無論是在工作還是學(xué)習(xí)中,我們辦公時難免會遇到文件格式轉(zhuǎn)換的問題。
如果讓你把Word與Excel格式相互轉(zhuǎn)換,相信很多人都會用下面的方法,不信你往下看!
我們一般都會在Word里制作個人簡歷,想要把這份簡歷放到Excel中,直接復(fù)制粘貼肯定不行的,表格就會變形。
1、我們都是先打開這份Word,然后在鍵盤上按下【F12】,打開另存文件的窗口,然后將保存類型改為【單個文件網(wǎng)頁】,接著點擊【保存】。
2、隨后將會得到一個網(wǎng)頁文件,然后再打開一份新的Excel,直接將網(wǎng)頁文件拖進Excel表格中,可以看到簡歷沒有變形,Word就成功轉(zhuǎn)換成Excel了。
Excel文件基本上都是表格數(shù)據(jù),如果我們直接復(fù)制到Word中,表格將會變得很亂,所以要學(xué)會選擇性粘貼。
1、打開一份Excel表格,先按下快捷鍵【Ctrl+A】,全選表格區(qū)域里的內(nèi)容,再按下快捷鍵【Ctrl+C】復(fù)制,或者鼠標(biāo)右擊選擇【復(fù)制】。
2、接著再打開一個Word文檔,關(guān)鍵的一步到了,在鍵盤上按下快捷鍵【Ctrl+Alt+V】,然后在彈窗中點擊【Microsoft Excel 工作表 對象】。
3、最終一份完整的Excel表格,成功插入到Word中了,我們不僅可以調(diào)整表格的大小,雙擊表格還能直接修改數(shù)據(jù),Excel就成功轉(zhuǎn)換成Word了。
通過上面Word與Excel相互轉(zhuǎn)換的方法,特別的麻煩,而且這僅僅是單個文件轉(zhuǎn)換,如果是幾十個、幾百個呢?
所以我們還是要學(xué)會使用工具,目前好評率較高的迅捷PDF轉(zhuǎn)換器,還是非常不錯滴,親身體驗了一番,確實高效率!
1、進入轉(zhuǎn)換器中,先找到【PDF轉(zhuǎn)換】-【PDF轉(zhuǎn)換其他】;
2、下面的【文件轉(zhuǎn)Word】功能,就可以將Excel轉(zhuǎn)換成Word格式;
3、下面的【文件轉(zhuǎn)Excel】功能,就可以將Word轉(zhuǎn)換成Excel格式。
我們只要點擊對應(yīng)的功能,將轉(zhuǎn)換的文件添加到轉(zhuǎn)換器上,最后點擊【開始轉(zhuǎn)換】就行了,重點是可以批量添加文件,一次性完成轉(zhuǎn)換。
Word與Excel相互轉(zhuǎn)換的方法,大家都學(xué)到了吧,在工作學(xué)習(xí)中,希望能給你帶來幫助。