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企業(yè)博客寫作技巧

馮英健 
 
企業(yè)博客寫作技巧(1)原則與技巧系列談

(1)市場(chǎng)營(yíng)銷人員應(yīng)該具備利用博客傳播個(gè)人思想的能力

對(duì)于一般企業(yè)而言,市場(chǎng)營(yíng)銷人員應(yīng)該具備利用博客傳播個(gè)人思想的能力,尤其是網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷人員更應(yīng)該有效地利用博客營(yíng)銷的價(jià)值。在我的博客文章“不會(huì)博客的營(yíng)銷人不是合格的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷人”中對(duì)此有所解釋。

新競(jìng)爭(zhēng)力網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷博客頻道,是新競(jìng)爭(zhēng)力向用戶和公眾開放的一個(gè)非官方信息傳播渠道,新競(jìng)爭(zhēng)力每個(gè)人員都具有至少在網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷某個(gè)領(lǐng)域非常專業(yè)的水平,因此每個(gè)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷專家、每個(gè)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷分析師都必須具備利用博客傳播個(gè)人思想的能力。

在傳統(tǒng)公關(guān)模式下,很多企業(yè)通常都有明確的新聞發(fā)布規(guī)定,除了指定的新聞發(fā)布人員之外,一般人員不能通過公眾渠道公開發(fā)布個(gè)人觀點(diǎn),因此在傳統(tǒng)企業(yè)中,一般員工是沒有話語權(quán)的,雖然個(gè)人也可以通過論壇、博客網(wǎng)站等發(fā)布信息,但通常要避免公開自己的身份,以筆名發(fā)布信息較為普遍。在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),尤其是WEB2.0時(shí)代,每個(gè)人都應(yīng)該有表達(dá)自己觀點(diǎn)的權(quán)力和機(jī)會(huì),這是與傳統(tǒng)企業(yè)管理模式的重要區(qū)別。

在新競(jìng)爭(zhēng)力網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷管理顧問工作,不僅個(gè)人擁有通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布個(gè)人觀點(diǎn)、分享知識(shí)、傳播思想理念的權(quán)力,而且也必須具備這樣的能力,必須有對(duì)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷某領(lǐng)域的深度研究還權(quán)威觀點(diǎn),如果沒有個(gè)人獨(dú)到的經(jīng)驗(yàn)和思想,也就無法為客戶提供專業(yè)的顧問咨詢服務(wù),同樣,如果沒有利用博客等方式與客戶和公眾分享與交流的能力,也難以將新競(jìng)爭(zhēng)力的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷理念有效地傳遞給自己的用戶。

也正是基于這種考慮,在“新競(jìng)爭(zhēng)力計(jì)劃招收電子商務(wù)專業(yè)本科畢業(yè)生”中提出,“作為電子商務(wù)專業(yè)的即將畢業(yè)的大學(xué)生,如果現(xiàn)在還沒有自己的個(gè)人主頁(個(gè)人網(wǎng)站)或者個(gè)人博客,我想那應(yīng)該是太跟不上形勢(shì)了。”
 
企業(yè)博客文章寫作技巧系列談根據(jù)新競(jìng)爭(zhēng)力網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷博客頻道開通前的員工內(nèi)部培訓(xùn)資料修改而成。本系列文章的第2部分是有關(guān)合理利用博客話語權(quán)的問題,即作為企業(yè)博客,哪些內(nèi)容可以公開發(fā)表,哪些不能隨便寫,以及用什么方式來表達(dá)涉及到公司內(nèi)部的問題。這也是作為員工最為關(guān)心的企業(yè)博客寫作問題之一。
    合理利用博客話語權(quán)即用合理的方式表達(dá)合理的信息,具體說來,兩個(gè)方面最值得引起注意:①個(gè)人觀點(diǎn)與企業(yè)立場(chǎng)的區(qū)別;②博客文章的保密問題。

企業(yè)博客寫作技巧(2):合理利用博客話語權(quán)

  合理利用博客話語權(quán)(一):個(gè)人觀點(diǎn)與企業(yè)立場(chǎng)的區(qū)別

我為博客營(yíng)銷所下的定義(http://www.marketingman.net/zhuanti/blog/5201.htm)中有一個(gè)要點(diǎn),即“博客營(yíng)銷是一種基于個(gè)人知識(shí)資源(包括思想、體驗(yàn)等表現(xiàn)形式)的網(wǎng)絡(luò)信息傳遞形式”。雖然說企業(yè)博客的目的是為了企業(yè)與用戶的交流,但企業(yè)博客是通過員工的個(gè)人文章來表現(xiàn)出來的。由于通過公司博客頻道表達(dá)的是個(gè)人觀點(diǎn),因此任何人的博客文章都不能代表公司的官方立場(chǎng),但是作為向讀者傳遞信息的方式,讀者會(huì)將個(gè)人觀點(diǎn)與公司立場(chǎng)聯(lián)系在一起,并且會(huì)從個(gè)人博客文章去推測(cè)甚至臆斷企業(yè)的行為,事實(shí)上這也的確也是不可完全分割的。因此員工在企業(yè)博客文章寫作時(shí),應(yīng)盡可能避免對(duì)容易引起公眾關(guān)注的本企業(yè)的熱點(diǎn)問題進(jìn)行評(píng)論,如果實(shí)在要涉及這類問題,有必要在文章中聲明僅屬于個(gè)人觀點(diǎn),不代表公司行為。

  合理利用博客話語權(quán)(二):博客文章的保密問題

   個(gè)人博客文章對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理另一可能的影響,是對(duì)公司機(jī)密信息的泄漏及其保護(hù)的問題。發(fā)布個(gè)人觀點(diǎn)應(yīng)有高度的保密意識(shí),不是什么信息都可以隨便公開發(fā)布的。一般來說,公司內(nèi)部所有規(guī)范文檔、客戶資料、核心技術(shù)、項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃、研究報(bào)告、技術(shù)資料等均屬于核心機(jī)密,無論是否明確標(biāo)明“機(jī)密”標(biāo)識(shí)。此外,根據(jù)常識(shí)判斷,其他如果公開后可能對(duì)公司造成不利影響的信息也有必要考慮保密問題。

    新競(jìng)爭(zhēng)力網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷博客(http://www.jingzhengli.cn/blog/)為公司每個(gè)人員提供一個(gè)合理利用話語權(quán)的渠道,通過這個(gè)渠道,每個(gè)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷專家和分析師都可以傳播自己的理念,分享個(gè)人的研究體會(huì)和最有價(jià)值的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷知識(shí)。新競(jìng)爭(zhēng)力網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷專家團(tuán)隊(duì)在國(guó)內(nèi)最早研究博客網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷價(jià)值,也將通過自己的企業(yè)博客與更多用戶分享博客在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的應(yīng)用體會(huì)。
 
企業(yè)博客寫作技巧(3)-以google黑板報(bào)為例談個(gè)人博客與企業(yè)博客

企業(yè)博客頻道是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷策略的一部分,企業(yè)博客文章則是員工個(gè)人發(fā)表的,那么個(gè)人博客文章與企業(yè)營(yíng)銷策略之間是什么關(guān)系?是不是每篇博客文章都要宣傳企業(yè)文化、推廣產(chǎn)品或者其他直接關(guān)系到企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)的內(nèi)容?我個(gè)人的觀點(diǎn)是:正好相反!如果一個(gè)企業(yè)的博客頻道成了企業(yè)的又一個(gè)“市場(chǎng)部/公關(guān)部”,那么也就失去了博客的真正意義。我們就以google黑板報(bào)為例談?wù)剛€(gè)人博客與企業(yè)博客之間的區(qū)別和聯(lián)系。

我們注意到,2006年2月14日,google中國(guó)開通了博客網(wǎng)站“google黑板報(bào)”,這可以理解為google中國(guó)的博客營(yíng)銷方式。我看過和聽過多個(gè)專業(yè)人士的評(píng)論:剛開始對(duì)google博客還很感興趣,經(jīng)常會(huì)去看看有關(guān)內(nèi)容,了解google的一些內(nèi)部事情,但是時(shí)間長(zhǎng)了發(fā)現(xiàn)(其實(shí)現(xiàn)在google黑板報(bào)發(fā)布才不過1個(gè)月時(shí)間),google黑板報(bào)的文章竟然是千篇一律的模式,幾乎都是google的公關(guān)文章,甚至每天什么時(shí)候發(fā)布博客文章似乎都有嚴(yán)格的規(guī)定,而且google根本不提供與用戶交流的機(jī)會(huì),實(shí)際上只是向讀者推自己的企業(yè)文化,這哪里還叫博客?

對(duì)此我是這么考慮的:google作為全球搜索引擎的霸主,他們有自己霸道的資本,或者他們根本不希望在博客頻道上與自己的用戶進(jìn)行交流,他們可以把博客作為一個(gè)網(wǎng)絡(luò)公關(guān)部。但是作為一般企業(yè),如果企業(yè)博客頻道的文章也像google中國(guó)那樣的公關(guān)化,那么不僅用戶不愿意看,恐怕員工自己也沒多大興趣去寫。企業(yè)博客畢竟只是一種輔助的市場(chǎng)策略,能帶來多大的品牌價(jià)值和直接收益是很難實(shí)現(xiàn)估算出來的,因此通常并不會(huì)作為任務(wù)要求每個(gè)員工來按時(shí)按量完成,而是員工根據(jù)自己的興趣,寫出自己的所見所想,并與自己的用戶分享。

也就是說,個(gè)人博客文章對(duì)企業(yè)營(yíng)銷策略之間雖然存在必然的聯(lián)系,但是具體到某個(gè)員工個(gè)人而言,并不能做到對(duì)每篇博客文章都考慮是否對(duì)企業(yè)營(yíng)銷活動(dòng)發(fā)揮哪些作用,實(shí)際上也沒有這樣的必要。當(dāng)發(fā)布一篇博客文章時(shí),你所需要考慮的僅僅是,“這些內(nèi)容對(duì)讀者可能有價(jià)值嗎?”新競(jìng)爭(zhēng)力網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷博客不主張把個(gè)人博客文章寫作局限于企業(yè)營(yíng)銷活動(dòng)的需要。當(dāng)企業(yè)博客頻道大量積累大量有價(jià)值的信息之后,這些內(nèi)容對(duì)于潛在用戶一定會(huì)發(fā)揮有效的營(yíng)銷效果。企業(yè)博客營(yíng)銷是一個(gè)日積月累潛移默化的過程,沒必要指望像新聞和廣告那樣會(huì)產(chǎn)生立桿見影的反應(yīng)。

在我主持的網(wǎng)上營(yíng)銷新觀察ww.marketingman.net)網(wǎng)站,發(fā)表過一篇專題研究文章“博客作為網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷工具的五大特點(diǎn)”,其中提到企業(yè)博客的特點(diǎn)之一是博客文章的內(nèi)容題材和發(fā)布方式更為靈活,企業(yè)網(wǎng)站的內(nèi)容和表現(xiàn)形式往往是比較嚴(yán)肅的產(chǎn)品資料等,而博客文章內(nèi)容題材和形式多樣,不僅更容易受到用戶的歡迎,而且可以通過文章評(píng)論等方式與顧客進(jìn)行更多的交流,聽取用戶的建議等。

只所以談到個(gè)人博客與企業(yè)博客之間關(guān)系的話題,是因?yàn)樵谛赂?jìng)爭(zhēng)力企業(yè)博客頻道(http://www.jingzhengli.cn/blog/)開通之前,部分員工很擔(dān)心博客文章的選題、表現(xiàn)形式等會(huì)不會(huì)受到太大的局限,是不是會(huì)增加額外的工作量等等。這些擔(dān)心是有道理的,畢竟企業(yè)博客文章與純粹的個(gè)人博客不同,并不是什么都可以寫的。當(dāng)我把自己的觀點(diǎn)與大家一起討論之后,大家都感到一下子輕松了許多。事實(shí)上,在后來的博客實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),隨感而發(fā)的文章更有吸引力。
 
企業(yè)博客寫作技巧(4):鏈接是博客營(yíng)銷的橋梁
 

企業(yè)博客與個(gè)人博客文章雖然表達(dá)的都是個(gè)人的觀點(diǎn),但側(cè)重點(diǎn)有所不同,表達(dá)方式也有一定差異,在企業(yè)博客寫作方面也有一定的技巧可以遵循。博客文章主要通過互聯(lián)網(wǎng)傳播,而互聯(lián)網(wǎng)的一個(gè)重要特性之一就是超級(jí)鏈接,因此超級(jí)鏈接就成為博客文章的一大特色。實(shí)際上,合理的超級(jí)鏈接也是博客文章與博客營(yíng)銷的橋梁。

    為了提供更豐富的信息,博客文章應(yīng)適當(dāng)鏈接涉及到的相關(guān)的內(nèi)容的來源,例如書籍介紹、新聞、個(gè)人名稱等,尤其是當(dāng)文章中涉及到某些重要概念(產(chǎn)品)時(shí),應(yīng)合理引用(鏈接)本公司的有關(guān)信息。例如,在新競(jìng)爭(zhēng)力網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷博客某一篇談?wù)撏赓Q(mào)企業(yè)網(wǎng)站推廣方面的問題時(shí),考慮到新競(jìng)爭(zhēng)力發(fā)布過一篇很有影響力的《外貿(mào)網(wǎng)站海外推廣策略研究報(bào)告,因此,在有關(guān)“外貿(mào)企業(yè)網(wǎng)站推廣策路”、“外貿(mào)企業(yè)網(wǎng)站推廣方法”等博客文章內(nèi)容中,可以適當(dāng)鏈接到 http://www.jingzhengli.cn/report/C2005/0602.htm 這個(gè)URL。這樣,在為讀者提供相關(guān)資源的同時(shí),也為本公司進(jìn)行了推廣。

這樣的鏈接本身并不是為了產(chǎn)品推廣,但客觀上上發(fā)揮了這種效果,其實(shí)這也是博客與營(yíng)銷能聯(lián)系在一起的一種常見方式之一。因此,在一定程度上可以說,這種相關(guān)的超級(jí)鏈接發(fā)揮了企業(yè)博客文章與博客營(yíng)銷之間的橋梁作用。

    注意!不要鏈接低質(zhì)量網(wǎng)站,因?yàn)檫@些內(nèi)容很容易造成死鏈接。除了一些大型門戶網(wǎng)站和多年經(jīng)營(yíng)歷史的有影響力的專業(yè)網(wǎng)站之外,不要鏈接那些可信度不高的網(wǎng)站(比如文章存在來源不明,版權(quán)信息不清等問題),尤其不要鏈接已經(jīng)被搜索引擎刪除的網(wǎng)站(無論是鏈接網(wǎng)站首頁還是文章內(nèi)容)。
 
企業(yè)博客寫作技巧(5):分享與交流
 

博客文章是為了表達(dá)自己的思想,分享某一領(lǐng)域的知識(shí)和信息,其主要目的之一是為了與用戶交流,因此分享與交流是博客文章寫作的基本出發(fā)點(diǎn)之一,這也是企業(yè)員工寫作博客文章時(shí)必要考慮的寫作方法,如果不希望與他人分享,那么也就無法寫出受人歡迎的博客文章。

   企業(yè)博客寫作技巧:分享!

    博客文章寫作,首先需要一個(gè)開放的心態(tài),愿意將自己獲取的信息以及個(gè)人見解與他人分享,其中甚至包括你不希望看到這些信息的人(比如競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手),因此在你寫作博客文章時(shí),就無法過于考慮自己眼前的得失。

   企業(yè)博客寫作技巧:切磋與交流

    與博客寫作需要分享的觀點(diǎn)類似,與業(yè)內(nèi)人士進(jìn)行切磋與交流,也是博客文章選題還寫作的較好方法。不僅要自己寫作和發(fā)布博客文章,也要經(jīng)常關(guān)注同行還業(yè)內(nèi)人士的觀點(diǎn),這樣不僅擴(kuò)大了自己的知識(shí)面,也獲得了更多的博客寫作素材。

    與讀者分享與交流,也決定了企業(yè)博客文章在發(fā)布之后還需要了解用戶的反饋,對(duì)于用戶的咨詢還有必要做出回復(fù),因此一篇受用戶歡迎的博客文章,可以在很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)發(fā)揮其影響,這是一般的企業(yè)新聞所不具備的優(yōu)點(diǎn)之一。
 
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