同事,多參考他們的以前寫的報告,多學習領(lǐng)導(dǎo)的報告,找出領(lǐng)導(dǎo)的風格(就是一種拍馬屁),領(lǐng)導(dǎo)喜歡什么樣,就做成什么樣。報告一定要有邏輯,邏輯不能亂,從頭到尾應(yīng)該像魚骨。
以上,是我工作寫PPT的總結(jié),可能和很多大咖不一樣,但是我自身感受,只希望對剛?cè)肼殘龅挠杏?,大神勿噴?/strong>