使用Word這么久了，突然發(fā)現(xiàn)自己掌握了不少實(shí)用的技巧。這些技巧看似普通簡(jiǎn)單，但是在學(xué)習(xí)上還是工作上，都是經(jīng)常使用的。

下面跟大家分享我在使用Word時(shí)，總結(jié)的一些技巧，希望對(duì)大家有幫助。

一、Word技巧

1、多次使用格式刷

格式刷是Office套件中最神奇的一個(gè)工具，無論復(fù)制對(duì)象具有什么樣的字體、段落格式，還是特殊的文字效果，都可以完全復(fù)制到另一個(gè)對(duì)象上。

大部分人在使用格式刷時(shí)，都是單擊格式刷，選中需要復(fù)制的文本，然后用格式刷去改變其他文本。多段復(fù)制時(shí)，要反復(fù)地點(diǎn)擊格式刷，這樣工作的效率還是低了！其實(shí)，只要雙擊格式刷，就可以多次使用格式刷去改變文本了。

2、文字轉(zhuǎn)換表格

當(dāng)我們遇到在Word中粘貼從其他網(wǎng)頁或文檔復(fù)制的表格，出現(xiàn)表格丟失的情況時(shí)，我們可以通過Word自帶的功能，去復(fù)原表格。

只需要選中表格內(nèi)容，點(diǎn)擊“插入”——“表格”——“文字轉(zhuǎn)換成表格”，按照系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別轉(zhuǎn)換就可以還原表格原先的樣子了。

3、快速分頁

要在Word中分頁，新建空白頁，有以下三種方法：

（1）新手都會(huì)做的事——敲回車鍵，直接敲到另一頁（以前我就干過這事兒）。

（2）一般人是這樣的——點(diǎn)擊“插入”，選擇“分頁”。

（3）高手的手法——按“Ctrl + Enter”快捷鍵，直接插入分頁符。

4、快速比較文檔

有時(shí)候在工作中需要與同事合作完成和修改Word文檔，那怎么去分別文檔修改前后的差異呢？可以通過Word的比較功能！

只需要準(zhǔn)備兩份文檔，然后點(diǎn)擊“審閱”——“比較”，在彈出的比較框中放入文檔，點(diǎn)擊確認(rèn)后就可以查看比較結(jié)果了。

Office365是微軟提供的一個(gè)網(wǎng)絡(luò)云Office服務(wù)，可以在本地離線使用，支持多臺(tái)設(shè)備同時(shí)共享。微軟出了新功能，還能獲取新增功能，并且提供全套程序包。（企業(yè)適用）

二、Office365功能

Word的墨跡書寫的新功能：通過觸摸或觸控筆直接在Word中編輯文檔。

Word中的“墨跡編輯器”可以讓我們使用自然筆勢(shì)去編輯文檔，如畫圖選擇文本、劃線刪除文本、高光強(qiáng)調(diào)文字等。

自然筆勢(shì)——畫圈選擇文本、劃線刪除文本

（1）單擊導(dǎo)航欄的“繪圖”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“墨跡編輯器”。

PS：沒有找到繪圖選項(xiàng)的話，右鍵導(dǎo)航欄，選擇“自定義功能區(qū)”，然后在主選項(xiàng)卡中選擇“繪圖”即可。

（2）在“筆”中選擇需要的墨跡樣式。

（3）在想要選擇的文本上畫圈，并設(shè)置需要的格式。

（4）在想要?jiǎng)h除的句子或文本上畫斜線、橫線、波浪線等線條，文本就會(huì)被刪除。

最后，如果有Word文檔轉(zhuǎn)換PDF需求，在Word 2013版中點(diǎn)擊另存為“PDF格式”即可。Word 2007版沒有轉(zhuǎn)換功能的話，可以使用迅捷PDF虛擬打印機(jī)轉(zhuǎn)換Word文件。