曾經(jīng)有一個(gè)喜歡多年的男神擺在面前，我忙著做Excel，沒有好好好珍惜，等到忙完的那一刻，我才發(fā)現(xiàn)他已離我而去。如果老天能夠再給我一次機(jī)會(huì)，我會(huì)堅(jiān)定的對(duì)那個(gè)男神說，別再打擾我做Excel，老娘今晚不想加班！
古有魚與熊掌不可兼得，今有Excel與男神不可兩全，究竟是什么讓你沉(wu)迷(nai)加班“無法自拔”？因?yàn)?，你還沒有關(guān)注保研班。
言歸正傳，今天給大家?guī)韼讉€(gè)Excel數(shù)據(jù)校對(duì)的好方法，分別是IF函數(shù)校對(duì)，AND函數(shù)校對(duì)，還有數(shù)據(jù)透視表校對(duì)。
一、IF函數(shù)校對(duì)
IF函數(shù)的意思是，根據(jù)指定的條件來判斷其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值，從而返回相應(yīng)的內(nèi)容。
語法：
=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
圖中，有5月銷售提成源數(shù)據(jù)與校對(duì)數(shù)據(jù)兩列，我們想找出兩列數(shù)據(jù)中哪些不同，可以直接用IF函數(shù)來計(jì)算。
公式：=IF（B2=C2,'正確','錯(cuò)誤'）
待光標(biāo)變成十字，往下拖復(fù)制公式即可。
如果是在不同的工作表單上，我們需要用合并計(jì)算，將數(shù)據(jù)合并到一起，然后再用IF函數(shù)來計(jì)算。
關(guān)鍵步驟：
數(shù)據(jù)—合并計(jì)算—函數(shù)（求和）—引用位置（框選源數(shù)據(jù)）—添加—引用位置（框選校對(duì)數(shù)據(jù)）—標(biāo)簽位置（首行、最左列）—確定
如果需要校對(duì)的兩組數(shù)據(jù)的姓名順序不一樣，我們可以先進(jìn)行排序，然后再運(yùn)用合并計(jì)算和IF函數(shù)。
關(guān)鍵步驟：
框選數(shù)據(jù)表—排序和篩序—升序降序都行
在這里選擇升序的話，表中的行就會(huì)按照姓的首字母先后來排序，方便后面的校對(duì)。
二、AND函數(shù)校對(duì)
AND函數(shù)所有參數(shù)的計(jì)算結(jié)果為 TRUE 時(shí)，返回 TRUE；只要有一個(gè)參數(shù)的計(jì)算結(jié)果為 FALSE，即返回 FALSE。
語法：
=and(logical1,logical2, ...)，其中Logical1, logical2為判斷條件。
公式：=AND(B2=H2,C2=I2,D2=J2)
這個(gè)公式的意思是，如果B2=H2，C2=I2，D2=J2,那么就顯示TRUE，否則為FALSE。
如果另一組數(shù)據(jù)在Sheet4工作表中，我們可以將公式改為
=AND(B2=Sheet4!B2,C2=Sheet4!C2,D2=Sheet4!D2)
在此就不給大家演示了。
那么，如何找到哪兩個(gè)數(shù)據(jù)不同呢？我們只需要先點(diǎn)擊FALSE單元格，然后再點(diǎn)擊fx，就能看到函數(shù)參數(shù)框，F(xiàn)ALSE那一欄的兩個(gè)數(shù)據(jù)就是不同的。
如果數(shù)據(jù)在兩張表格上，如何用AND函數(shù)來校對(duì)呢？道理是一樣的，只不過復(fù)制公式的時(shí)候要注意用混合引用格式。
關(guān)鍵步驟：
點(diǎn)擊fx選擇AND函數(shù)—點(diǎn)擊B2單元格—輸入“=”—打開校對(duì)數(shù)據(jù)表格點(diǎn)擊B2—點(diǎn)擊C2單元格—輸入“=”—打開校對(duì)數(shù)據(jù)表格點(diǎn)擊C2—點(diǎn)擊D2單元格—輸入“=”—打開校對(duì)數(shù)據(jù)表格點(diǎn)擊D2—確定
也就是公式
=AND(B2=[數(shù)據(jù)校對(duì)2.xlsx]Sheet1!$B$2,C2=[數(shù)據(jù)校對(duì)2.xlsx]Sheet1!$C$2,D2=[數(shù)據(jù)校對(duì)2.xlsx]Sheet1!$D$2)
如果我們直接復(fù)制公式，可以看到全部顯示的是FALSE，這時(shí)候我們要將公式中的相對(duì)引用改為混合引用。
具體操作是，選中$B$2，按F4鍵切換成$B2，后面幾個(gè)一樣，最后公式為
=AND(B2=[數(shù)據(jù)校對(duì)2.xlsx]Sheet1!$B2,C2=[數(shù)據(jù)校對(duì)2.xlsx]Sheet1!$C2,D2=[數(shù)據(jù)校對(duì)2.xlsx]Sheet1!$D2)
三、數(shù)據(jù)透視表校對(duì)
IF函數(shù)校對(duì)的優(yōu)勢(shì)是簡(jiǎn)單，但需要一列列的來校對(duì)，AND函數(shù)可以多列校對(duì)，不過兩種校對(duì)方法是建立在相同姓名的基礎(chǔ)上，只是數(shù)據(jù)值不同而已，如果兩組數(shù)據(jù)值相同而姓名不同，我們可以用數(shù)據(jù)透視表來校對(duì)。
關(guān)鍵步驟：
組合鍵Alt+D+P+P打開數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖項(xiàng)導(dǎo)，點(diǎn)擊多重合并計(jì)算區(qū)域，創(chuàng)建單頁字段，選定兩組數(shù)據(jù)，建立數(shù)據(jù)透視表。
顯而易見，行標(biāo)簽就是姓名，列標(biāo)簽就是銷售提成，然后我們?cè)侔研袠?biāo)簽添加值字段，將數(shù)值的求和項(xiàng)改為計(jì)數(shù)項(xiàng)。
我們可以看到項(xiàng)1和項(xiàng)2分別是校對(duì)數(shù)據(jù)和源數(shù)據(jù)，在設(shè)計(jì)里改下報(bào)表布局，以表格形式顯示，在分類匯總里設(shè)置不顯示分類匯總。
如何從這份數(shù)據(jù)透視表中區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)差異，上圖已經(jīng)注明了，可以概括為總計(jì)為2的，數(shù)據(jù)就是相同的，總計(jì)為1的表示數(shù)據(jù)值或者數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的姓名不同。
新手建議直接用IF函數(shù)和AND函數(shù)校對(duì)，簡(jiǎn)單實(shí)用，數(shù)據(jù)透視表校對(duì)稍微復(fù)雜點(diǎn)，大家如果有其他更好的方法可以告訴我。
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