用EXCEL的目的是為了讓我們的效率提高,EXCEL有很多平時來為多數(shù)人熟知的小技巧,可以讓我們的效率倍增。今天給大家?guī)碓诰庉嫻竭^程中的一些小技巧,讓你編輯公式的效率再上一個臺階。
1.TAB鍵快速輸入函數(shù)
函數(shù)總是記不住,記住了還得慢慢輸入,總是很頭疼,怎么辦?其實你記住它的前幾個字母就可以,甚至只記住首拼也是可以的。例如我們輸入VLOOKUP函數(shù),在輸入=后,再輸入“VL”,函數(shù)提示只剩下VLOOKUP這個函數(shù),此時按TAB鍵,整個函數(shù)會輸入進(jìn)去。
如果提示的函數(shù)不是唯一的又不想再輸入,可以用鼠標(biāo)雙擊要輸入的函數(shù),或者用向下箭頭選擇,再用TAB鍵將函數(shù)輸入,以輸入SUMPRODUCT函數(shù)舉例。
2.CTRL選擇單元格
公式中需要輸入多個單元格地址,通常的做法是鼠標(biāo)點擊單元格,再輸入逗號,然后再點擊單元格,再輸入逗號……,其實我們可以按住CTRL鍵直接選擇單元格。
3.用CTRL+SHIFT+箭頭快速選取區(qū)域
公式中需要輸入數(shù)據(jù)區(qū)域地址,一般做法是用鼠標(biāo)選取,如果數(shù)據(jù)區(qū)域過大,選取或者輸入都是比較頭疼,此時可以用CTRL+SHIFT+箭頭快速選取區(qū)域,箭頭的4個方向代表選取的4個方向。
4.省略最后一個右括號,節(jié)省輸入時間
在開始學(xué)習(xí)函數(shù)公式時,一般都會要求一板一眼的來輸入公式,尤其括號要成對出現(xiàn),其實最后一個右括號可以不用輸入直接按ENTER鍵,系統(tǒng)會自動輸入。
5.F3快速選擇輸入定義的名稱
公式中需要用到定義好的名稱,結(jié)果名稱太多或者忘記了定義的具體名稱怎么辦?可以用F3鍵將名稱列表調(diào)出來,鼠標(biāo)選取即可。