為了提高工作效率，在用 Word 制作辦公文檔的過程中，用戶可通過使用快捷鍵來完成各
種操作。筆者特地為用戶整理搜集了Word常用操作的快捷鍵，快來學學吧！適用于Word 2003、Word 2007、Word 2010、Word 2013、Word 2016 等各個版本。
1、Word 文檔基本操作快捷鍵
快捷鍵 作用 快捷鍵 作用
Ctrl+N 創(chuàng)建空白文檔 Ctrl+O 打開文檔
Ctrl+W 關閉文檔 Ctrl+S 保存文檔
F12 打開'另存為'對話框 Ctrl+F12 打開'打開'對話框
Ctrl+Shift+F12 選擇'打印'命令 F1 打開 Word 幫助
Ctrl+P 打印文檔 Alt+Ctrl+I 切換到打印預覽
Esc 取消當前操作 Ctrl+Z 取消上一步操作
Ctrl+Y 恢復或重復操作 Delete 刪除所選對象
Ctrl+F10 將文檔窗口最大化 Alt+F5 還原窗口大小
2、復制、移動和選擇快捷鍵
快捷鍵 作用 快捷鍵 作用
Ctrl+C 復制文本或對象 Ctrl+V 粘貼文本或對象
Alt+Ctrl+V 選擇性粘貼 Ctrl+F3 剪切至'圖文場'
Ctrl+X 剪切文本或對象 Ctrl +Shift+C 格式復制
Ctrl +Shift+V 格式粘貼 Ctrl+Shift+F3 粘貼'圖文場'的內(nèi)容
Ctrl+A 全選對象
3、查找、替換和瀏覽快捷鍵
Ctrl+F 打開'查找'導航窗格 Ctrl+H 替換文字、特定格式和特殊項
Alt+Ctrl+Y 重復查找（在關閉'查找和替
換'對話框之后） Ctrl+G
定位至頁、書簽、腳注、注釋、
圖形或其他位置
Shift+F4 重復'查找'或'定位'操作
4、字體格式設置快捷鍵
Ctrl+Shift+F 打開'字體'對話框更改字體
Ctrl+Shift+> 將字號增大一個值
Ctrl+Shift+< 將字號減小一個值 Ctrl+] 逐磅增大字號
Ctrl+[ 逐磅減小字號 Ctrl+B 應用加粗格式
Ctrl+U 應用下劃線 Ctrl+Shift+D 給文字添加雙下劃線
Ctrl+I 應用傾斜格式 Ctrl+D 打開'字體'對話框更改字符格式
Ctrl+Shift++ 應用上標格式 Ctrl+= 應用下標格式
Shift+F3 切換字母大小寫 Ctrl+Shift+A 將所選字母設為大寫
Ctrl+Shift+H 應用隱藏格式
5、段落格式設置快捷鍵
快捷鍵 作用 快捷鍵 作用
Enter 分段 Ctrl+L 使段落左對齊
Ctrl+E 使段落居中對齊 Ctrl+R 使段落右對齊
Ctrl+J 使段落兩端對齊 Ctrl+Shift+J 使段落分散對齊
Ctrl+T 創(chuàng)建懸掛縮進 Ctrl+Shift+T 減小懸掛縮進量
Ctrl+M 左側段落縮進 Ctrl+空格鍵 刪除段落或字符格式
Ctrl+1 單倍行距 Ctrl+2 雙倍行距
Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 添加或刪除一行間距
6、特殊字符插入快捷鍵
快捷鍵 作用 快捷鍵 作用
Ctrl+F9 雨 Shift+Enter 換行符
Ctrl+Enter 分頁符 Ctrl+Shift+Enter 分欄符
Alt+Ctrl+減號 長破折號 Ctrl+減號 短破折號
Ctrl+Shift+空格鍵 不間斷空格 Alt+Ctrl+C 版權符號
Alt+Ctrl+R 注冊商標符號 Alt+Ctrl+T 商標符號
Alt+Ctrl+句號 省略號
7、應用樣式的快捷鍵
快捷鍵 作用 快捷鍵 作用
Ctrl+Shift+S 打開'應用樣式'任務窗格 Alt+Ctrl+shift+S 打開'樣式'任務窗格
Alt+Ctrl+K 啟動'自動套用格式' Ctrl+Shift+N 應用'正文'樣式
Alt+Ctrl+1 應用'標題 1'樣式 Alt+Ctrl+2 應用'標題 2'樣式
Alt+Ctrl+3 應用'標題 3'樣式
8、在大綱視圖中操作的快捷鍵
快捷鍵 作用 快捷鍵 作用
Alt+Shift+? 提升段落級別 Alt+Shift+? 降低段落級別
Alt+Shift+N 降級為正文 Alt+Shift+? ? 上移所選段落
Alt+Shift+? 下移所選段落 Alt+Shift+ + 擴展標題下的文本
Alt+Shift+ - 折疊標題下的文本 Alt+Shift+A 擴展或折疊多有文本或標題
Alt+Shift+L 只顯示首行正文或顯示全
部正文 Alt+Shift+1
顯示所有具有'標題 1'樣式
的標題
9、審閱和修訂快捷鍵
快捷鍵 作用 快捷鍵 作用
F7 拼寫檢查文檔內(nèi)容 Ctrl+Shift+G 打開'字數(shù)統(tǒng)計'對話框
Alt+Ctrl+M 插入批注 Home 定位至批注開始
End 定位至批注結尾 Ctrl+Home 定位至一組批注的起始處
Ctrl+ End 定位至一組批注的結尾處 Ctrl+Shift+G 修訂
Ctrl+Shift+E 打開或關閉修訂 Alt+Shift+C 如果'審閱窗格'打開，則將
其關閉
筆者還將為大家獻上精心收集的 Excel 常用快捷鍵大全，適用于 Excel 2003、Excel 2007、
Excel 2010、Excel 2013、Excel 2016 等各個版本，有了這些 Excel 快捷鍵，保證你日后的工作會事半功倍。
1、工作表的操作快捷鍵
Shift+F1 或Alt+Shift+F1 插入新工作表
Ctrl+PageDown移動到工作簿中的下一張工作表
Ctrl+PageUp 移動到工作簿中的上一張工作表
Shift+Ctrl+PageDown選定當前工作表和下一張工作表
Ctrl+ PageDown 取消選定多張工作表
Ctrl+PageUp 選定其他的工作表
Shift+Ctrl+PageUp 選定當前工作表和上一張工作表
Alt+O+H+R對當前工作表重命名
Alt+E+M 移動或復制當前工作表 Alt+E+L 刪除當前工作表
2、選擇單元格、行或列的快捷鍵
Ctrl+空格鍵 選定整列
Shift+空格鍵 選定整行
Ctrl+A 選擇工作表中的所有單元格
Shift+Backspace在選定了多個單元格的情況下，只選定活動單元格
Ctrl+Shift+*（星號） 選定活動單元格周圍的當前區(qū)域
Ctrl+/選定包含活動單元格的數(shù)組
Ctrl+Shift+O 選定含有批注的所有單元格
Alt+;選取當前選定區(qū)域中的可見單元格
3、單元格插入、復制和粘貼操作快捷鍵
Ctrl+Shift+ + 插入空白單元格
Ctrl+ - 刪除選定的單元格
Delete 清除選定單元格的內(nèi)容
Ctrl+Shift+= 插入單元格
Ctrl+X 剪切選定的單元格
Ctrl+V 粘貼復制的單元格
Ctrl+C 復制選定的單元格
4、通過'邊框'對話框設置邊框的快捷鍵
Alt+T 應用或取消上框線 Alt+B 應用或取消下框線
Alt+L 應用或取消左框線 Alt+R 應用或取消右框線
Alt+H如果選定了多行中的單元格，則應用或取消水平分隔線
Alt+V如果選定了多列中的單元格，則應用或取消垂直分隔線
Alt+D 應用或取消下對角框線 Alt+U 應用或取消上對角框線
5、數(shù)字格式設置快捷鍵
Ctrl+1 打開'設置單元格格式'對話框
Ctrl+Shift+~ 應用'常規(guī)'數(shù)字格式
Ctrl+Shift+$應用帶有兩個小數(shù)位的'貸幣'格式（負數(shù)放在括號中）
Ctrl+Shift+% 應用不帶小數(shù)位的'百分比'格式
Ctrl+Shift+ 應用帶兩位小數(shù)位的'科學記數(shù)'數(shù)字格式
Ctrl+Shift+#應用含有年、月、日的'日期'格式
Ctrl+Shift+@應用含小時和分鐘并標明上午（AM）或下午（PM）的'時間'格式
Ctrl+Shift+!應用帶兩位小數(shù)位、使用千位分隔符且負數(shù)用
負號(-)表示的'數(shù)字'格式
6、輸入并計算公式的快捷鍵
= 鍵入公式 F2關閉單元格的編輯狀態(tài)后，將插入點移動到編輯欄內(nèi)
Enter 在單元格或編輯欄中完成單元格輸入
Ctrl+Shift+Enter將公式作為數(shù)組公式輸入
Shift+F3 在公式中，打開'插入函數(shù)'對話框
Ctrl+A當插入點位于公式中公式名稱的右側時，打開'函數(shù)參數(shù)'對話框
Ctrl+Shift+A當插入點位于公式中函數(shù)名稱的右側時，插入?yún)?shù)名和括號
F3 將定義的名稱粘貼到公式中
Alt+= 用 SUM 函數(shù)插入'自動求和'公式
Ctrl+'將活動單元格上方單元格中的公式復制到當前單元格或編輯欄
Ctrl+（?左單引號） 在顯示單元格值和顯示公式之間切換
F9計算所有打開的工作簿中的所有工作表
Shift+F9 計算活動工作表
Ctrl+Alt+Shift+F9重新檢查公式，計算打開的工作簿中的所有單元格，包括未標記而需要計算的單元格
7、輸入與編輯數(shù)據(jù)的快捷鍵
Ctrl+;（分號） 輸入日期
Ctrl+Shift+:（冒號） 輸入時間
Ctrl+D 向下填充
Ctrl+R 向右填充
Ctrl+K 插入超鏈接
Ctrl+F3 定義名稱
Alt+Enter 在單元格中換行
Ctrl+Delete 刪除插入點到行末的文本
8、創(chuàng)建圖表和選定圖表元素的快捷鍵
F11 或 Alt+F1 創(chuàng)建當前區(qū)域中數(shù)據(jù)的圖表
Shift+F10+V 移動圖表
? 選定圖表中的上一組元素
?選擇圖表中的下一組元素
? 選擇分組中的上一個元素
?選擇分組中的下一個元素
Ctrl + PageDown 選擇工作簿中的下一張工作表
Ctrl +PageUp選擇工作簿中的上一個工作表
9、篩選數(shù)據(jù)操作快捷鍵
Ctrl+Shift+L 添加篩選下拉箭頭
Alt+?在包含下拉箭頭的單元格中，顯示當前列的'自動篩選'列表
? 選擇'自動篩選'列表中的下一項
?選擇'自動篩選'列表中的上一項
Alt+? 關閉當前列的'自動篩
選'列表 Home
選擇'自動篩選'列表中的第一項（'全部'）
End 選擇'自動篩選'列表中的最后一項 Enter
根據(jù)'自動篩選'列表中的選項篩選區(qū)域
熟練掌握 PowerPoint 快捷鍵可以讓我們更快速的制作幻燈片，大大的節(jié)約時間成本。下面的 PowerPoint 快捷鍵適用于 2003、2007、2010、2013、2016 等各個 PowerPoint 版本。
1、幻燈片操作快捷鍵
Enter 或 Ctrl+M 新建幻燈片 Delete 刪除選擇的幻燈片
Ctrl+D 復制選定的幻燈片 Shift+F10+H 隱藏或取消隱藏幻燈片
Shift+F10+A 新增幻燈片節(jié) Shift+F10+S 發(fā)布幻燈片
2、幻燈片編輯快捷鍵
Ctrl+T 在句子，小寫或大寫之
間更改字符格式 Shift+F3 更改字母大小寫
Ctrl+B 應用粗體格式 Ctrl+U 應用下劃線
Ctrl+I 應用斜體格式 Ctrl+= 應用上標格式
Ctrl+Shift++ 應用下標格式 Ctrl+E 居中對齊段落
Ctrl+J 使段落兩端對齊 Ctrl+L 使段落左對齊
Ctrl+R 使段落右對齊
3、幻燈片對象排列的快捷鍵
Ctrl+G 組合選擇的多個對象 Shift+F10+R+Enter 將選擇的對象至于頂層
Shift+F10+F+Enter 將選擇的對象上移一
層 Shift+F10+K+Enter 將選擇的對象至于底層
Shift+F10+B+Enter 將選擇的對象下移一層
Shift+F10+S 將所選對象另存為圖片
4、調整 SmartArt 圖形中的形狀
Tab 選擇 SmartArt 圖形中的下一元素 Shift+ Tab
選擇 SmartArt 圖形中的上一元素
? 向上微移所選的形狀 ? 向下微移所選的形狀
? 向左微移所選的形狀 ? 向右微移所選的形狀
Enter 或 F2 編輯所選形狀中的文字 Delete 或 Backpace 刪除所選的形狀
Ctrl+? 水平放大所選的形狀 Ctrl+? 水平縮小所選的形狀
Shift+? 垂直放大所選的形狀 Shift+? 垂直縮小所選的形狀
Alt+? 向右旋轉所選的形狀 Alt+? 向左旋轉所選的形狀
5、多媒體操作快捷鍵
快捷鍵 作用 快捷鍵 作用
Alt+Q 停止媒體播放 Alt+P 在播放和暫停之間切換
Alt+End 轉到下一個書簽 Alt+Home 轉到上一個書簽
Alt+Up 提高聲音音量 Alt+向下鍵 降低聲音音量
Alt+U 靜音
6、幻燈片放映快捷鍵
F5 從頭開始放映演示文稿 Shift + F5 從當前幻燈片開始放映
Ctrl+F5 聯(lián)機演示演示文稿 Esc 結束演示文稿放映
7、控制幻燈片放映的快捷鍵
N、Enter、Page、Down、向右鍵、向下鍵或空格鍵執(zhí)行下一個動畫或前進到下一張幻燈片
P、Page Up、向左鍵、向上鍵或空格鍵執(zhí)行上一個動畫或返回到上一張幻燈片
B 或句號顯示空白的黑色幻燈片，或者從空白的黑色幻燈片返回到演示文稿
W 或逗號顯示空白的白色幻燈片，或者從空白的白色幻燈片返回到演示文稿
E 擦除屏幕上的注釋 H 轉到下一張隱藏的幻燈片
T 排練時設置新的排練時見 O 排練時使用原排練時間
M 排練時通過鼠標單擊前進
R重新記錄幻燈片旁白和計時
A 或 = 顯示或隱藏箭頭指針 Ctrl+P 將指針更改為筆
Ctrl+A 將指針更改為箭頭 Ctrl+E 將指針更改為橡皮擦
Ctrl+M 顯示或隱藏墨跡標記 Ctrl+H 立即隱藏指針和導航按鈕
