哈嘍大家好，我是小可，常聽大神說，做Excel表格要有三表概念，源數(shù)據(jù)表、參數(shù)表和匯總表。
日常制表通常建議建立三個(gè)表格，將參數(shù)表作為Sheet1，所謂參數(shù)表，就是一些基礎(chǔ)備件的屬性，這類數(shù)據(jù)基本不會(huì)變更。
Sheet2作為源數(shù)據(jù)表，一切數(shù)據(jù)錄入工作都在源數(shù)據(jù)表操作，例如每天每周每月的數(shù)據(jù)更新，都錄入到這個(gè)表中。
但如果制作源數(shù)據(jù)表時(shí)運(yùn)用到美化表頭的技巧，那可能就有點(diǎn)麻煩遼。
這樣弄很美觀對嗎？其實(shí)，上下的這些表格，小可都不推薦。
然后重點(diǎn)來了！做好參數(shù)表和源數(shù)據(jù)表的錄入，設(shè)置好參數(shù)和源數(shù)據(jù)十分重要！
這樣才能好得到通過數(shù)據(jù)分析后的結(jié)論。我認(rèn)為真正的源數(shù)據(jù)表，應(yīng)該就長這樣的。
是不是看起來就普普通通呢~數(shù)據(jù)源表雖然不用那么花俏，但也還是有很多注意事項(xiàng)的~那對比前面提到的表格有什么好處呢？
表格里面的每一行代表一個(gè)完整的數(shù)據(jù)，便于你建立數(shù)據(jù)透視表，做數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析；
表格只包含有一個(gè)標(biāo)題行，不包含合并單元格，便于你使用篩選、排序等功能；
所以今天小可給大家講講做那做源數(shù)據(jù)表的那些注意事項(xiàng)！
1、行標(biāo)題重復(fù)或缺失
如下GIF，出現(xiàn)兩個(gè)【營業(yè)額】的標(biāo)題行標(biāo)題重復(fù)會(huì)導(dǎo)致語義不明確，而在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)會(huì)自動(dòng)對標(biāo)題進(jìn)行編號加以區(qū)分，應(yīng)避免這種情況。
而行標(biāo)題出現(xiàn)缺失，將無法正常創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，不能快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。
2、濫用合并單元格
而合并單元格對數(shù)據(jù)處理來說，簡直是個(gè)噩夢，會(huì)影響排序、查詢等功能哦。如下GIF，只顯示了第一列果蔬的數(shù)據(jù)。
3、文本中多余空格
如果為了顯示美觀，你還在用在文字中間增加空格這種笨方法？
如下GIF，前幾個(gè)果蔬，中間添加了空格，那你會(huì)發(fā)現(xiàn)，這時(shí)候就沒有辦法搜索出來全部數(shù)據(jù)了。
5、存在不規(guī)范日期
如果存在不規(guī)范日期時(shí)，建立后的數(shù)據(jù)透視表將無法按日期進(jìn)行篩選或組合。
可使用分列功能，規(guī)范日期格式哦。
6、存在數(shù)字型文本
如果出現(xiàn)文本型數(shù)字，會(huì)導(dǎo)致計(jì)算錯(cuò)誤，同時(shí)建立后的數(shù)據(jù)透視表將無法正常進(jìn)行數(shù)值運(yùn)算。可【設(shè)置單元格式】文本修改為數(shù)值。
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如果把不明確數(shù)據(jù)，入把數(shù)值和單位輸入在同一個(gè)單元格，然后你會(huì)發(fā)現(xiàn)，錄入的數(shù)據(jù)無法按數(shù)字篩選、比較大小的。
如果你成功跳過了上述的這些坑，恭喜你，你已經(jīng)做出一張很不錯(cuò)的源數(shù)據(jù)表了，但好像還缺點(diǎn)什么。
別忘了生成超級表，把區(qū)域真正修改為表格。超級表有什么用，多著呢！
忘記的同學(xué)，可以回顧下這個(gè)文章！
不知道CTRL+T美化表格后的這些功能？太浪費(fèi)了！
超級表的三點(diǎn)好處：
便捷套用樣式，可根據(jù)個(gè)人對顏色搭配的喜好，一鍵更換表格樣式。
表格區(qū)域靈活，新增數(shù)據(jù)時(shí)，表格自動(dòng)擴(kuò)展區(qū)域，并引用該列的單元格格式。
實(shí)現(xiàn)高效統(tǒng)計(jì)，菜單【設(shè)計(jì)】勾選【匯總行】，可對數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單高效的統(tǒng)計(jì)。
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也記得別忘了告訴那個(gè)曾經(jīng)坑過你的小伙伴，這些做表注意事項(xiàng)啦！
