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西蒙認(rèn)為,個人在參加組織而成為組織的成員之后,在組織成員的地位上所作的有關(guān)組織的決定與純粹關(guān)系中個人所作的決定不同,前者受組織的影響。

影響組織成員的五種主要影響力:在西蒙看來,這種組織影響力主要表現(xiàn)為權(quán)威、溝通、組織忠誠、效率準(zhǔn)則和培訓(xùn)等五種。其中,權(quán)威與溝通是在決策時(shí)的外在影響力;組織忠誠與效率準(zhǔn)則是決策時(shí)的內(nèi)在影響力;培訓(xùn)在施行時(shí)與溝通性質(zhì)相同,組織成員在培訓(xùn)后所獲得的知識、技能、態(tài)度即成為內(nèi)在影響力。他認(rèn)為,這五種力量本身相互關(guān)聯(lián)、互相影響,并不是只受其中一項(xiàng)影響而不受其他各項(xiàng)影響。

組織影響的實(shí)質(zhì)是向組織成員提供決策前提。組織對組織成員在決策時(shí)發(fā)生的影響力,也就是向組織成員在作有關(guān)組織的決定時(shí)提供決定前提(包括價(jià)值前提與事實(shí)前提),再由組織成員從這些前提及其他前提中得出結(jié)論(決定)。這五種組織影響力的實(shí)際影響情形是組織成員決策理性程度的關(guān)鍵,亦即整個組織效率的關(guān)鍵。

1.權(quán)威

權(quán)威可以被視為一種能夠用來作出指導(dǎo)他人行動之決定的力量。權(quán)威是“指導(dǎo)他人行動的決策制定權(quán)力,是‘上級’和‘下屬’之間的關(guān)系,上級制定并傳達(dá)預(yù)期下屬會接受的決策,下屬預(yù)計(jì)上級制定的決策,并根據(jù)這些決策來決定個人的行動”。權(quán)威關(guān)系包括上級和下屬的行為。只有當(dāng)雙方當(dāng)事人的行為確實(shí)發(fā)生時(shí),他們之間才存在權(quán)威關(guān)系。二者之間的區(qū)別:一是作為行使權(quán)威的暫時(shí)性特定行為,二是兩個人在一段時(shí)間內(nèi)扮演的角色涉及到其中一人讓別人服從的預(yù)期和另一人順從他人的意愿。

權(quán)威的顯著特征在于,權(quán)威并不打算說服下屬,而只要下屬服從。通常,權(quán)威的專斷要素只有在下屬的“接受范圍內(nèi)”才能產(chǎn)生影響。權(quán)威對個人的影響,是個人組織行為與組織外行為的主要區(qū)別所在。

西蒙認(rèn)為,先有權(quán)威而后有組織結(jié)構(gòu),一個組織的分工與權(quán)力分配辦法即該組織的正式組織,組織內(nèi)省略正式組織關(guān)系或與正式組織關(guān)系不一致的但卻對決策有影響的人際關(guān)系即為非正式組織。任何正式組織必有其非正式組織,正式組織需依靠非正式組織才能有效運(yùn)行,但非正式組織也可能會產(chǎn)生有害于正式組織的作用。權(quán)威的運(yùn)用對組織有三種值得特別注意的作用,即:使運(yùn)用權(quán)威者負(fù)責(zé)任、讓專家去作決策以及組織活動的協(xié)調(diào)。

2.溝通

溝通的含義:溝通是一個組織成員向另一個組織成員傳輸決策前提的過程。沒有溝通就沒有組織,因?yàn)闆]有溝通,群體不可能影響個人的行為。

溝通的雙向性:組織溝通是一個雙向程序,一方面是將命令、信息、建議等傳達(dá)到?jīng)Q策中心(指負(fù)責(zé)特定決策責(zé)任的人);另一方面是決策中心將決策傳達(dá)到組織各方面。溝通程序有上行、平行及下行三種。

溝通有正式溝通與非正式溝通之分。正式溝通是指組織有意建立的溝通系統(tǒng),非正式溝通則是指由組織中各成員之間的社會關(guān)系所造成的溝

通系統(tǒng)。任何組織都有其非正式溝通,正式溝通也有賴于非正式溝通的補(bǔ)充和幫助,但是非正式溝通也可能對組織發(fā)生不良影響。

3.培訓(xùn)

培訓(xùn)會讓組織成員依靠自己的能力做出滿意決策,而不需要無休止地行使權(quán)威或提出建議。所以培訓(xùn)可以取代部分權(quán)威和溝通的運(yùn)用。

培訓(xùn)有職前培訓(xùn)與在職培訓(xùn)兩種,組織錄用有過某種教育的人就是依靠職前培訓(xùn)來試圖保證人員在工作中能夠作正確的決策。

西蒙認(rèn)為,以培訓(xùn)作為影響決策的方法,在當(dāng)通過正式權(quán)威下命令來影響決策有困難時(shí)作用最大,這種困難既可能是由于需要立即行動,也可能是由于組織在空間上過于分散,還可能是由于決策事項(xiàng)太復(fù)雜。在西蒙看來,作為一種組織影響力,培訓(xùn)可以向受訓(xùn)者提供決策所必須的事實(shí)因素,可以為受訓(xùn)者提供思維的參照框架,可以向受訓(xùn)者傳授業(yè)已證明行之有效的處理問題的方法,還可以向受訓(xùn)者灌輸決策所依據(jù)的價(jià)值觀念。

4.效率準(zhǔn)則

效率準(zhǔn)則是指個人應(yīng)基于效率觀點(diǎn)作決策。換言之,在一定機(jī)會成本下應(yīng)當(dāng)選擇能夠獲得最大成果的行動,或者說,達(dá)到一定成果應(yīng)選擇機(jī)會成本最低的行動。

效率準(zhǔn)則與理性準(zhǔn)則有所不同。依據(jù)理性準(zhǔn)則作決策要全盤考慮可能的行動、可能的結(jié)果以及整個價(jià)值體系;而效率準(zhǔn)則是一種將復(fù)雜現(xiàn)象予以簡化后的決策依據(jù)。效率準(zhǔn)則是在決策上接近理性準(zhǔn)則的方法。理性準(zhǔn)則是在復(fù)雜決策情況下求最大成果,而效率準(zhǔn)則是在簡化決策情況下求最大成果。通常人們首先要求在簡化情況下的決策能獲得最大成果,然后才可能在復(fù)雜情況下獲得最大成果。由于人的理性能力有限,管理人員只能以效率為決策準(zhǔn)則。

5.組織忠誠

組織忠誠是指個人以組織價(jià)值代替?zhèn)€人價(jià)值作為他決策時(shí)的指標(biāo),換言之,即個人在作決策時(shí)以此決策對組織產(chǎn)生何種結(jié)果來衡量,不以此決策對個人產(chǎn)生何種結(jié)果來衡量。

個人的組織忠誠有兩種:一是對組織目標(biāo)的認(rèn)同,二是對組織本身的認(rèn)同,即對組織存在、延續(xù)、發(fā)展的認(rèn)同。個人認(rèn)同于組織目的時(shí),如改變組織目的,他即不再有此組織認(rèn)同;個人認(rèn)同于組織本身時(shí),只要組織存在,不論組織本身從事何種目的,均可以維持其認(rèn)同。

個人以組織成員的身份制定決策時(shí),只有在認(rèn)同于一個組織或一個組織的單位目標(biāo)時(shí),才有可能作出合理的決策或有效的決策,亦即才具有作這種決策的能力。反之,如果他不就其所認(rèn)同的小范圍目標(biāo)作決策,而需要就整個人類價(jià)值體系來衡量每一決策,他就沒有能力作合理的或有效的決策。

個人的組織認(rèn)同現(xiàn)象既為一個組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)所必需,也會為組織造成某些困難。由于個人認(rèn)同某一組織單位,所以他在決策上便以該組織的價(jià)值(目標(biāo))作為決策依據(jù),而當(dāng)小單位的價(jià)值與大單位的價(jià)值發(fā)生沖突時(shí),便會造成組織運(yùn)作的困難,這就是西蒙所說的“目標(biāo)沖突”。

感謝作者:【美】赫伯特A·西蒙先生

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