心理導(dǎo)讀：是什么造就了一個高效能的人？是那種不停地機(jī)械性地重復(fù)的工作？還是因?yàn)檫@個人所擁有的大量的知識？還是這個人工作的速度？不，是這八大習(xí)慣。 ——www.xinli001.com
在此之前，我們首先需要去定義到底高效能是怎樣的一個含義
通常，人們對于高效能的看法是一種能在很短的時間完成很多工作的能力。這是正確的，但并不全面。在我看來，效能真正意義是在很短的時間內(nèi)能夠?qū)崿F(xiàn)很多有很大價值的工作的能力。這才是我們需要關(guān)注的效能，而并不是其他那些去實(shí)現(xiàn)一些空洞無用并且在很長時間內(nèi)并不能產(chǎn)生很大價值的工作的效能。
比如說，Peter打字特別的快，他一天可以回復(fù)1000封e-mail。但你并不能說他的工作效能高，因?yàn)檫@項工作里沒有什么可說的價值（除非這些郵件的確產(chǎn)生了一些實(shí)際的又很大價值的效果）。但如果John今天只完成了一項任務(wù)，但他實(shí)現(xiàn)了比Peter的1000封郵件加起來還要大的價值，那么他比Peter的工作效能更高。效能
過去的幾個月是我這一年中效能最高的時候
我主講了8場講座，其中包括了上個月在香港舉行的講座。我最近的這些講座打破了我以往講座出席人數(shù)的記錄。我創(chuàng)造了30天敏捷生活這項第一個在線形式的三十天個人發(fā)展挑戰(zhàn)的活動，并且推行了這項活動。我很榮幸能和你們1200人一起經(jīng)歷這一特殊路程。我策劃，并且設(shè)計，最終落實(shí)了30 DLBL Program這個網(wǎng)站（包括網(wǎng)站導(dǎo)航和記錄部分）。到八月十二號的時候這個網(wǎng)站已經(jīng)有超過700份的記錄。從九月到十二月僅僅三個月，網(wǎng)站上個人優(yōu)化系列培訓(xùn)的參與人數(shù)成倍的增長，從九千人到一萬八千人，這樣的速度讓它在今天成為了最大的在線個人發(fā)展博客之一。
同時，我也在負(fù)責(zé)著其他的工作，比如和客戶一對一的交流（平均每次我可以解決5-6個客戶的問題），這個項目的行政工作，處理個人優(yōu)化系列培訓(xùn)的征文和客戶來信，比如說地址之類的。
幾天前，我完成了我明年工作計劃的安排，并且這周的早些時候我將這些想法寫入了我的新書中。如果放大我生活的其他部分，比如說堅持我的健身計劃（我現(xiàn)在每天都鍛煉），有一個樂觀的社會生活觀，和老朋友保持聯(lián)系，所有的這些都在同時進(jìn)行。
我認(rèn)為高效能真正在于你怎樣去管理自己的生活，你經(jīng)常溫習(xí)的習(xí)慣。通過有選擇性的去選擇一些適當(dāng)?shù)牧?xí)慣，你可以為你的人生創(chuàng)造更多的價值。在這里，我將會和你分享高效能的八大習(xí)慣，希望你能將他們付諸實(shí)踐，在未來你可以和現(xiàn)在比較，看看你的效能有著怎樣的提高。
習(xí)慣一：堅決去掉不重要的部分（并且注重重要的那一部分）
第一件事就是去分析并且去掉那些不重要的事情。任何我準(zhǔn)備工作的時候，我都會寫下那天要做的事情，然后挑出最重要的那些，然后再對這些進(jìn)行排列。在此之后我將會反復(fù)考量這些事，看他們是否是充分利用時間的最好選擇。做這些事有什么作用呢？我能不能做更多更有價值的事呢？這么做有助于確保我在這一天中所做的事是絕對極其重要的。然后，對那些不怎么重要的事，我會將它排在以后的安排上，或者找出一個實(shí)現(xiàn)方法將他們從列表中刪掉（學(xué)會對別人說不在這里十分重要）。這些體驗(yàn)過30天敏捷生活的人在第八天的時候會通過20/80這一列表的方式來實(shí)現(xiàn)這個體驗(yàn)。這是我最喜歡的日常個人管理的方法。
從現(xiàn)在開始，你每做一件事，你都要問問自己這件事到底有多重要。它是否讓你更靠近你的夢想？從長遠(yuǎn)的角度看，它是否能為你生活創(chuàng)造任何價值？它是不是你花費(fèi)時間最好的選擇又或者你能不能做比這更有價值的事。如果不是這樣的話，是時候放棄它了。沒有必要去做不重要的事。說你在處理一些事情對你的人生產(chǎn)生不了任何影響。不管你是花了一個小時，三個小時，一個星期或者根本沒有去做它，這都沒有任何影響。
這個部分是關(guān)于了解你的最終目標(biāo)是什么，并且為了這個最終目標(biāo)而不斷努力。請讀“請記住你的最終目標(biāo)”。
很多人錯誤的認(rèn)為：有規(guī)律的工作就是有很高價值的工作。時間管理矩陣（Time management matrix，注1） 是個能將這兩者分開來的很好的工具。它將我們?nèi)粘；顒臃譃榱怂姆N不同的象限。你的那些最重要的事被放在了第二象限下面。我曾用圖表和如何處理各個象限的介紹廣泛完整的說明了這個問題：
把一個人要處理的事按照緊急程度(urgent)和重要程度(important)分為4個Quadrant
Quadrant I 代表既重要又緊急的事情，比如家里水管爆了，天花板漏水等，給你造成危機(jī)感的事情
Quadrant II 代表重要但不緊急的事情，比如，復(fù)習(xí)，做作業(yè)，這些需要持之以恒的事情
Quadrant III 代表緊急但不重要的事情，比如，接電話，開會
Quadrant IV 代表及不重要，也不緊急的事，比如上網(wǎng)，聊天，看電視
如何interpret(理解)這個矩陣呢？
落在Q3和Q4里面的事情是我們可以忽略的事情
而落在Q1是需要馬上處理的，這些事情因?yàn)楹芫o急，也很重要，并對你造成危機(jī)感，人們一般都會首先處理
而我們?nèi)绻胝嬲行У墓芾頃r間，就需要把重點(diǎn)放在Q2的事務(wù)里
因?yàn)?，落在Q2里的事務(wù)，如果不及時處理，將會向Q1發(fā)展，后果是災(zāi)難性的
比如說，你的作業(yè)明天就要交了，但你還沒做，那它就會變成Q1級的事務(wù)
再比如說，你很久沒洗衣服，衣服堆了一堆，快發(fā)霉了，那它也會變成Q1級的事務(wù)
Q1的事務(wù)增多的結(jié)果是，導(dǎo)致你手忙腳亂
而真正處理Q2事務(wù)的技巧就是把他均勻的落實(shí)到每一天，而不要等他們都積累到最后一天。 ）
通過以上我提到的這些問題，當(dāng)我在處理我所選出來的那些在我認(rèn)為最重要的事情時，我離我的最終目標(biāo)又更近了一步。比如說，通過我的博客能讓我認(rèn)識很多不同地方的人，這就能讓我實(shí)現(xiàn)幫助他人挖掘他們內(nèi)心最深處的潛力，讓他們過最好的人生這一最終目標(biāo)。當(dāng)你在讀這篇文章的時候，我會很高興的認(rèn)為你能找到我的博客有一部分是因?yàn)槲也粩嘟Y(jié)識不同地方人的努力，還有一部分因?yàn)檫@個世界。謝謝你來到我的博客。這就是為什么我將個人優(yōu)化培訓(xùn)的博客發(fā)展置于所有事情的前面的原因，比如寫些特邀文章，參與博客里的討論等等。盡管其他的一些事也能讓我離我的目標(biāo)更近一步，但他們并不像我的博客一樣有效。
僅僅正確分辨出高價值的事情是不夠的。有很多時候，我們會被一天中各種五花八門的要求所影響。我以前經(jīng)常會被這些事所影響。比如說收到了一個請求，因?yàn)樗疃嘁仓灰?-10分鐘的時間，我就會立刻去做這件事。同樣，當(dāng)收到第二條，第三條，以至于第20條的時候我也會這樣做。后來我意識到，這些事浪費(fèi)了我許多時間。不僅如此，我連自己那些有價值的事都還沒有做完。當(dāng)我完成這些無關(guān)緊要的事的時候我會覺得自己工作效率很高，但事實(shí)上，這些都是表面的，都是虛假的。
現(xiàn)在，我為那些稍稍急迫的事一張“遲些時候做”的列表。我丟下所有源源不斷的事情，首先專注于那些20%高價值的事情。（而這占據(jù)了我日常效益的80%）。在那天快要結(jié)束的時候，我會單獨(dú)分出一段時間來專門處理之前的那些事。我將那些相似的任務(wù)分類，然后分批一起處理。結(jié)果，和我之前一整天花那么多時間相比，我通?？梢栽谝粋€小時或者更短的時間內(nèi)解決這些事。
習(xí)慣二：合理分配休息時間
我認(rèn)為高效能并不意味著你要像個機(jī)器人一樣不停地工作。相反，這是當(dāng)你效率低下的時候才應(yīng)該做的事。當(dāng)你花在工作上的時間越多，你能完成的工作數(shù)量卻會以極慢的速度增長，平均每段時間你所做的工作的數(shù)量都會比你平均數(shù)量要少。
