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中小企業(yè)與策劃(咨詢)公司如何合作
中小企業(yè)與策劃(咨詢)公司如何合作 
        作者:賀軍輝、朱軍祥
 
    市場競爭的加劇,使中小企業(yè)越來越感覺到單單依靠自身的專業(yè)知識已跟不上時代的發(fā)展,中小企業(yè)與策劃(咨詢)公司合作也就日益普遍了。但中小企業(yè)在和策劃(咨詢)公司合作中,要注意哪些問題呢? 
  一、名氣大、規(guī)模大并不一定就適合你中小企業(yè) 
  有的策劃(咨詢) 人講課費就達(dá)上萬元一天,你一個中小企業(yè)如何承擔(dān)得起這筆高昂費用?指望著名策劃(咨詢)公司給你全面實施(而且是異地執(zhí)行)可能嗎? 
業(yè)界發(fā)生的幾起中小企業(yè)和著名策劃人之間的糾紛,就是由此引起的,你企業(yè)整個剩余流動資金不足五十萬,你還要請著名策劃(咨詢)公司作整體策劃,以為一個創(chuàng)意就可以財源廣進(jìn)、貨暢如流了。但光做個產(chǎn)品命名、包裝設(shè)計、初步市場調(diào)查就花了二十萬,要策劃公司出全套市場推廣方案,策劃公司就說你再拿20萬來,前面20萬策劃費所進(jìn)行的咨詢項目已結(jié)束。 
  企業(yè)主就傻眼了,認(rèn)為自己受騙了,20萬換來一個產(chǎn)品名和一本“毫無用處”的策劃方案,但站在策劃公司的角度,我的腦力勞動就值這個價,是你企業(yè)主主動找上門來要求合作,簽了合同就按合同辦事,憑什么說我騙你呢? 
  公說公有理,婆說婆有理。其實問題的關(guān)鍵是門不當(dāng)戶不對,從一開始合作就是個錯誤。 
選擇策劃(咨詢)公司時,應(yīng)盡量找本省的公司為主,如果異地咨詢,溝通、輔助執(zhí)行的成本太高,或者企業(yè)自身有個別素質(zhì)很高的員工,只需購買著名策劃(咨詢)公司的營銷管理流程,自己有相當(dāng)?shù)膱?zhí)行和運用能力,策劃(咨詢)公司不需要投入多少人力去執(zhí)行和指導(dǎo),這樣還有合作成功的可能。否則再好的策劃方案,往往因為執(zhí)行不到位而以失敗告終。 
  打個比方,如果你僅僅是一個小財主,就枉想與名模聯(lián)姻,不是沒有成功的可能,但相對而言,成功的概率可以忽略不計。對中小企業(yè)來說,找跨國或者全國知名的策劃(咨詢)公司,其合作成功的機率遠(yuǎn)不如找門當(dāng)戶對的成長型的策劃(咨詢)公司。否則上萬元每天的咨詢費,企業(yè)主咨詢的盡是一些初級知識,企業(yè)主覺得不值,策劃人覺得有博士生導(dǎo)師帶高中生的感覺,純粹是看在錢的份上。結(jié)果雙方都不很愉快。 
  大的、著名的策劃(咨詢)公司開拓中型以上企業(yè),相對而言,合作的期限長一些,同時,對給大企業(yè)作策劃(咨詢)的策劃(咨詢)公司一方而言,是一種挑戰(zhàn),也是一個學(xué)習(xí)的過程。畢竟,大企業(yè)四每時每刻都在遇到營銷難題,在實踐中也有一些成功的思路。 
另外,著名的策劃(咨詢)公司往往有幾個一流的高手,談判是其頂尖的高手,但具體負(fù)責(zé)你這個單子的卻是新手甚至是剛剛畢業(yè)的學(xué)生,那么你得到一流的服務(wù)的機會就比較渺茫了。在談判時就應(yīng)該確認(rèn)具體負(fù)責(zé)策劃和執(zhí)行的具體人員,而且也要和具體實施人員溝通,不能以一兩個高手來選定合作對象。 
二、把最難的事放在最前面 
如何判斷企業(yè)目前急需什么咨詢項目呢?國內(nèi)哪些策劃(咨詢)公司最擅長于這一方面呢?我中小企業(yè)能承擔(dān)起費用而又適合的公司有哪些呢?上網(wǎng)搜索一下該公司的資料,其有哪些成功的案例?其案例成功的關(guān)鍵點是什么?其成功經(jīng)驗是否可以變通到自己企業(yè)?該有哪些失敗的案例?失敗的原因是什么?我企業(yè)需要的咨詢項目對方哪些是擅長的?哪些是不擅長的?不擅長的部分如何彌補?  
  企業(yè)老總先聽聽計劃合作的策劃(咨詢)人的課,或者邀請策劃(咨詢)人到企業(yè)來講課,并把其全部文章、著作、內(nèi)部刊物、以前的作品全部消化一遍,弄清該策劃(咨詢)人的特點是什么?熟悉哪些行業(yè)?擅長哪一方面?  
首先要拉下面子,要把最難的事放在最前面,合作前最好通過請主創(chuàng)人員講課加深了解,增加“談戀愛”的時間,合則結(jié)婚,不合則各奔東西。不但要聽策劃(咨詢)公司的老總(也就是水準(zhǔn)最高的人士)講課,也要聽計劃具體負(fù)責(zé)我這個項目的員工的講課。防止用一流人才來談判,三流人才來執(zhí)行的“陷阱”。 
  中國商業(yè)環(huán)境的不完善,市場上有很多企業(yè)拖欠策劃(咨詢)費用,或者騙取策劃(咨詢)創(chuàng)意的企業(yè)主,也有很多一個通用模板打天下,說得比作得好聽的策劃(咨詢)人。 
  中國人普遍缺乏誠信合作的傳統(tǒng),但更缺乏如何使雙方不得不遵守契約的制度設(shè)計。在正式執(zhí)行前,談判過程要考慮得盡量復(fù)雜些,要把雙方的責(zé)權(quán)利白紙黑字表達(dá)出來,前期的談判越慎重,后期執(zhí)行成功的可能性就越大。 
  從企業(yè)主和策劃(咨詢)方主動權(quán)對比而言,企業(yè)主是處于優(yōu)勢地位,策劃(咨詢)方是處于弱勢地位。相對而言,企業(yè)違約的比例更大一些。為了雙方能降低交易成本,采取“分步計價、小步實施”的方法可以規(guī)避雙方的風(fēng)險。 
  還有一種方法,要使企業(yè)主得到更專業(yè)化的服務(wù),策劃(咨詢)公司成立項目小組,項目小組的工資和費用由企業(yè)來承擔(dān),策劃(咨詢)費額外計算。 
  三、要找出自己企業(yè)最急需解決的營銷難題 
有的公司擅長于電視廣告創(chuàng)意制作,有的公司擅長于平面廣告設(shè)計,有的公司擅長于企業(yè)CI設(shè)計,有的公司擅長于營銷管理、終端市場運作和渠道管理,有的公司擅長于事件策劃,企業(yè)主要根據(jù)自身企業(yè)的特點尋找到最短的一塊板,然后再找到適合的能補起這塊短板的策劃(咨詢)公司。 
  對于營銷管理工程,有些策劃(咨詢)公司掌握了外企或大企業(yè)一整套營銷管理流程,但這套流程是建立在大企業(yè)規(guī)范化、規(guī)?;湍K化的管理模式下運行的,有借鑒和值得參考的部分,但全盤照搬往往是“畫虎不成反成犬”。企業(yè)最終得不償失,因與企業(yè)實際操作出入太大而不得不停用,結(jié)果是咨詢費花了,對市場反倒有害無益,一切又退回到原點。 
  中國市場競爭的加劇,企業(yè)依靠一招鮮,僅僅在廣告創(chuàng)意、產(chǎn)品開發(fā)上有一兩個點子,已很難解決企業(yè)的問題了。如果策劃(咨詢)方不懂營銷管理、不懂鋪貨,不懂終端運作,每天高談闊論創(chuàng)意如何,企業(yè)戰(zhàn)略如何,基本上已經(jīng)玩不轉(zhuǎn)了。 
有這樣一個實例,一家快速消費品企業(yè),依靠終端制勝戰(zhàn)略在西南市場迅速崛起,但其營銷管理已嚴(yán)重影響其過六百人的營銷隊伍的效率,這家企業(yè)有超過2000人的導(dǎo)購隊伍,但竟然沒有一本終端人員管理手冊,按2000名促銷人員每月700元費用計,一個月就是140萬,一年就是1680萬費用,按1%計算,就有16。8萬可以買得最好的促銷員工管理手冊,其產(chǎn)生的效益可以使導(dǎo)購隊伍提高效率達(dá)30%以上。 
  但企業(yè)老總卻請了以品牌策劃、以營銷戰(zhàn)略、以成功學(xué)培訓(xùn)擅長的策劃公司,恰恰沒有企業(yè)最急需的營銷管理、渠道管理。這就難怪大師們在培訓(xùn)課上大談特談企業(yè)戰(zhàn)略、品牌建設(shè),而營銷員在下面睡覺了。還有成功學(xué)的培訓(xùn),當(dāng)時員工聽了熱血沸騰,過了兩天,一切激情也就煙消云散了。 
  營銷員關(guān)心的是明天貨款怎么收回來,新開的賣場如何談判進(jìn)去?如何開拓新市場?我的市場如何防止竄貨?而企業(yè)戰(zhàn)略、品牌形象建設(shè)和成功學(xué)培訓(xùn)不是不重要,但這家企業(yè)最急需的營銷管理不去滿足,而去熱衷于所謂的時髦,培訓(xùn)效果差也就是自然而然的事情了。 
四、以內(nèi)腦為主,以外腦為輔 
  一頭獅子帶領(lǐng)一群綿羊,往往打敗一頭綿羊帶領(lǐng)的一群獅子。企業(yè)老總的素質(zhì)決定著企業(yè)可以走多遠(yuǎn)。 
  如果企業(yè)主看不懂策劃(咨詢)實施方的案例和文章,看不出對方文章中的閃光點,只是覺得“好”,或者不懂裝懂,你就沒有與之交流溝通的條件。因為即使有一個好的方案,但你不會欣賞而被“槍斃”,或者執(zhí)行不到位而以失敗告終。 
策劃(咨詢)方也是追求利益最大化,企業(yè)什么也不是很懂,估計企業(yè)也難以做大,三下兩下搞個通用模板就可對付,這樣的策劃自然實現(xiàn)了利益最大化,然后騰出時間和人力去開發(fā)更大、更有效益的其他項目就是最佳選擇。而且,即使我策劃(咨詢)方認(rèn)真對待,而你企業(yè)主反而可能不會欣賞,或者執(zhí)行力太弱,反而出力不討好。 
  企業(yè)主自己水平有限,一方面要加快學(xué)習(xí)的速度,另一方面,也可以聘請第三方人士(如高校營銷老師、懂策劃的朋友)作為顧問,雖然他們自己提不出好的創(chuàng)意和思路來,但判斷好壞的能力還是有的。但不能選用第三方推薦的公司,這中間往往有利益關(guān)系在里面。第三方從企業(yè)收取勞務(wù)費,又從策劃(咨詢)公司收取介紹費,而且很容易與策劃(咨詢)方站在一條戰(zhàn)線上。 
  當(dāng)你對合作方有崇拜的想法時,往往就不是在同一個溝通的平臺上,也往往是以最美好的方式開頭、以最糟糕的方式結(jié)尾。希望越大,失望也就越大。 
  企業(yè)要注意培養(yǎng)老總自己和員工整體專業(yè)素質(zhì),其中企業(yè)老總的素質(zhì)又是最重要的。企業(yè)老總雖然是企業(yè)中綜合素質(zhì)較高的人,對相對于他所管理的企業(yè),其素質(zhì)往往跟不上企業(yè)發(fā)展步伐。所以,要把企業(yè)高層的再學(xué)習(xí)工作,作為企業(yè)培訓(xùn)工程的重中之重。 
員工素質(zhì)可以通過優(yōu)勝劣汰,招聘高素質(zhì)的員工來提高,但企業(yè)老總的素質(zhì)只能通過自身的快速學(xué)習(xí)來解決。在當(dāng)前的商業(yè)環(huán)境下,想依靠職業(yè)經(jīng)理人來打理企業(yè),企業(yè)老板起碼也要有駕馭和有效激勵外來職業(yè)經(jīng)理人的能力。聘請專業(yè)的策劃(咨詢)公司,也要會“識貨”并能學(xué)會運用和執(zhí)行。 
  所以,提高企業(yè)老總自身的綜合素質(zhì)是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的根本問題。 
  對企業(yè)主而言,提高了自身和員工的素質(zhì),從企業(yè)營銷實踐中來,應(yīng)用到營銷實踐中去,以自己為主,以外部的專業(yè)力量為輔,企業(yè)需要什么就從社會上引進(jìn)最好的專業(yè)公司來彌補,這應(yīng)該是上上策,也是一勞永逸解決企業(yè)專業(yè)能力不足難題的辦法。 
五、智慧勞動是一份錢一份貨的 
企業(yè)不可抱著我和所有的策劃(咨詢)公司談合作,開口就是要投入多少多少萬策劃費用(一般達(dá)到實際預(yù)算的十倍左右),也有的說只要產(chǎn)品銷量達(dá)到多少萬,我再給你多少萬或者多少比例的策劃費。產(chǎn)品銷量如何主要是依靠企業(yè)的整體競爭力,現(xiàn)在依靠一兩個點子已很難全面提升銷量了,也不能解決企業(yè)的深層次問題,而且也存在企業(yè)主隱瞞銷量或賴帳的風(fēng)險,這樣只能找來拉不到業(yè)務(wù)的策劃(咨詢)公司,有一定水準(zhǔn)的公司不會去冒這個風(fēng)險。 
  企業(yè)主不可對策劃(咨詢)方期望過高,更不可迷信,同時也要遵重對方的腦力勞動,不可有欺詐對方方案的想法。今天你可以騙別人,明天就會有更精明的人來騙你。 
要作出一個好的策劃(咨詢)方案,如果策劃(咨詢)人不是特別熟悉這個行業(yè),一般光入門,把握這個行業(yè)特性都需要半個月的時間,再加上深入企業(yè)市場調(diào)查企業(yè)的個性,也大致需要上十天的時間。要提出有創(chuàng)意、有實用價值的策劃(咨詢)方案也需要時間。方案的質(zhì)量是建立在思考的時間基礎(chǔ)上的,你思考時間的越長,得到含金量越高的方案的可能性就越大。 
  六、長期合作才能實現(xiàn)雙方效益最大化 
  國內(nèi)企業(yè)與策劃(咨詢)公司很少聽說能長期合作的,大多不超過兩年,可謂是恩恩怨怨,分分合合。但制約雙方長期合作的根源是什么?在我看來,關(guān)鍵是企業(yè)太急功近利,同時,策劃(咨詢)公司追求短期效益最大化使雙方都陷入互相提防的窘?jīng)r。 
  企業(yè)的整體策劃,溝通必須暢通,我的建議是企業(yè)、策劃公司至少互派一名員工進(jìn)駐,企業(yè)策劃部的員工到策劃公司每天上班,隨時溝通,而策劃公司派員工長期到企業(yè)的各個部門上班,深入了解企業(yè)的運作、市場概況。這樣,才更容易作出符合企業(yè)實際情況的方案來。 
  也有中小企業(yè)和策劃(咨詢)公司長期合作成功的,如桂林漓泉啤酒和梅高廣告公司,從漓泉啤酒很小就開始合作,一直作到漓泉成為廣西啤酒第一品牌,梅高廣告公司也依靠飛速發(fā)展的客戶迅速壯大,實現(xiàn)了真正的雙贏。 
  最后奉送企業(yè)主一句話:合作成功的前提是自己要懂行,提高自身的專業(yè)素質(zhì)是根本。 
                                                
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