(考試之前就想了挺多的,但是因為要準備期末考試的緣故,所以沒有來得及寫這一篇文章,厘清一下GTD的基本概念,也希望能為那些想快速了解GTD的人提供一個思路。)
朋友童年寫了一篇介紹GTD基本概念的文章,你可以點擊這里看看。她把GTD從縱向分解為“道-術-器”三個層次,分別對應GTD的意義、方法與實現(xiàn)手段。我想從橫向上來補充GTD的基本概念。
在我這一年的有關時間管理以及所謂“GTD”等內容的實踐以及思考之后,覺得僅僅是對這些方法的了解和實行,并不能算是完成了時間管理。
僅僅強調時間管理的方法技巧而不想想其目的的話,時間管理不過是又一個麻痹自己的毒藥,似乎用了它就能變得高效、變得成功、就能真正的掌握時間。在這種思路下不管它是叫GTD或者四象限,不管是David Allen還是Steve Covey,都不能幫助你真正的實現(xiàn)時間管理。
在GTDLIFE論壇上,很多的人都在討論用palm還是ppc,用remember the milk還是用紙筆。不知道這些討論的人們有沒有明確自己的夢想,定義自己做時間管理的目的。
GTD的關鍵內容,是明晰你想實現(xiàn)怎么樣的一個人生,想實現(xiàn)怎么樣的夢想。
夢想
你對現(xiàn)狀滿意嗎并有強烈的渴望改變現(xiàn)狀嗎?你有沒有想成為什么樣的人?
夢想提供給你一個動力,一個改變的借口。
在GTD的流程中,“收集”和“回顧”是很好的內省自己夢想的機會。特別是提出了夢想的“六個高度”的概念,讓你每周回顧自己的行動,看看在實現(xiàn)夢想的路上又接近了多少。我們大多數(shù)人很難達到“本來無一物,何處惹塵埃”的境界,不妨學學神秀的“時時勤拂拭,莫使惹塵埃”。
在夢想的明確上,不妨稍微提高一點點。這是我看《每周工作24小時》時很有感觸的一點。比如我很可能會為了去歐洲旅游一次而開始努力工作,但是不太可能為了去天津玩一趟而做同樣強度的工作。
專注
現(xiàn)實總是不同于夢想,否則夢想的名字就叫現(xiàn)實了。有了夢想之后呢?如何才能實現(xiàn)自己的夢想?
“有了夢想就去做”!
但是,怎么做?從什么做起?是不是每次想改變自己的生活狀態(tài)或者習慣的時候,總是有一大堆事情鋪天蓋地的向你沖過來,讓你頓時又找不到可以下手的地方?
時間管理有一個假設:你的時間和精力都是有限的。因此GTD的第二個關鍵點就是合理分配自己的時間和精力,把時間花費到最能實現(xiàn)夢想的事情上面,而其他的瑣事,利用場所分類的概念批處理,讓你達到無壓的狀態(tài)——“專注”。
專注在手頭的事情上,把你所有的精力投入進去,大腦全速運轉,才有提高產出的可能。如果你做手頭的事情兩三分鐘,然后轉到去上網閑逛兩三分鐘,然后再做手頭的事情兩三分鐘的話,效果和效率無疑都是很差的。
“Less is more”
只有專注,才能進入“行云流水”的狀態(tài),進入這個狀態(tài),才能有幸福的滿足感和成就感。
什么是“行云流水”?
心理學家常用flow理論來形容一個人完全沈浸在一項活動時,所產生的那種“全神貫注、樂在其中”的獨特經驗。
Mihaly Csikszentmi-halyi曾任芝加哥大學心理系系主任,他首先提出了FLOW的概念,他說人類最快樂的狀態(tài),是融入一個有挑戰(zhàn)性、也符合個人的能力的工作,全力以赴、盡情發(fā)揮,完全忘記其它事物的存在。
永錫把FLOW翻譯為“行云流水”,我覺得是非常恰當?shù)?,專注和行云流水的狀態(tài)本身互相促進,只有專注才好進入行云流水,行云流水會促進你更加的專注。
是不是有這么個時候,你幾乎忘記了時間的流逝、甚至幾乎忘記了自己的存在?花上整整一天寫完一份大作業(yè)或者抓到一個程序中的bug是不是讓你有一種喜悅?這就是“行云流水”。
為什么要使用工具來輔助我們的行動?因為好的工具比較容易帶你進入這種狀態(tài)。好開的車讓你在駕駛的時候游刃有余,好用的輸入法讓你在寫文檔的時候專注于思想的延展……為了找到我們需要的工具,有時候不得不反復的折騰(這是我下一篇文章想寫的內容)。
而工具的使用,即是童年所說的器,或者是GTDLIFE中很多討論的“用什么來GTD”,都是達到這個狀態(tài)的工具。
堅持
關于堅持的重要性我也不想多說了,基本上人人都知道。
每天改變一點點,習而后慣,你會發(fā)現(xiàn)生活真的不一樣。其實習慣的養(yǎng)成和改變沒有我們想象的那么艱難。
有兩句有關象棋的話,我覺得是非常契合堅持的概念:“日拱一卒,萬世不歇”和“寧可十年不將軍,不可一日不拱卒”。大多數(shù)人還是最普通最平常的小卒子,不要羨慕馬的輕靈飄逸,也不要羨慕車的縱橫馳騁,一步一步向前,總有達成自己夢想的一天。
但是我們總是有堅持不下去的時候,怎么樣克服這種惰性呢?有幾個實用的小技巧可以試試:
1.心理上:不斷的自我暗示,暗示自己現(xiàn)在是為了將來而作出的犧牲,給自己一種悲壯的感覺。悲壯感可以讓你享受這種犧牲的過程。
2.可以試試組織一個團體,在堅持不下去的時候互相打氣和鼓勵。同時在堅持的過程中大家分享經驗,在比較和競賽中,你會發(fā)覺堅持也沒有這么難。
3.把堅持變成一種“儀式”,用簡單而規(guī)律的事情來承載自己的期望。
規(guī)劃一個從現(xiàn)實到夢想的路徑——不管這個路徑有多么曲折——然后一步一步堅持走完這個路徑,才是時間管理的要義,把你的時間和精力花到最能把現(xiàn)狀朝夢想狀態(tài)推動的方向上,即使每天只有一點點。