我們知道，凡事都應(yīng)該有一個(gè)流程，有了流程也就有了思路，有了思路也就有達(dá)成目標(biāo)的快速通道。
今天我跟大家分享的共5個(gè)大的部分，也是我們所講的一般流程，這樣便于大家理解。
PPT的一般制作流程：剖析文案、整理素材、制作框架、填充內(nèi)容、調(diào)整美化
1、剖析文案步驟：
（1）通讀文稿：大致知道文章的架構(gòu)、標(biāo)題、小標(biāo)題；
（2）逐段剖析：將每個(gè)段落細(xì)分，將每個(gè)主題劃分至ppt的各個(gè)頁(yè)面，同時(shí)標(biāo)注好每個(gè)頁(yè)面放置什么圖片、圖表、圖形等；
（3）找關(guān)鍵詞：因?yàn)閜pt不宜放過(guò)多文字，需把每一頁(yè)文字提煉短句，保持頁(yè)面簡(jiǎn)潔；
剖析文案的作用：
（1）大致知道整個(gè)PPT的頁(yè)數(shù)；
（2）初步形成PPT框架
（3）每一頁(yè)所需要的圖片、文字、圖表、圖標(biāo)已心中有數(shù)；
2、
2、整理素材
第一步，我們需要對(duì)文案進(jìn)行撰寫(xiě)和完善。千萬(wàn)不要一邊寫(xiě)文字內(nèi)容一邊做PPT，那樣會(huì)非常耗時(shí)傷神，而且內(nèi)容邏輯性不強(qiáng)很容易出錯(cuò)。在剖析文案的同時(shí)，我們需要思考，等會(huì)我們用什么形式來(lái)表達(dá)這些內(nèi)容，并列舉一個(gè)素材清單（圖片，數(shù)據(jù)圖，關(guān)系圖等）。
第二步，收集并整理素材。一般我們?cè)赑PT里面會(huì)用的素材包括：圖片，圖表，圖形。
圖片，我們可以根據(jù)展示內(nèi)容對(duì)已有的圖片素材進(jìn)行整理分類(lèi)，也可以自行拍攝或在網(wǎng)上收集相關(guān)素材。但是需要注意版權(quán)問(wèn)題。
圖表，根據(jù)數(shù)據(jù)，直接在PPT里面繪制圖表，或?qū)xcel里面的圖表復(fù)制到PPT中。
圖形，可以在PPT中直接使用【插入-形狀】功能繪制，也可以使用【插入-SmartArt】功能建立邏輯圖表，如果有相關(guān)的矢量圖文件，也可以復(fù)制到PPT中去。
經(jīng)過(guò)前面兩步的處理，我們會(huì)得到一份完整的文案和一個(gè)排布有序的素材文件夾。通過(guò)這樣的處理，你能馬上找到你需要的照片或者是圖表。
3、制作框架
PPT的基本框架包括封面，目錄，過(guò)渡頁(yè)，內(nèi)頁(yè)，封底。
封面：突出主題，點(diǎn)名中心，一般作為PPT第一頁(yè)。
目錄：PPT內(nèi)容大綱。
過(guò)渡頁(yè)：PPT分割頁(yè)面，使PPT模塊化，觀眾更加容易理解。
內(nèi)頁(yè)：內(nèi)容承載頁(yè)面，文字，圖表等都在內(nèi)頁(yè)上面展示。
封底：致謝，問(wèn)答等。
4、填充內(nèi)容
確定每頁(yè)P(yáng)PT的內(nèi)容。根據(jù)文案，將需要展示的內(nèi)容（文字，圖表等）復(fù)制到PPT中，以便于我們最后統(tǒng)一進(jìn)行美化和調(diào)整。
5、
調(diào)整美化
配色、文字、排版、圖標(biāo)、圖表
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