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如何管理大量“積存客戶”

文/佚名

所謂“積存客戶”是指4S店每月會(huì)有一些沒有成交、銷售顧問們正在跟進(jìn)中的客戶積存下來,一段時(shí)間后就會(huì)積存很多(這類客戶也稱為“保有客戶”“截轉(zhuǎn)客戶”“期初客戶”“沉淀客戶”等)。


有4S朋友反映說,他們店總計(jì)達(dá)到4萬多批,銷售顧問21位,每個(gè)銷售顧問“帳面”記錄平均為2000多批。這么多積存客戶,不但給跟進(jìn)管理增加了難度,而且嚴(yán)重影響銷售團(tuán)隊(duì)的KPI水平,比如成交率。有廠家對(duì)經(jīng)銷商的成交率進(jìn)行嚴(yán)格考核??梢?,如何有效管理這些積存客戶,確是4S店客戶資源管理中的一個(gè)難題。


在此我們把行內(nèi)知名公司“IQR”對(duì)應(yīng)方案的核心部分推薦給大家。這套解決方案的核心策略叫4D策略,4D即:


Delete(放棄)

Delegate(轉(zhuǎn)出)

Delay(延緩)

Do(行動(dòng))

1
Delete(丟一些)

4D解決策略主張把經(jīng)銷商已積存2年(含)以上的客戶放棄掉。在放棄之前,集中群發(fā)一個(gè)短信。這個(gè)短信在內(nèi)容設(shè)計(jì)上有專門要求。它的作用是,若其中有些客戶正處于購車期,那么短信內(nèi)容一定要保障該客戶會(huì)回復(fù)短信,一但有回復(fù)短信,即把該客戶信息更新為新增客戶。


沒有回復(fù)的都放棄掉。所謂放棄掉,并不是把這些客戶的信息都刪除,而是將這些客戶從售前跟進(jìn)工作中退出,進(jìn)入客服的客戶資源管理范疇。在銷售端將它們做戰(zhàn)敗處理。

2
Delegate(授權(quán)一些)

在第一個(gè)D的基礎(chǔ)上,對(duì)余下客戶進(jìn)行以時(shí)間為基準(zhǔn)的分類。如何按時(shí)間基準(zhǔn)分類,這要根據(jù)經(jīng)銷商的團(tuán)隊(duì)能力、展廳熱度、客源豐富程度、還有廠家的考核方法來選擇不同的分類方法。我根據(jù)700余家4S店客源管理入店輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出了8套不同參數(shù)的分類方法,基本能涵蓋適用于所有類型的經(jīng)銷商。在此我們僅就一種切分方法分享給大家。


把1年(含)至2年(含)積存客戶轉(zhuǎn)出(Delegate授權(quán))給電話業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)(也稱為DCC),對(duì)這些客戶全面過一次電話聯(lián)接。通過電話聯(lián)絡(luò)甄別價(jià)值客戶。甄別出來的價(jià)值客戶,留由電話團(tuán)隊(duì)根據(jù)他們的業(yè)務(wù)管控方法去推進(jìn)。

3
Delay it (拖一些)

經(jīng)過第一個(gè)D和第二個(gè)D的處理,銷售顧問團(tuán)隊(duì)手里的積存客戶量僅剩積存時(shí)間在1年之內(nèi)的客戶。數(shù)量上應(yīng)該會(huì)有大幅度縮減。而且這種縮減是有效、精益的縮減。1年之內(nèi)的積存客戶,鮮活程度仍然會(huì)很高。


接著要分三個(gè)步驟來做進(jìn)一步識(shí)別:第一步識(shí)別戰(zhàn)敗客戶,若已戰(zhàn)敗即轉(zhuǎn)到客服部;第二步識(shí)別展望客戶,即有美好的購買愿望但購買力遠(yuǎn)不夠,通常把所有這類客戶進(jìn)行重新定級(jí)為N級(jí),每個(gè)月聯(lián)絡(luò)一次;第三步識(shí)別意向客戶,把這類客戶按照通常的H\A\B\C四類級(jí)別進(jìn)行分類(根據(jù)品牌和車型級(jí)別不同而分類原則不同)歸列到銷售顧問有效跟控客戶的序列當(dāng)中去進(jìn)行管理推進(jìn)。

4
Do it now(立即做)

經(jīng)過第一、二、三個(gè)D的處理,最后是立即行動(dòng),按照4D策略給出的進(jìn)一步精細(xì)動(dòng)作指導(dǎo)和聯(lián)絡(luò)策略,有效地跟進(jìn)各類客戶。


至此,4D策略要成為經(jīng)銷商處置積存客戶的固化機(jī)制,一但有對(duì)應(yīng)客戶類別產(chǎn)生,即用對(duì)應(yīng)的方法去處置。機(jī)制形成后就會(huì)避免沉淀出客戶數(shù)據(jù)泡沫。4D策略不單能大大提高銷售顧問跟進(jìn)時(shí)間的使用效率,更能讓真正需要跟進(jìn)的客戶得到及時(shí)跟進(jìn)。


特別需要提醒的是:管理者往往需要做出決定,一個(gè)決定就意味著一種取舍。因此有勇氣和智慧做出取舍,是有效管理的內(nèi)在要求。如積存客戶問題,管理者必須在這類關(guān)鍵管理領(lǐng)域和節(jié)點(diǎn),有做出明確取舍的勇氣。否則,團(tuán)隊(duì)會(huì)因疲于做表面文章而受累,導(dǎo)致整個(gè)團(tuán)隊(duì)工作低效。4D策略中的一個(gè)內(nèi)核理念就是“有效取舍”。來源:琦冉i-qiran)


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