管理者在團(tuán)隊中需要扮演好的角色,我認(rèn)為是善于引導(dǎo)的老師,而不是問題的回答者。
為什么這樣說?假如我問你現(xiàn)在幾點了,你怎樣回答我?這個世界上超過99%的人,一定會看看表再告訴我一個準(zhǔn)確的時間,十點了,或者下午五點。不會有人問我:“你為什么沒有手表呢?為什么不去買一個掛鐘呢?這樣就能自己隨時掌握時間?!斑@就是兩者的區(qū)別,兩種管理辦法:前者第一時間給你解決問題,告訴你答案;后者引導(dǎo)你自己解決問題,從此不需要再去問別人答案。
聰明的團(tuán)隊主管,擅長啟發(fā)問話人自己尋找解決途徑,提高解決問題的能力。在團(tuán)隊中,他們就像一位從傳道授業(yè)解惑的老師,希望以一定的時間,逐漸提升員工的獨立工作能力,而不是當(dāng)他們的保姆或者自動解讀機(jī)——這樣不但很累,對團(tuán)隊來說也很危險。
我剛進(jìn)入一家公司的時候,沒什么經(jīng)驗,尤其對公司的情況不太熟悉。又一次我遇到了一個難題,想不出辦法,就去找經(jīng)理,把事情說了一下,問他有沒有什么好辦法。
實際上,這是很正常的一件事,其他公司也會經(jīng)常遇到,新人不清楚規(guī)矩,對做事的程序不熟悉,就來詢問公司的老人。但經(jīng)理沒有直接回答我,他反問我:“你說該怎么辦?”我一下就懵了,心想:“我來問你,正是因為不知道怎么辦,你怎么把我給頂回來了?”我只好回答他說:“我想不出什么好辦法,才來征求您的意見?!彼€是那副表情,讓我回去好好想想,等實在想不出什么辦法了,再來找他商量。注意,他的用詞是“商量”,而不是找他問“答案”。
起初我很生氣,這公司怎么這樣?我找他幫忙,他就這么把我打發(fā)回來了,對他來說,這件事很簡單,直接告訴我怎么做不就行了嗎?無奈之下,我只好挖空心思想辦法,做出一個方案。
然后第二天,我就把方案和他講了一下,尋求他的意見。結(jié)果他聽完說了一句:“就這一個辦法?”在得到我肯定的答復(fù)后,他讓我回去再多想幾個方案。
沒有任何選擇,我只好再回去仔細(xì)仔細(xì)琢磨,不斷地逼自己,挖掘自己的潛能,結(jié)果還真想到了其他的辦法和思路,此時我在想,原來我竟然可以自己做到,而不是從上司那里拿一個命令來執(zhí)行。當(dāng)我拿著五個備選方案找到他時,他認(rèn)真的接待了我,聽了我的思路,又幫我分析了不同方案的優(yōu)點和缺點。
最后他對我說:“我只是在幫你分析利弊,聚義采用哪種方案,還要你自己來決策,我不會替你下結(jié)論。這就是為什么你第一次、第二次來找我,我沒有告訴你答案,因為公司找你來,不是讓我告訴你應(yīng)該怎么辦,而是要你來告訴我應(yīng)該怎么辦?!?/p>
這次經(jīng)歷帶我產(chǎn)生了強烈的心理沖擊,因為我了解人的本性,每個人都想在自己擅長的領(lǐng)域表現(xiàn)自己,對自己的強項都有展示的沖動,就算他是一個謙虛內(nèi)向的人也不例外,何況是那些位居高職掌握權(quán)柄的管理者?也正因為此,國內(nèi)很多主管負(fù)責(zé)人都喜歡顯示自己解決問題的能力,通過展現(xiàn)這些能力的過程來換取成就感,毫不顧及下屬的成長。他們覺得,我就應(yīng)該把自己的能力體現(xiàn)出來,這個問題除了我,你們這些干活的都不行,只有我能解決,給你答案。
當(dāng)然,這樣做可以使問題在最短的時間內(nèi)得以解決,員工第一時間在你這里得到了答案,回去一試果然有效。工作很快有了成果。
可后果是什么?當(dāng)員工再次出現(xiàn)問題時,他還是不知道怎么辦,只好又來求助上司,你要知道,管理者解決一個問題很容易,時間很寬裕,看起來很輕松,但要是有是個這樣的員工怎么辦呢?這個上司就成了焦頭爛額的救火隊員。
我們要明白,員工的責(zé)任并非坐在那里等著你給他布置任務(wù),告訴他結(jié)果,也不是你這個上司說怎么辦就怎么辦。否則的話,一個團(tuán)隊中將充斥著只有驅(qū)殼沒有腦袋、沒有主動性和積極性、不會思考的行尸走肉。對管理者來說,這很累;對員工來說,他們沒有前途;對整個團(tuán)隊來說,則是一種不幸