復(fù)函適用于答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)問(wèn)題或上級(jí)機(jī)關(guān)的辦公部門、業(yè)務(wù)職能部門答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用。這種函的針對(duì)性強(qiáng)，對(duì)方請(qǐng)求解決什么問(wèn)題就回答什么問(wèn)題，同時(shí)要求有一定的時(shí)效性。
1.開頭。明確寫清發(fā)函的緣由，概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)。然后用過(guò)渡語(yǔ)“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下”等引起下文。緣由部分先引敘來(lái)文的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)，如“×年×月×日貴單位來(lái)函收悉”或“×字×號(hào)函悉”，然后寫“經(jīng)研究決定函復(fù)如下”為過(guò)渡語(yǔ)。
2.主體。是復(fù)函的核心部分，要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)講清楚，使對(duì)方接到函后能快速了解來(lái)函的意圖，準(zhǔn)確作出反映，敘寫清楚。答復(fù)事項(xiàng)要有針對(duì)性。
3.結(jié)尾。一般用禮貌性的語(yǔ)言向?qū)Ψ阶鞒龃饛?fù)，如給予支持、幫助或合作，或提出希望和要求等。
結(jié)束語(yǔ)一般為“此復(fù)”、“特此函復(fù)”等慣用語(yǔ)。
落款：由發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期組成。 發(fā)文機(jī)關(guān)寫全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。成文日期要用漢字寫明年、月、日,加蓋公章。
（一）一般形式
?。?）例文分析
國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于同意發(fā)行特種郵票時(shí)使用國(guó)旗國(guó)徽?qǐng)D案的復(fù)函
?。òl(fā)文機(jī)關(guān)） （發(fā)文事由） （文種）
國(guó)辦函〔2003〕75號(hào)
××產(chǎn)業(yè)部：
（主送機(jī)關(guān)）
你部《關(guān)于申請(qǐng)授權(quán)使用國(guó)旗國(guó)徽?qǐng)D案的函》(信部辦函〔2003〕363號(hào))和《關(guān)于補(bǔ)充說(shuō)明申請(qǐng)授權(quán)使用國(guó)旗國(guó)徽?qǐng)D案情況的函》(信部辦函〔2003〕421號(hào))（引述來(lái)文標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，表明函的寫作緣由、依據(jù)）收悉，（慣用語(yǔ)）經(jīng)研究并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同志批準(zhǔn)，同意國(guó)家郵政局在2004年國(guó)慶節(jié)發(fā)行的《國(guó)旗國(guó)徽》特種郵票上使用國(guó)旗和國(guó)徽標(biāo)準(zhǔn)圖案。（答復(fù)問(wèn)題，表態(tài)明確）望正確使用，切實(shí)維護(hù)國(guó)旗國(guó)徽尊嚴(yán)。（提出希望和要求）
特此函復(fù)。
國(guó)務(wù)院辦公廳
二○○三年十一月七日
?。?）寫作模式
?。òl(fā)文單位名稱 ）關(guān)于 （發(fā)文事由） 的復(fù)函（文種）
×××:
你（單位或部門）關(guān)于（引來(lái)函的標(biāo)題或發(fā)文字號(hào)）的來(lái)函收悉（過(guò)渡語(yǔ)）。經(jīng)研究（批準(zhǔn)）同意 （針對(duì)來(lái)函的問(wèn)題提出處理意見(jiàn)或辦法） 。望（提出希望） 切實(shí)維護(hù)（做法、要求） 。
特此函復(fù)。（慣用結(jié)束語(yǔ)）
×××（公章）
×年×月×日
?。?）使用說(shuō)明
此類函適用于上級(jí)機(jī)關(guān)直接答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)的問(wèn)題，同時(shí)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)提出一定的希望和建議?！?br>
（二）變格形式
（1）例文分析
××部職業(yè)教育與成人教育司
?。òl(fā)文機(jī)關(guān)）
關(guān)于確認(rèn)××市輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院五年制高職招生計(jì)劃的復(fù)函
?。òl(fā)文事由） （文種）
×職成司函〔2004〕50號(hào)
××市教育委員會(huì)：
（主送機(jī)關(guān)）
你委發(fā)展規(guī)劃處關(guān)于申請(qǐng)確認(rèn)××市輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院五年制高職招生計(jì)劃（引述來(lái)函的主要內(nèi)容）的來(lái)函收悉。（過(guò)渡語(yǔ)）××市輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院2003年初中起點(diǎn)五年制高職跨省招生來(lái)源計(jì)劃，經(jīng)你委上報(bào)我司匯總后已于當(dāng)年下發(fā)到有關(guān)省。（通報(bào)所詢問(wèn)題的基本狀況）關(guān)于招生計(jì)劃形式，我司自機(jī)構(gòu)改革后至2003年在下發(fā)職業(yè)技術(shù)院?？缡≌猩鷣?lái)源計(jì)劃時(shí)，均未注明五年制高職計(jì)劃形式，但是要求招生院校應(yīng)按照其所屬省級(jí)教育行政部門所審批的計(jì)劃形式（包括學(xué)制、招生專業(yè)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)），要與生源所在省級(jí)教育和招生部門通過(guò)相關(guān)的招生簡(jiǎn)章向考生予以說(shuō)明。（進(jìn)一步解釋所詢問(wèn)題，對(duì)具體問(wèn)題的做法提出相應(yīng)的要求）
因此，關(guān)于××市輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院2003年初中起點(diǎn)五年制高職跨省招生來(lái)源計(jì)劃問(wèn)題，應(yīng)以你委所審批計(jì)劃為準(zhǔn)，為初中起點(diǎn)五年制高職跨省招生來(lái)源計(jì)劃。（對(duì)詢問(wèn)的問(wèn)題明確表態(tài)，作結(jié)論性的答復(fù)）
× ×部職業(yè)教育與成人教育司
二00四年十月八日
?。?）寫作模式
?。òl(fā)文單位名稱 ） 關(guān)于 （發(fā)文事由） 的復(fù)函（文種）
×××:
?。▎挝唬?關(guān)于 （來(lái)函的標(biāo)題） 的來(lái)函收悉。 （有關(guān)工作） 計(jì)劃，經(jīng)（單位）上報(bào)已下發(fā)到 （有關(guān)單位貨部門） 。關(guān)于 （具體計(jì)劃或工作問(wèn)題），要求應(yīng)按照 （工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)）的計(jì)劃形式，要 （向有關(guān)部門） 說(shuō)明。
因此，關(guān)于 （發(fā)文的事由）問(wèn)題，應(yīng)以 （工作計(jì)劃或標(biāo)準(zhǔn)） 計(jì)劃為準(zhǔn)
×××（公章）
×年×月×日
?。?）使用要求：
此類函適用于平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間詢問(wèn)問(wèn)題，對(duì)方予以答復(fù)、解釋、說(shuō)明，對(duì)詢問(wèn)問(wèn)題的單位在工作上予以幫助，同時(shí)對(duì)某一問(wèn)題明確表態(tài)。
