我們制作的演示文稿有大量的文本,已經(jīng)在Word中輸入過(guò)了,可以用下面兩種方法直接調(diào)用進(jìn)來(lái):
在使用下面兩種調(diào)用方法之前,都要在Word中,對(duì)文本進(jìn)行設(shè)置一下:將需要轉(zhuǎn)換的文本設(shè)置為“標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3……”等樣式,保存返回。
方法一:插入法:在PowerPoint中,執(zhí)行“插入→幻燈片(從大綱)”命令,打開(kāi)“插入大綱”對(duì)話框(如圖),選中需要調(diào)用的Word文檔,按下“插入”按鈕即可。
注意:仿照此法操作,可以將文本文件、金山文字等格式的文檔插入到幻燈片中。
方法二:發(fā)送法。在Word中,打開(kāi)相應(yīng)的文檔,執(zhí)行“文件→發(fā)送→Microsoft Office PowerPoint”命令,系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)PowerPoint,并將Word中設(shè)置好格式的文檔轉(zhuǎn)換到演示文稿中。