工程總公司總承包部 文件名稱 人力資源管理手冊 文件名稱 崗位說明書 文件頁數(shù) 第1頁/共42頁 崗位名稱 綜合管理部職能與人員編制 文件版本修訂狀態(tài) 編制 審核 批準(zhǔn) 一、 部門職能概述 綜合管理部是公司的綜合管理部門,主要職能為: 1
. 組織公司企劃工作; 2
. 組織開展公司研發(fā)工作; 3
. 組織公司貫標(biāo)工作; 4
. 組織開展公司行政、后勤和行政檔案管理工作; 5
. 組織公司信息管理工作; 6
. 作好對總承包經(jīng)營管理企業(yè)的管理、支持與服務(wù); 7
. 收集、整理和管理與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的各種內(nèi)外部文件和資料; 8
. 代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團(tuán)、業(yè)主等進(jìn)行接洽、聯(lián)系。 二、 部門職能 1
. 組織公司企劃工作; 1 起草、制定、組織實(shí)施公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略和年度發(fā)展計(jì)劃; 2 規(guī)劃分公司管理模式和方式,組織編制、貫徹實(shí)施分公司管理規(guī)章制度; 3 組織、開展企業(yè)形象和對外宣傳策劃。 2
. 組織開展公司研發(fā)工作; 1 組織公司核心競爭力研發(fā)工作; 2 開展市場研發(fā)、設(shè)計(jì)—施工總承包等總承包管理模式研發(fā)等工作; 3 開展市場環(huán)境、競爭對手、總承包系統(tǒng)內(nèi)和公司內(nèi)部調(diào)研,或?qū)m?xiàng)調(diào)研; 4 在總承包系統(tǒng)內(nèi)組織、推廣先進(jìn)經(jīng)營理念、管理經(jīng)驗(yàn)。 3
. 組織公司貫標(biāo)工作; 1 組織公司ISO9000質(zhì)量管理體系的換版、貫徹、保持、提高,并對公司各部門、項(xiàng)目經(jīng)理部和分公司的實(shí)施進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo); 2 組織開展ISO14000環(huán)境管理體系、OHSAS18000職業(yè)安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的策劃、組 工程總公司總承包部 文件名稱 人力資源管理手冊 文件名稱崗位說明書 文件頁數(shù) 第2頁/共42頁 崗位名稱 綜合管理部職能與人員編制 文件版本 修訂狀態(tài) 編制 審核 批準(zhǔn) 織、實(shí)施與認(rèn)證工作。 4
. 組織開展公司行政、后勤和行政檔案管理工作; 1 建立健全公司行政和后勤管理制度; 2 組織開展公司行政工作; 3 組織開展公司后勤服務(wù)工作; 4 組織開展公司行政檔案管理工作; 5
. 組織公司信息管理和宣傳工作; 1 組織開展公司信息管理工作; 2 組織開展公司內(nèi)外部日常宣傳工作; 3 統(tǒng)一管理公司本部各種現(xiàn)代辦公設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)。 6
. 作好對總承包部經(jīng)營管理企業(yè)的管理、支持與服務(wù); 1 規(guī)劃經(jīng)營管理企業(yè)的管理模式和方式,組織編制、貫徹實(shí)施經(jīng)營管理企業(yè)規(guī)章制度; 2 審核或組織經(jīng)營管理企業(yè)重大事宜的策劃、可行性論證,以及組織實(shí)施; 3 督促、協(xié)助經(jīng)營管理企業(yè)按照總公司和公司確定計(jì)劃和要求開展運(yùn)作; 4 檢查各項(xiàng)指標(biāo)完成情況,對經(jīng)營管理企業(yè)和主要經(jīng)營者經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行考核; 5 為經(jīng)營管理企業(yè)作好服務(wù)工作。 7
. 統(tǒng)一管理與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的公司各種內(nèi)外部文件和資料; 1 統(tǒng)一管理公司企劃、貫標(biāo)、行政、信息管理等文件和資料,并對上述文件和資料進(jìn)行收集、整理、編號、歸檔、借閱等管理工作; 2 負(fù)責(zé)及時從政府對口部門獲取有關(guān)企劃、貫標(biāo)、行政、信息管理等方面的法律、法規(guī)、政策性文件,及時傳遞相關(guān)部門。 8
. 代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團(tuán)、業(yè)主等進(jìn)行接洽、聯(lián)系; 1 代表公司與政府主管部門、總公司的聯(lián)系和溝通,及時上傳下達(dá),組織完成政府主管部門、總公司要求的工作; 2 接待和組織安排政府主管部門、總公司到公司考察、調(diào)研和指導(dǎo)工作等活動; 工程總公司總承包部 文件名稱 人力資源管理手冊 文件名稱 崗位說明書文件頁數(shù) 第3頁/共42頁 崗位名稱 綜合管理部職能與人員編制 文件版本 修訂狀態(tài) 編制 審核 批準(zhǔn) 3 及時通知、協(xié)調(diào)公司有關(guān)部門或項(xiàng)目積極配合支持政府主管部門、總公司的上述活動。 三、 組織機(jī)構(gòu) 崗位數(shù)量:13個。 綜合管理部經(jīng)理 1名綜合管理部副經(jīng)理 1名 貫標(biāo)主管 1名 貫標(biāo)助理 1名 企劃主管 1名 企劃助理 1名 信息助理 1名 行政主管 1名 研發(fā)助理 1名行政助理 1名 總經(jīng)理秘書 1名 前臺 1名 司機(jī) 1名 工程總公司總承包部 文件名稱 人力資源管理手冊 文件名稱 崗位說明書 文件頁數(shù)第4頁/共42頁 崗位名稱 綜合管理部職能與人員編制 文件版本 修訂狀態(tài) 編制 審核 批準(zhǔn) 四、 人員編制 崗位級別及崗位名稱 人員編制 B1B5級 C1C5級 D1D5級 E1E5級 F1F8級 部門經(jīng)理 1名 部門副經(jīng)理 1名 企劃主管 1名 貫標(biāo)主管 1名 行政主管 1名企劃助理 1名 研發(fā)助理 1名 貫標(biāo)助理 1名 行政助理 1名 信息助理 1名 總經(jīng)理秘書 1名 前臺 1名 司機(jī) 1名 1個 1個 3個 6個 2個 13名 崗位數(shù)量:13個,人員編制:13名。 簽字確認(rèn)欄: 部門經(jīng)理 主管總經(jīng)理 公司總經(jīng)理 簽字: 簽字: 簽字: 日期:日期: 日期: 工程總公司總承包部 文件名稱 人力資源管理手冊 文件名稱 崗位說明書 文件頁數(shù) 第5頁/共42頁 崗位名稱 綜合管理部經(jīng)理文件版本 修訂狀態(tài) 編制 審核 批準(zhǔn) 一、 崗位基本情況 1
. 崗位全稱:綜合管理部經(jīng)理 2
. 崗位簡稱:無 3
. 所屬部門:綜合管理部 4
. 管理層次:中級管理人員 5
. 級別范圍:B1B5 二、 工作關(guān)系 1
. 直接上級:公司總經(jīng)理; 2
. 直接下屬:綜合管理部企劃主管、貫標(biāo)主管、行政主管; 3
. 協(xié)作關(guān)系:公司各部門、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員; 4
. 對外聯(lián)絡(luò):政府主管部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等。 三、 崗位職責(zé)概述 公司綜合管理部所有工作的領(lǐng)導(dǎo)管理者和最終責(zé)任承擔(dān)者。 1
. 領(lǐng)導(dǎo)、組織、管理和控制綜合管理部的全面工作; 2
. 協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部,以及本部門與其他部門之間的關(guān)系; 3
. 計(jì)劃、組織、實(shí)施部門培訓(xùn)工作,是本部門人員培訓(xùn)的第一責(zé)任人; 4
. 加強(qiáng)部門內(nèi)部團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)。 四、 崗位職責(zé) 1
. 領(lǐng)導(dǎo)、組織、管理和控制綜合管理部的全面工作; 1 參與公司相關(guān)計(jì)劃、目標(biāo)、制度等的編制工作; 2 規(guī)劃部門發(fā)展方向,制訂部門工作計(jì)劃,編制部門費(fèi)用預(yù)算,擬定部門人員編制,提出部門人員變更需求; 3 組織研究公司貫徹、落實(shí)國家和總公司有關(guān)方針、政策的意見,及時提出建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考; 工程總公司總承包部 文件名稱 人力資源管理手冊文件名稱 崗位說明書 文件頁數(shù) 第6頁/共42頁 崗位名稱 綜合管理部經(jīng)理 文件版本 修訂狀態(tài) 編制 審核 批準(zhǔn) 4 策劃、領(lǐng)導(dǎo)、組織部門內(nèi)部基礎(chǔ)管理工作,建立健全部門管理制度,使部門管理規(guī)范化、流程化; 5 安排本部門日常工作,組織本部門員工及時高效地完成本部門的所有工作; 6 組織公司各部門、分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部嚴(yán)格貫徹公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,根據(jù)公司總體計(jì)劃安排部門人員編寫體系文件相應(yīng)章節(jié),指導(dǎo)貫標(biāo)主管開展 ISO14000環(huán)境管理體系、OHSAS18000職業(yè)安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的策劃、組織、實(shí)施與認(rèn)證。 2
. 協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部,以及本部門與其他部門之間的關(guān)系; 1 理順部門業(yè)務(wù)流程,確定部門崗位職責(zé),明確責(zé)任分工,確保部門工作協(xié)調(diào)、有序地開展; 2 支持、指導(dǎo)部門主管開展工作,切實(shí)解決他們在工作中遇到的各種問題,協(xié)助部門主管順利完成各項(xiàng)工作和任務(wù); 3 協(xié)調(diào)解決本部門與公司其他部門、項(xiàng)目經(jīng)理部和分公司的關(guān)系,確保部門目標(biāo)與公司整體目標(biāo)的一致性。 3
. 計(jì)劃、組織、實(shí)施部門培訓(xùn)工作,是本部門人員培訓(xùn)的第一責(zé)任人; 1 組織本部門員工進(jìn)行崗位技能培訓(xùn),按照人力資源部培訓(xùn)計(jì)劃,編制部門培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)指導(dǎo)書,負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施,并對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估和記錄; 2 組織本部門人員進(jìn)行公司所有管理程序和規(guī)章制度培訓(xùn),確保各崗位人員熟練掌握本部門的,熟知與部門業(yè)務(wù)有關(guān)的,了解與部門業(yè)務(wù)基本無關(guān)的,管理程序和規(guī)章制度。 3 負(fù)責(zé)提出部門人員參加外部培訓(xùn)需求,協(xié)助人力資源主管組織本部門人員參加公司培訓(xùn)和外送培訓(xùn)工作。 4
. 加強(qiáng)部門內(nèi)部團(tuán)隊(duì)精神建設(shè); 1 關(guān)心、鼓舞本部門所有人員,營造內(nèi)部團(tuán)結(jié)、和諧、高效的工作氣氛; 2 充分了解、幫助、支持本部門人員實(shí)現(xiàn)各自的發(fā)展目標(biāo),實(shí)現(xiàn)“做強(qiáng),實(shí)現(xiàn)自我價值”的目標(biāo)。 五、 任職資格和條件 1
. 學(xué)識要求 1 大學(xué)本科或以上學(xué)歷,企業(yè)管理、行政管理或工民建、建筑工程及相近專業(yè); 2 具備企業(yè)管理、工程管理的理論知識,熟悉企劃、經(jīng)營、行政、貫標(biāo)等方面知識,工程總公司總承包部 文件名稱 人力資源管理手冊 文件名稱 崗位說明書文件頁數(shù) 第7頁/共42頁 崗位名稱 綜合管理部經(jīng)理 文件版本 修訂狀態(tài) 編制 審核 批準(zhǔn) 具有較為寬廣的知識面和合理的知識結(jié)構(gòu); 3 熟悉和了解建筑企業(yè)管理的特點(diǎn),掌握施工管理的基本概念和知識; 4 熟悉國家政府部門企業(yè)發(fā)展、改革的基本政策,掌握國家宏觀政治、經(jīng)濟(jì)政策、制度和要求,熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度; 5 熟悉ISO9000質(zhì)量管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容; 6 能夠較為熟練地使用計(jì)算機(jī),熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件。 2
. 經(jīng)驗(yàn)要求 1 具有7年及以上工作經(jīng)驗(yàn); 2 具有5年及以上建筑施工企業(yè)綜合管理經(jīng)驗(yàn); 3 具有2年及以上施工現(xiàn)場管理經(jīng)驗(yàn)。 (注:具有碩士及以上學(xué)歷,工作經(jīng)驗(yàn)可相應(yīng)減少1年。) 3
. 能力素質(zhì)要求 1 思想正直、為人坦誠、堅(jiān)持原則、公正磊落、持重寬容; 2 具有職業(yè)管理者的道德意識和工作能力,具有嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)和穩(wěn)健的工作作風(fēng); 3 具備戰(zhàn)略眼光,對商業(yè)機(jī)會有較強(qiáng)的洞察力和敏銳果斷的決策能力; 4 具有超前意識、求新求變的創(chuàng)造力和想象力; 5 較為開闊的管理視野、清晰的工作思路和嚴(yán)密的分析能力; 6 具備較好的口才、文字處理能力,較強(qiáng)的組織能力、協(xié)調(diào)溝通能力和動手能力; 7 不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識和精神,更新知識、緊跟時代的進(jìn)取精神; 8 具有大膽探索、克服固有勢力和慣性思維,接受批評、忍辱負(fù)重、持續(xù)工作的承受能力和堅(jiān)忍不拔、舉重若輕的良好心理素質(zhì)。 簽字確認(rèn)欄: 本崗位職員直接上級 公司總經(jīng)理 簽字: 簽字: 簽字: 日期: 日期: 日期: 工程總公司總承包部 文件名稱 人力資源管理手冊 文件名稱 崗位說明書文件頁數(shù) 第8頁/共42頁 崗位名稱 綜合管理部貫標(biāo)主管 文件版本 修訂狀態(tài) 編制 審核 批準(zhǔn) 一、 崗位基本情況 1
. 崗位名稱:綜合管理部貫標(biāo)主管 2
. 崗位簡稱:貫標(biāo)主管 3
. 所屬部門:綜合管理部 4
. 管理層次:次中級管理人員 5
. 級別范圍:D1D5 二、 工作關(guān)系 1
. 直接領(lǐng)導(dǎo):綜合管理部經(jīng)理; 2
. 直接下屬:綜合管理部貫標(biāo)助理; 3
. 協(xié)作關(guān)系:公司各部門、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部其他人員; 4
. 對外聯(lián)絡(luò):政府對口部門、總公司有關(guān)部門或其他法人、社團(tuán)等。 三、 崗位職責(zé)概述公司貫標(biāo)管理崗位,負(fù)責(zé)組織開展公司貫標(biāo)工作。 1
. 協(xié)助管理者代表組織公司ISO9000質(zhì)量管理體系的建立、運(yùn)行和保持工作; 2
. 組織、接待外部審核和第二方審核工作; 3
. 協(xié)助管理者代表籌劃和組織公司ISO14000環(huán)境體系認(rèn)證工作; 4
. 指導(dǎo)綜合管理部貫標(biāo)助理開展工作。 四、 崗位職責(zé) 1
. 協(xié)助管理者代表組織公司ISO9000質(zhì)量管理體系的建立、運(yùn)行和保持工作; 1 協(xié)助管理者代表組織公司質(zhì)量體系文件的換版工作,提出換版策劃,并負(fù)責(zé)起草《質(zhì)量手冊》,審核《程序文件》和第三層次文件; 2 負(fù)責(zé)編制公司年度貫標(biāo)計(jì)劃,經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后組織實(shí)施; 3 組織開展公司內(nèi)部質(zhì)量體系審核,并負(fù)責(zé)對內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)的整改情況,進(jìn)行檢查、驗(yàn)證; 工程總公司總承包部 文件名稱 人力資源管理手冊 文件名稱崗位說明書 文件頁數(shù) 第9頁/共42頁 崗位名稱 綜合管理部貫標(biāo)主管 文件版本 修訂狀態(tài) 編制 審核 批準(zhǔn) 4 協(xié)助管理者代表籌備、組織和召開公司管理評審會議; 5 協(xié)助質(zhì)量主管組織公司質(zhì)量管理體系在工程項(xiàng)目上的貫徹與實(shí)施; 6 組織編制項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)范本,并根據(jù)各方面意見和建議,作好更新、更改、換版等工作; 7 在培訓(xùn)主管協(xié)助下,組織公司貫標(biāo)培訓(xùn)工作,以及內(nèi)審員、國家注冊內(nèi)審員和國家注冊審核員的外送取證培訓(xùn)工作; 8 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查ISO9000質(zhì)量管理體系在分公司的貫徹與實(shí)施。 2
. 組織、接待外部審核和第二方審核工作; 1 協(xié)助管理者代表與認(rèn)證審核機(jī)構(gòu)保持日常聯(lián)系; 2 負(fù)責(zé)聯(lián)系外部復(fù)審事宜,代表公司與外審員擬訂審核計(jì)劃和安排; 3 陪同外審員進(jìn)行審核,記錄審核中發(fā)現(xiàn)的問題,并及時傳遞給有關(guān)各方; 4 協(xié)助管理者代表組織外審后的不符合項(xiàng)的糾正及封閉工作; 5 負(fù)責(zé)組織、接待第二方審核(如業(yè)主)工作,作好配合、服務(wù)工作。 3
. 協(xié)助管理者代表籌劃和組織公司ISO14000環(huán)境體系認(rèn)證工作; 1 按照總公司統(tǒng)一部署,協(xié)助管理者代表進(jìn)行ISO14000環(huán)境體系標(biāo)準(zhǔn)策劃,起草公司貫徹ISO14000標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃,以及經(jīng)批準(zhǔn)后的具體組織實(shí)施; 2 負(fù)責(zé)與總公司總經(jīng)理辦公室、咨詢機(jī)構(gòu)、認(rèn)證機(jī)構(gòu)保持日常聯(lián)系,及時了解各方信息,作好關(guān)系維系工作。 4
. 指導(dǎo)綜合管理部貫標(biāo)助理開展工作。 五、任職資格和條件 1
. 學(xué)識要求 1 大學(xué)本科或以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)管理、工商管理、工民建、建筑工程或相近專業(yè); 2 具備企業(yè)管理和工程管理的理論知識,具有較豐富的貫標(biāo)實(shí)踐知識,具有國家注冊審核員或國家注冊內(nèi)審員證書; 3 熟悉、了解建筑企業(yè)管理的特點(diǎn),掌握施工管理的基本概念和知識; 4 熟練掌握ISO9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),熟悉ISO14000環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容,掌握國內(nèi)企業(yè),特別是國內(nèi)建筑企業(yè)運(yùn)用ISO9000 和ISO14000標(biāo)準(zhǔn)的情況和現(xiàn)狀; 工程總公司總承包部 文件名稱 人力資源管理手冊 文件名稱 崗位說明書 文件頁數(shù) 第10頁/共42頁崗位名稱 綜合管理部貫標(biāo)主管 文件版本 修訂狀態(tài) 編制 審核 批準(zhǔn) 5 熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度; 6 熟練使用計(jì)算機(jī),熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件。 2
. 經(jīng)驗(yàn)要求 1 具有5年以上工作經(jīng)驗(yàn); 2 具有4年以上貫標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn); 3 具有3年以上建筑施工企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。 (注:具有碩士及以上學(xué)歷,工作經(jīng)驗(yàn)可相應(yīng)減少1年。) 3
. 能力素質(zhì)要求 1 思想正直、為人坦誠、堅(jiān)持原則、公正磊落、持重寬容; 2 具有職業(yè)管理者的道德意識和工作能力; 3 具有求新、求變的創(chuàng)造力和想象力; 4 較為開闊的管理視野、清晰的工作思路和嚴(yán)密的分析能力; 5 具備較強(qiáng)的組織能力和動手能力; 6 具有較好的文字處理能力和協(xié)調(diào)溝通共事能力; 7 不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識和精神,更新知識、緊跟時代的進(jìn)取能力; 8 具有超前意識、對困難的思想承受能力和堅(jiān)忍不拔、愈挫愈奮的心理素質(zhì)。簽字確認(rèn)欄: 本崗位職員 直接上級 公司總經(jīng)理 簽字: 簽字: 簽字: 日期: 日期: 日期: 工程總公司總承包部 文件名稱 人力資源管理手冊文件名稱 崗位說明書 文件頁數(shù) 第11頁/共42頁 崗位名稱 綜合管理部貫標(biāo)助理 文件版本 修訂狀態(tài) 編制 審核 批準(zhǔn) 一、 崗位基本情況 1
. 崗位全稱:綜合管理部貫標(biāo)助理 2
. 崗位簡稱:貫標(biāo)助理 3
. 所屬部門:綜合管理部 4
. 管理層次:初級管理人員 5
. 級別范圍:E1E5 二、 工作關(guān)系 1
. 直接領(lǐng)導(dǎo):綜合管理部貫標(biāo)主管; 2
. 直接下屬:無; 3
. 協(xié)作關(guān)系:與公司各部門、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員; 4
. 對外聯(lián)絡(luò):在貫標(biāo)主管授意下與政府對口管理部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等。 三、崗位職責(zé)概述 公司貫標(biāo)管理的輔助性崗位,協(xié)助貫標(biāo)主管開展公司貫標(biāo)管理工作。 1
. 參與公司ISO9000質(zhì)量管理體系的建立、運(yùn)行和保持工作; 2
. 參與組織、接待外部審核和第二方審核工作; 3
. 參與籌劃和組織公司ISO14000環(huán)境體系認(rèn)證工作。 四、 崗位職責(zé) 1
. 參與公司ISO9000質(zhì)量管理體系的建立、運(yùn)行和保持工作; 1 參與組織公司質(zhì)量體系文件的換版工作,協(xié)助提出換版策劃,按分工起草《程序文件》和第三層次文件; 2 參與編制公司年度貫標(biāo)計(jì)劃,以及經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施; 3 參與公司內(nèi)部質(zhì)量體系審核,協(xié)助貫標(biāo)主管對內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)進(jìn)行整改、檢查、驗(yàn)證,并負(fù)責(zé)保管內(nèi)審資料; 4 參與籌備、組織和召開公司管理評審會議,負(fù)責(zé)會議記錄,以及會議紀(jì)要整理、工程總公司總承包部 文件名稱 人力資源管理手冊 文件名稱 崗位說明書文件頁數(shù) 第12頁/共42頁 崗位名稱 綜合管理部貫標(biāo)助理 文件版本 修訂狀態(tài) 編制 審核 批準(zhǔn) 發(fā)放等工作; 5 參與公司貫標(biāo)培訓(xùn)工作,以及內(nèi)審員、國家注冊內(nèi)審員和國家注冊審核員的外送取證培訓(xùn)工作; 6 協(xié)助貫標(biāo)主管指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查ISO9000質(zhì)量管理體系在分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部的貫徹與實(shí)施。 2
. 參與組織、接待外部審核和第二方審核工作; 1 負(fù)責(zé)與認(rèn)證審核機(jī)構(gòu)進(jìn)行日常聯(lián)絡(luò); 2 協(xié)助貫標(biāo)主管作好外部審核的組織、接待和配合工作; 3 陪同外審員進(jìn)行審核,記錄審核中發(fā)現(xiàn)的問題,并及時傳遞給有關(guān)各方; 4 參與外部審核后不符合項(xiàng)的糾正及封閉工作; 5 參與組織、接待第二方審核(如業(yè)主)工作,作好配合、服務(wù)工作; 6 負(fù)責(zé)保管外部審核和第二方審核的有關(guān)資料。 3
. 參與籌劃和組織公司ISO14000環(huán)境體系認(rèn)證工作; 1 參與ISO14000環(huán)境體系標(biāo)準(zhǔn)策劃,起草公司貫徹ISO14000標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃,以及經(jīng)批準(zhǔn)后的具體實(shí)施; 2 負(fù)責(zé)與總公司總經(jīng)理辦公室、咨詢機(jī)構(gòu)、認(rèn)證機(jī)構(gòu)保持日常聯(lián)絡(luò),及時了解各方信息,協(xié)助貫標(biāo)主管作好關(guān)系維系工作。 五、 任職資格和條件 1
. 學(xué)識要求 1 大學(xué)本科或以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)管理、工商管理、工民建、建筑工程或相近專業(yè); 2 具備企業(yè)管理和工程管理的理論知識,具有一定的貫標(biāo)實(shí)踐知識,具有國家注冊內(nèi)審員或內(nèi)審員證書; 3 熟悉、了解建筑企業(yè)管理的特點(diǎn),掌握施工管理的基本概念和知識; 4 熟悉ISO9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),掌握ISO14000環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容,了解國內(nèi)建筑企業(yè)運(yùn)用ISO9000和ISO14000標(biāo)準(zhǔn)的情況和現(xiàn)狀; 5 熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度; 6 熟練使用計(jì)算機(jī),熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件。 2
. 經(jīng)驗(yàn)要求 工程總公司總承包部 文件名稱 人力資源管理手冊文件名稱 崗位說明書 文件頁數(shù) 第13頁/共42頁 崗位名稱 綜合管理部貫標(biāo)助理 文件版本 修訂狀態(tài) 編制 審核 批準(zhǔn) 1 具有2年以上工作經(jīng)驗(yàn); 2 具有2年以上貫標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn); 3 具有1年以上建筑施工企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。 3
. 能力素質(zhì)要求 1 思想正直、堅(jiān)持原則、光明磊落,具有良好的職業(yè)道德; 2 具備一定的組織能力和動手能力; 3 具有一定的文字處理能力和協(xié)調(diào)溝通共事能力; 4 不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識和精神,更新知識、緊跟時代的進(jìn)取能力; 5 具有堅(jiān)忍不拔、愈挫愈奮的心理素質(zhì)。 簽字確認(rèn)欄: 本崗位職員 直接上級公司總經(jīng)理 簽字: 簽字: 簽字: 日期: 日期: 日期: 工程總公司總承包部 文件名稱 人力資源管理手冊 文件名稱 崗位說明書 文件頁數(shù)第14頁/共42頁 崗位名稱 綜合管理部企劃主管 文件版本 修訂狀態(tài) 編制 審核 批準(zhǔn) 一、 崗位基本情況 1
. 崗位名稱:綜合管理部企劃主管 2
. 崗位簡稱:企劃主管 3
. 所屬部門:綜合管理部 4
. 管理層次:次中級管理人員 5
. 級別范圍:D1D5 二、 工作關(guān)系 1
. 直接領(lǐng)導(dǎo):綜合管理部經(jīng)理; 2
. 直接下屬:綜合管理部企劃助理、研發(fā)助理; 3
. 協(xié)作關(guān)系:經(jīng)營主管、投資評估主管,及公司、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部其他人員,及其總承包部經(jīng)營管理企業(yè)的有關(guān)人員; 4
. 對外聯(lián)絡(luò):政府對口部門、總公司有關(guān)部門或其他法人、社團(tuán)等。 三、 崗位職責(zé)概述 公司企劃管理崗位,負(fù)責(zé)組織開展公司企劃、研發(fā)工作。 1
. 起草、制定與組織實(shí)施公司發(fā)展戰(zhàn)略; 2
. 組織、開展企業(yè)形象和對外宣傳策劃; 3
. 組織、開展公司研發(fā)工作; 4
. 作好對經(jīng)營管理企業(yè)的管理、支持與服務(wù); 5
. 代表公司與政府對口部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等進(jìn)行接洽、聯(lián)系; 6
. 指導(dǎo)綜合管理部企劃助理、研發(fā)助理開展工作。 四、 崗位職責(zé) 1
. 起草、制定與組織實(shí)施公司發(fā)展戰(zhàn)略; 1 起草公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略和年度發(fā)展計(jì)劃,并根據(jù)外部環(huán)境和具體實(shí)施情況適時進(jìn)行調(diào)整; 工程總公司總承包部 文件名稱 人力資源管理手冊 文件名稱崗位說明書 文件頁數(shù) 第15頁/共42頁 崗位名稱 綜合管理部企劃主管 文件版本 修訂狀態(tài) 編制 審核 批準(zhǔn) 2 在投資評估主管協(xié)助下,負(fù)責(zé)對公司股份制改造進(jìn)行可行性研究和分析,編寫可行性報(bào)告,并適時提出策劃報(bào)告; 3 負(fù)責(zé)對分公司管理模式和方式進(jìn)行規(guī)劃,組織公司有關(guān)部門編制分公司管理規(guī)章制度,以及具體貫徹實(shí)施; 4 審核總承包部經(jīng)營管理企業(yè)制定的發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃和方案,并對具體實(shí)施予以指導(dǎo)和監(jiān)督。 2
. 組織、開展企業(yè)形象和對外宣傳策劃; 1 負(fù)責(zé)企業(yè)形象策劃、CI理念深化; 2 制定企業(yè)對外宣傳策略,包括廣告、公共關(guān)系等多種手段的綜合利用; 3 對公司CI計(jì)劃、對外宣傳策略等的具體實(shí)施,予以必要協(xié)助和指導(dǎo); 4 組織編制公司畫冊等宣傳資料。 3
. 組織、開展公司研發(fā)工作; 1 組織編制公司核心競爭力研發(fā)工作并制定核心競爭力培養(yǎng)計(jì)劃; 2 指導(dǎo)研發(fā)助理配合經(jīng)營主管、投資評估主管開展市場研發(fā)、融投資帶總包、設(shè)計(jì)—施工總承包等多種施工管理模式的研發(fā)工作; 3 組織對公司環(huán)境、行業(yè)領(lǐng)先者和競爭對手進(jìn)行調(diào)研與分析并定期出具書面報(bào)告; 4 定期在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行調(diào)研,掌握公司自身發(fā)展動態(tài),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排及時做專題調(diào)研; 5 對發(fā)生重大事項(xiàng)(如入世、申奧等)及時做專題調(diào)研并出具報(bào)告; 6 不斷學(xué)習(xí)、研究、借鑒國際、國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),積極引進(jìn)并組織在總承包部系統(tǒng)內(nèi)實(shí)施,全面提升公司管理水平; 7 組織并推動先進(jìn)經(jīng)營管理理念在總承包部系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和傳播。 4
. 作好對經(jīng)營管理企業(yè)的管理、支持與服務(wù); 1 負(fù)責(zé)對總承包部經(jīng)營管理企業(yè)的
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