「開會好累喔！浪費好多上班時間…」「每次開會都會超時，最后好像還是沒討論出什么…」「為什么會越開越多次，明明就不需要這么勞師動眾…」
很多人不喜歡「開會」，一方面覺得消耗掉太多時間與心力；另一方面可能是覺得不太必要（尤其是既定的例行會議，容頤戴于形式，而非真正有所助益。）但其實，「運作好」的會議是很有幫助的。好的會議，團隊成員能提出有意義的資料與意見、辯論議題與觀點、實際做出決策，其實最有效率的共事方式。顯然，這樣的會議比較少見，大多數(shù)人還是不喜歡開會。
該如何進行一場「運作好」的會議？《Google 模式》一書中分享了幾個秘訣，這些會議規(guī)則長期被 Google 所採用，他們發(fā)現(xiàn)這些做法相當有效，不妨參考看看：
會議的每個時間點必須有明確的決策者 一 也就是要為決策承擔最大風險的人。兩個位階相同的人參與會議，通常不會產(chǎn)生一個好結(jié)果，因為兩人最后會彼此折衷、讓步，而不是做出困難卻最佳的決策。
決策者應(yīng)該負責召集會議、確保好開會內(nèi)容、訂定開會目的、決定與會者，并至少在 24 小時內(nèi)發(fā)送議程給與會人士。會議結(jié)束的 48 小時內(nèi)，決策者應(yīng)該要摘要決策及工作事項，并發(fā)送給與會者與需要知道決策的人。
縱使不是決策會議（例如：資訊交流會議、解決方案、腦力激盪會議等），也要有一位明確的會議主持人。主持人要邀請與議題有關(guān)系的人出席，準備清楚的議程與會議前工作，并于會后結(jié)束，傳送給需要知道資訊的人。
任何會議都應(yīng)該有明確目的。如果會議目的不能周詳、無法明確定義，或是會議無法達成目的，就不應(yīng)該召開。決策者必須認真思考：這個會議有用嗎？召開會議的次數(shù)是否太頻繁或不夠頻繁？參加者真得能取得需要的資訊？
不要超過 8 人，最多 10 人（仍然不太鼓勵這么多人）。開會要讓每位與會者有表達意見的空間。如果有更多人需要知道會議結(jié)果，決策者要確保有「溝通流程」可以傳達訊息，而不是邀請他們與會，但卻只讓他們在一旁觀察。
如果這場會議不需要你，請離開！或最好在事前就婉拒。尤其是和顧客或事業(yè)伙伴的會議，更應(yīng)該使用這個原則。
很多時候，我們和客戶或事業(yè)伙伴公司的一位高階主管走進會議室，原本應(yīng)該是一場相當「私密」的會議，卻發(fā)現(xiàn)會議室裡坐滿人。如果客戶覺得需要讓全部成員與會，我們也無能為力，但我們這邊則該儘量節(jié)制，越少人參與越好。
結(jié)尾時，一定要總結(jié)會議結(jié)論與工作事項。如果會議比原先安排的時間更早達成目的，就提早結(jié)束。另外，也要安排讓與會人員有吃午餐和中間休息的時段，注意這些，會讓你贏得員工和同事的敬意。
開會時，請勿做其他事。每位與會者都該專注在會議上，而非其他事務(wù)。如果要開的會議實在太多，讓人無法完成工作，建議你能排定工作的優(yōu)先順序，如果有能推掉的會議，就盡量減少出席。
