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在 Word 中插入域代碼并設(shè)置域代碼的格式

在 Word 中插入域代碼并設(shè)置域代碼的格式

Microsoft Office Word 中的域用作文檔中可能會改變的數(shù)據(jù)的占位符,并用于在郵件合并文檔中創(chuàng)建套用信函和標(biāo)簽。這些種類的域也稱為域代碼,它們不同于那些用于輸入信息的域類型,如在表單上。有關(guān)向文檔中添加表單域的信息,請參閱創(chuàng)建打印表單創(chuàng)建用戶在 Word 中填寫的表單在 Word 中制作核對清單

使用特定命令時(如插入頁碼時、插入封面等文檔構(gòu)建基塊時或創(chuàng)建目錄時),Word 會自動插入域。還可以手動插入域,以自動處理文檔外觀,如合并某個數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)或執(zhí)行計算。

在 Microsoft Office Word 2007 中,很少需要手動插入域,因為內(nèi)置命令和內(nèi)容控件提供了域為許多 Word 版本提供的大多數(shù)功能。在 Word 早期版本創(chuàng)建的文檔中,比較容易見到域。您可以使用本文中的信息來理解并使用域。

安全   任何閱讀文檔的人都可以看到域代碼,因此請確保域代碼中放置的信息不是機(jī)密信息。

注意   本文中的信息適用于 Word 中的任何域代碼。有關(guān)特定域代碼的信息,請在 Word 幫助中搜索該域代碼的名稱,如 IF。

您要做什么?

了解有關(guān)域的詳細(xì)信息

插入域

編輯域

顯示域結(jié)果

控制域的更新方式

了解有關(guān)域的詳細(xì)信息

如果要進(jìn)行以下操作,可以插入域:

  • 加、減或執(zhí)行其他計算。要這樣做,請使用 = (Formula) 域。

  • 在郵件合并中使用文檔。例如,插入 ASK 和 FILLIN 域,以便當(dāng) Word 將每個數(shù)據(jù)記錄與主文檔合并時顯示提示。

在其他情況下,更簡單的做法是使用 Word 中提供的命令和選項來添加所需的信息。例如,可以使用 HYPERLINK 域插入超鏈接,但更簡單的做法是,使用“插入”選項卡上“鏈接”組中的“超鏈接”命令。還可以使用 AUTHOR 域或 TITLE 域插入有關(guān)文檔的信息,如作者的姓名或文檔標(biāo)題。但是,更簡單的做法是從“文檔部件”菜單插入一個“屬性”內(nèi)容控件。

注意   不能通過鍵入鍵盤上的大括號字符來插入域代碼括號。若要插入域代碼括號,請按 Ctrl+F9。

域代碼語法

域代碼出現(xiàn)在花括號 ({ }) 之間。域的行為很像 Microsoft Office Excel 中的公式:域代碼像公式,而域結(jié)果像公式所產(chǎn)生的值??梢酝ㄟ^按 Alt+F9 在顯示文檔中的域代碼與結(jié)果之間切換。 

查看文檔中的域代碼時,語法如下所示:

{ FIELD NAME Properties Optional switches }

  • 域名    這是出現(xiàn)在“域”對話框的域名列表中的名稱。

  • 屬性    這些是特定域中使用的任何說明或變量。并非所有的域都有參數(shù),在某些域中,參數(shù)是可選的,而不是必選的。

  • 可選開關(guān)    這些是特定域可用的任何可選設(shè)置。并非所有的域都有開關(guān)可用(除了控制域結(jié)果格式的開關(guān))。

示例

例如,通過在文檔中放置 TITLE 域,可以在文檔中的任何位置放置文檔標(biāo)題。(文檔標(biāo)題位于“文檔信息面板”中的“標(biāo)題”框中;當(dāng)您單擊“視圖”選項卡上的“顯示/隱藏”組中的“屬性”時,可以看到該面板)。

注意   TITLE 域在這里顯示作為域代碼語法的一個示例。在文檔中放置文檔標(biāo)題的更簡單做法是,轉(zhuǎn)到“插入”選項卡上的“文檔部件”,指向“屬性”,再單擊“標(biāo)題”。

TITLE 域代碼的語法如下所示:

{ TITLE ["NewTitle"] }

NewTitle 屬性是可選的,如括號 ([]) 所示。如果將屬性留空,則域結(jié)果顯示當(dāng)前文檔標(biāo)題。但是,如果在 NewTitle 屬性中鍵入季度報告,則“文檔信息面板”中的“標(biāo)題”框會更新為季度報告,并且當(dāng)您按 Alt+F9 時,TITLE 域的結(jié)果也會顯示“季度報告”。

TITLE 域沒有可選開關(guān)。

返回頁首

插入域

  1. 在要插入域的位置單擊。

  2. “插入”選項卡上的“文本”組中,單擊“文檔部件”,然后單擊“域”。

    Word 功能區(qū)圖像

  3. “類別”列表中,選擇類別。

  4. “域名”列表中,選擇域名。

  5. 選擇所需的任何屬性或選項。

注意   

  • 若要在“域”對話框中查看特定域的代碼,請單擊“域代碼”。

  • 若要在另一個域中嵌套域,請先使用“域”對話框插入外部(容器)域。在文檔中,將插入點放置在要插入內(nèi)部域的域代碼中。然后使用“域”對話框插入內(nèi)部域。

提示   如果知道要插入的域的域代碼,還可以將其直接鍵入在文檔中。首先按 Ctrl+F9,然后在括號中鍵入代碼。

返回頁首

編輯域

  1. 在域中右擊,再單擊“編輯域”。

    注意   對于某些域,必須顯示域代碼才能編輯域。要這樣做,請單擊域,再按 Shift+F9?;蛘撸粢@示文檔中的所有域代碼,請按 Alt+F9。

  2. 更改域?qū)傩院瓦x項。有關(guān)特定域可用的屬性和選項的信息,請在“幫助”中搜索域名。

    如果顯示域?qū)傩院陀蜻x項

    選擇所需的新屬性和選項。如果要直接處理域代碼,但看不到它,請單擊“域代碼”查看代碼,再單擊“選項”添加域開關(guān)或其他選項。

    如果只顯示高級域?qū)傩裕ㄓ虼a)

    可以直接處理域代碼來編輯域,或者可以單擊“選項”添加域開關(guān)或其他選項。

返回頁首

顯示域結(jié)果

默認(rèn)情況下,Word 將域結(jié)果與文檔內(nèi)容無縫地顯示出來,以便閱讀文檔的人不會覺察到內(nèi)容的一部分是在域中。但是,還可以將域與帶有底紋的背景一起顯示,使域在文檔中更明顯。

可以關(guān)閉將域與帶有底紋的背景一起顯示的選項并設(shè)置域結(jié)果格式,讓域結(jié)果混合到文檔內(nèi)容中。

若要引起人們對域的注意,可以一直或僅在選擇域時將域與帶有底紋的背景一起顯示。

通過將文本格式應(yīng)用到域或者通過將格式切換添加到域代碼,可以設(shè)置域結(jié)果的格式。

更改域的帶有底紋的背景

  1. 單擊“Office 按鈕” Office 按鈕圖像 ,然后單擊“Word 選項”

  2. 單擊“高級”。

  3. “顯示文檔內(nèi)容”下面的“域底紋”列表中,請執(zhí)行下列操作之一:

    • 若要使域與文檔內(nèi)容的其他部分明顯不同,請選擇“始終顯示”

    • 若要使域與文檔內(nèi)容無縫混和,請選擇“不顯示”。

    • 若要使 Word 用戶意識到他們是在域中單擊,請選擇“選取時顯示”。

      注意   當(dāng)域底紋選項設(shè)置為“選取時顯示”時,您在域中單擊時域會顯示灰色背景。但是,灰色底紋不表示已選擇域。當(dāng)通過雙擊或拖動鼠標(biāo)選擇域時,表示選擇的突出顯示會添加到灰色底紋。

將文本格式應(yīng)用到域

  • 選擇要設(shè)置格式的域,然后使用“開始”選項卡上的“字體”組中的命令應(yīng)用格式。

    Word 功能區(qū)圖像

    例如,要為 AUTHOR 域插入的姓名加下劃線,請選擇包括括號在內(nèi)的整個域代碼(或者選擇整個域結(jié)果),然后單擊“開始”選項卡上的“字體”組中的“下劃線” 按鈕圖像 。

注意   如果更新域,應(yīng)用到域結(jié)果的所有格式可能會丟失。若要保留格式,請在域代碼中包括 \* MERGEFORMAT 開關(guān)。使用“域”對話框插入域時,默認(rèn)包括 \* MERGEFORMAT 開關(guān)。

將格式開關(guān)添加到域代碼

  1. 右擊域,再單擊“編輯域”。

  2. 請執(zhí)行下列操作之一:

    • 如果顯示“域?qū)傩浴?/span>和“域選項”,則選擇所需的格式選項。

    • 如果只顯示域代碼,則單擊“選項”,再選擇所需的格式選項。

      如果“選項”按鈕灰顯,則其他格式選項可能不可用。

可以使用三個格式開關(guān)設(shè)置域結(jié)果格式:

格式開關(guān)

格式域開關(guān) (\*) 定義如何顯示域結(jié)果。格式指令確定以下內(nèi)容:

  • 大寫和小寫字母的使用

  • 數(shù)字格式 - 例如,9 顯示為 ix(羅馬數(shù)字)還是 ninth(序數(shù)文本) 

  • 字符格式

更新域時,格式開關(guān)還會保留域結(jié)果的格式。

大寫格式

以下是一個開關(guān)列表以及它們所大寫的項目:

  • \* Caps    此開關(guān)使每個單詞的首字母大寫。例如,{ FILLIN "Type your name:" \* Caps } 顯示 Luis Alverca(即使姓名是以小寫字母鍵入的)。

    若要在“域選項”對話框中選擇此選項,請單擊“標(biāo)題大寫”。

  • \* FirstCap    此開關(guān)使第一個單詞的首字母大寫。例如,{ COMMENTS \* FirstCap } 顯示 Weekly report on sales。

    若要在“域選項”對話框中選擇此選項,請單擊“第一個字母大寫”。

  • \* Upper    此開關(guān)使所有字母都大寫。例如,{ QUOTE "word" \* Upper } 顯示 WORD。

    若要在“域選項”對話框中選擇此選項,請單擊“大寫”

  • \* Lower    此開關(guān)不大寫結(jié)果;所有字母都小寫。例如,{ FILENAME \* Lower } 顯示 weekly sales report.doc。

    注意   如果包含該開關(guān)的整個域的格式已設(shè)置為小型大寫字母,則此開關(guān)將不起作用。

    若要在“域選項”對話框中選擇此選項,請單擊“小寫”

數(shù)字格式

以下是一個數(shù)字開關(guān)列表及其結(jié)果:

  • \*alphabetic    此開關(guān)將結(jié)果顯示為字母字符。結(jié)果與域代碼中的單詞“alphabetic”具有相同的大小寫。例如,{SEQ appendix \* ALPHABETIC } 顯示 B(而不是 2),{ SEQ appendix \* alphabetic } 顯示 b。

    若要在“域選項”對話框中選擇此選項,請單擊“a, b, c,”。

  • \*Arabic    此開關(guān)將結(jié)果顯示為阿拉伯基數(shù)。例如,{ PAGE \* Arabic } 顯示 31

    注釋  

    • 如果“頁碼格式”對話框中的“數(shù)字格式”設(shè)置不是阿拉伯?dāng)?shù)字,則此開關(guān)會覆蓋“數(shù)字格式”設(shè)置。

    • 另外還有一種僅針對頁碼的 ArabicDash 格式,該格式將結(jié)果顯示為前后帶連字符的阿拉伯基數(shù)。例如,{PAGE \* ArabicDash } 顯示 - 31 -。

    若要在“域選項”對話框中選擇此選項,請單擊“1, 2, 3, ...”。

  • \*CardText    此開關(guān)將結(jié)果顯示為基數(shù)文本。結(jié)果的格式為小寫字母,除非添加格式開關(guān)來指定不同的大寫。例如,{ = SUM(A1:B2) \* CardText } 顯示 seven hundred ninety,{ = SUM(A1:B2) \* CardText \* Caps } 顯示Seven Hundred Ninety。

    若要在“域選項”對話框中選擇此選項,請單擊“One, Two, Three”。

  • \*DollarText    此開關(guān)將結(jié)果顯示為基數(shù)文本。Word 在小數(shù)位處插入 and 并將前兩個小數(shù)(舍入)顯示為阿拉伯分子(分母為 100)。結(jié)果的格式為小寫字母,除非添加格式開關(guān)來指定不同的大寫。例如,{ = 9.20 + 5.35 \* DollarText \* Upper } 顯示 FOURTEEN AND 55/100

    若要在“域選項”對話框中選擇此選項,請單擊“美元文字”。

  • \*Hex    此開關(guān)將結(jié)果顯示為十六進(jìn)制數(shù)字。例如,{ QUOTE "458" \* Hex } 顯示 1CA。

    若要在“域選項”對話框中選擇此選項,請單擊“hex ...”

  • \*OrdText    此開關(guān)將結(jié)果顯示為序數(shù)文本。結(jié)果的格式為小寫字母,除非添加格式開關(guān)來指定不同的大寫。例如,{ DATE \@ "d" \* OrdText } 顯示 twenty-first,{ DATE \@ "d" \* OrdText \* FirstCap } 顯示 Twenty-first。

    若要在“域選項”對話框中選擇此選項,請單擊“First, Second, Third, ...”

  • \*Ordinal    此開關(guān)將結(jié)果顯示為序數(shù)阿拉伯?dāng)?shù)字。例如,{ DATE \@ "d" \* Ordinal } 顯示 30th。

    若要在“域選項”對話框中選擇此選項,請單擊“1st, 2nd, 3rd”。

  • \*Roman    此開關(guān)將結(jié)果顯示為羅馬數(shù)字。 結(jié)果與域代碼中的單詞“roman”具有相同的大小寫。例如,{ SEQ CHAPTER \* roman } 顯示 xi,{ SEQ CHAPTER \* ROMAN } 顯示 XI。

    若要在“域選項”對話框中選擇此選項,請單擊“I, II, III,”。

字符格式和保護(hù)以前應(yīng)用的格式

以下是字符格式開關(guān)及其結(jié)果:

  • \*Charformat    此開關(guān)將域名的首字母應(yīng)用到整個結(jié)果。下面示例的結(jié)果具有粗體格式,因為 REF 中的 R 是粗體。

    { REF chapter2_title \* Charformat } 以粗體文本顯示 Whales of the Pacific。

    注意   若要添加此開關(guān),請在域代碼或“域”對話框的“域代碼”框中鍵入開關(guān)。

  • \*MERGEFORMAT    此開關(guān)將以前結(jié)果的格式應(yīng)用到新結(jié)果。例如,如果選擇域 { AUTHOR \* MERGEFORMAT} 顯示的姓名并應(yīng)用粗體格式,則更新該域以顯示新的作者姓名時,Word 將保留粗體格式。

    注意    使用“域”對話框插入域時,默認(rèn)包括 \*MERGEFORMAT 開關(guān)。通過清除“域”對話框中的“更新時保留原格式”復(fù)選框,可以關(guān)閉此選項。

返回格式開關(guān)

數(shù)字格式開關(guān)

數(shù)字格式開關(guān) (\#) 指定數(shù)字結(jié)果的顯示。

例如,{ = SUM(ABOVE) \# $#,##0.00 } 中的開關(guān) \# $#,##0.00 顯示形如“$4,455.70”的結(jié)果。如果域的結(jié)果不是數(shù)字,則此開關(guān)不起作用。

注意   對于不包含空格的簡單數(shù)字格式,可以不必加引號,例如,{ MarchSales \# $#,##0.00 }。對于較復(fù)雜的數(shù)字格式以及包含文本或空格的數(shù)字格式,請為數(shù)字格式加上引號,如下面的示例所示。如果使用“域”對話框或“版式”選項卡(“表格工具”上下文選項卡)的“數(shù)據(jù)”組中的“公式”命令插入域,Word 會將引號添加到數(shù)字格式開關(guān)。 

組合下列格式項目可以創(chuàng)建數(shù)字格式開關(guān):

  • 0(零)    此格式項目指定結(jié)果中要顯示的必不可少的數(shù)字位。如果結(jié)果在該位上不包含數(shù)字,則 Word 顯示 0(零)。例如,{ = 4 + 5 \# 00.00 } 顯示 09.00。

  • #    此格式項目指定結(jié)果中要顯示的必不可少的數(shù)字位。如果結(jié)果在該位上不包含數(shù)字,則 Word 顯示空格。例如,{ = 9 + 6 \# $### } 顯示 $ 15。

  • x    此格式項目丟棄“x”占位符左邊的數(shù)字。如果占位符在小數(shù)點右邊,則 Word 將結(jié)果四舍五入到該位。例如:
    { = 111053 + 111439 \# x## } 顯示 492。
    { = 1/8 \# 0.00x } 顯示 0.125。
    { = 3/4 \# .x } 顯示 .8

  • .(小數(shù)點)    此格式項目確定小數(shù)點位置。例如,{ = SUM(ABOVE) \# $###.00 } 顯示 $495.47。

    注意   使用“控制面板”中指定為區(qū)域設(shè)置一部分的小數(shù)點。

  • ,(數(shù)字分組符號)    此格式項目將數(shù)字分成一連串的三個數(shù)字。例如,{ = NetProfit \# $#,###,### } 顯示$2,456,800。

    注意   使用“控制面板”中指定為區(qū)域設(shè)置一部分的數(shù)字分組符號。

  • -(負(fù)號)    此格式項目為負(fù)數(shù)結(jié)果添加負(fù)號,或者,如果結(jié)果是正數(shù)或 0(零),則添加空格。例如,{ = 10 - 90 \# -## } 顯示 -80。

  • +(正號)    此格式項目為正數(shù)結(jié)果添加正號,為負(fù)數(shù)結(jié)果添加負(fù)號,或者,如果結(jié)果是 0(零),則添加空格。例如,{ = 100 - 90 \# +## } 顯示 +10{ = 90 - 100 \# +## } 顯示 -10。

  • %、$、* 等等    此格式項目將指定字符包含在結(jié)果中。例如,{ = netprofit \# "##%" } 顯示 33%。

  • "正數(shù)示例格式;負(fù)數(shù)示例格式"    此格式項目為正數(shù)和負(fù)數(shù)結(jié)果指定不同的數(shù)字格式,中間用分號分隔。例如,如果書簽 Sales95 是正值,則域 { Sales95 \# "$#,##0.00;-$#,##0.00} 使用常規(guī)格式顯示值,例如“$1,245.65”。負(fù)值以加粗格式顯示并帶有負(fù)號,例如 -$ 345.56。  

  • "正數(shù)示例格式;負(fù)數(shù)示例格式;零示例格式"    此格式項目為正數(shù)結(jié)果、負(fù)數(shù)結(jié)果以及 0(零)結(jié)果指定不同的數(shù)字格式,中間用分號分隔。例如,根據(jù) Sales95 書簽的值,{ Sales95 \# "$#,##0.00;($#,##0.00);$0} 如下顯示正值、負(fù)值以及 0(零)值:$1,245.65、($ 345.56)、$0。

  • '文本'    此格式項目將文本添加到結(jié)果中。請為文本加上單引號。例如,{ = { Price } *8.1% \# "$##0.00 'is sales tax' " } 顯示 $347.44 is sales tax

  • `numbereditem`    此格式項目顯示前面的項目(該項目已通過使用“題注”命令(“引用”選項卡,“題注”組)或通過插入 SEQ 域編過號)的編號。請為項目標(biāo)識符(如“table”或“figure”)加上重音符 (`)。有序數(shù)以阿拉伯?dāng)?shù)字顯示。例如,{ = SUM(A1:D4) \# "##0.00 'is the total of Table' `table`" } 顯示 456.34 is the total of Table 2。

返回格式開關(guān)

日期-時間格式開關(guān)

日期-時間格式開關(guān) (\@) 指定日期或時間的顯示。

例如,域 { DATE \@ "dddd, MMMM d, yyyy" } 中的開關(guān) \@ "dddd, MMMM d, yyyy" 顯示“Friday, November 23, 2007”。組合下列日期和時間指令格式可以創(chuàng)建日期-時間格式:日 (d)、月 (M) 和年 (y);小時 (h) 和分鐘 (m)。還可以包含文本、標(biāo)點符號和空格。  

日期指令

月 (M)

字母 M 必須大寫,以使月份區(qū)別于分鐘。

  • M    此格式項目將月份顯示為數(shù)字;對于單位數(shù)月份,數(shù)字前面不加 0(零)。例如,7 月是 7

  • MM    此格式項目將月份顯示為數(shù)字;對于單位數(shù)月份,數(shù)字前面加 0(零)。例如,7 月是 07。

  • MMM    此格式項目將月份顯示為三個字母的縮寫詞。例如,7 月是 Jul。

  • MMMM    此格式項目將月份顯示為全名。

日 (d)

字母 d 顯示月份中的日期或一個星期中的某一天。字母 d 可以大寫或小寫。

  • d    此格式項目將某個星期或月份的某一天顯示為數(shù)字;對于單位數(shù)日子,數(shù)字前面不加 0(零)。例如,某月的第 6 天顯示為 6。

  • dd    此格式項目將某個星期或月份的某一天顯示為數(shù)字;對于單位數(shù)日子,數(shù)字前面加 0(零)。例如,某月的第 6 天顯示為 06。

  • ddd    此格式項目將某個星期或月份的某一天顯示為三個字母的縮寫詞。例如,星期二顯示為 Tue。

  • dddd    此格式項目將一個星期中的某一天顯示為全名。

年 (y)

字母 y 將年份顯示為兩位或四位數(shù)字。字母 y 可以大寫或小寫。

  • yy    此格式項目將年份顯示為兩位數(shù)字;對于 01 到 09 的年份,數(shù)字前面加 0(零)。例如,1999 顯示為99,2006 顯示為 06。

  • yyyy    此格式項目將年份顯示為四位數(shù)字。

時間指令

小時 (h)

小寫字母 h 使用 12 小時制的時間。大寫字母 H 使用 24 小時制(軍用)的時間;例如,5 P.M. 顯示為 17

  • h 或 H    此格式項目顯示小時;對于單位數(shù)小時,數(shù)字前面不加 0(零)。例如,9 A.M. 的小時數(shù)顯示為 9

  • hh 或 HH    此格式項目顯示小時;對于單位數(shù)小時,數(shù)字前面加 0(零)。例如,9 A.M. 的小時數(shù)顯示為 09。

分鐘 (m)

字母 m 必須小寫,以使分鐘區(qū)別于月份。

  • m    此格式項目顯示分鐘;對于單位數(shù)分鐘,數(shù)字前面不加 0(零)。例如,{ TIME \@ "m" } 顯示 2

  • mm    此格式項目顯示分鐘;對于單位數(shù)分鐘,數(shù)字前面加 0(零)。例如,{ TIME \@ "mm" } 顯示 02。

A.M. 和 P.M. (AM/PM)

顯示 A.M. 和 P.M.。若要更改 Microsoft Windows 的 A.M. 和 P.M. 符號,請更改“控制面板”中的區(qū)域設(shè)置。

  • am/pm 或 AM/PM    此格式項目將 A.M. 和 P.M. 顯示為大寫字母。例如,{ TIME \@ "h AM/PM" } 和 { TIME \@ "h am/pm" } 顯示 9 AM 或 5 PM

其他文本和標(biāo)點符號

  • '文本'    此格式項目將任何指定文本顯示在日期或時間中。請為文本加上單引號。例如,{ TIME \@ "HH:mm 'Greenwich mean time' " } 顯示 12:45 Greenwich mean time。

  • 字符    此格式項目將指定字符包含在日期或時間中,如 :(冒號)、-(連字符)、*(星號)或空格。例如,{DATE \@ "HH:mm MMM-d, 'yy" } 顯示 11:15 Nov-6, '99。

  • `numbereditem`    此格式項目在日期或時間中包含前面的項目(該項目已通過使用“題注”組(“引用”選項卡)中的“題注”命令或通過插入 SEQ 域編過號)的編號。請為項目標(biāo)識符(如 table 或 figure)加上重音符 (`)。Word 以阿拉伯?dāng)?shù)字顯示有序數(shù)。例如,{ PRINTDATE \@ "'Table' `table` 'was printed on' M/d/yy" } 顯示 Table 2 was printed on 9/25/02。

注意   對于不包含空格或文本的簡單日期-時間格式,可以不必加引號,例如,{ DATE \@ MM/yy }。對于較復(fù)雜的日期-時間格式以及包含空格或文本的日期-時間格式,請為整個日期-時間格式加上引號,例如,{ DATE \ @ "dddd MMMM d, yyyy', at' h:mm" }。如果使用“插入”選項卡的“文本”組中的“日期和時間”命令或“域”對話框插入域,Word 會將引號添加到日期-時間格式開關(guān)。 

返回頁首

控制域的更新方式

默認(rèn)情況下,當(dāng)打開文檔時,Word 會自動更新域。這樣,信息將保持處于最新狀態(tài)。但是,有些情況下,您可能不希望出現(xiàn)這種情況。例如,您可能希望頁眉中的日期反映某個特定的日期,而不希望每次打開文檔時該日期自動更新為當(dāng)前日期。

也可以通過以下方式更新域:右擊域,再單擊“更新域”,或者,在域中單擊,再按 F9。

注意   若要手動更新文檔主要正文中的所有域,請按 Ctrl+A,再按 F9。頁眉、頁腳或文本框中的域必須分別更新。在頁眉、頁腳或文本框內(nèi)部單擊,按 Ctrl+A,再按 F9。

可以鎖定域以防止自動或無意中更新域。

鎖定特定域或取消特定域的鎖定

請執(zhí)行下列操作之一:

  • 若要鎖定域,以便不更新域結(jié)果,請單擊域,再按 Ctrl+F11。

  • 若要取消域的鎖定,以便可以更新域結(jié)果,請單擊域,再按 Ctrl+Shift+F11。

鎖定 BOOKMARK、INCLUDETEXT 和 REF 域的結(jié)果

鎖定結(jié)果 (\!) 域開關(guān)防止 BOOKMARK、INCLUDETEXT 或 REF 域結(jié)果中包含的域被更新,除非原始位置處的域結(jié)果已更改。如果沒有此開關(guān),則只要更新 BOOKMARK、INCLUDETEXT 或 REF 域,Word 就會更新域結(jié)果中包含的域。

例如,域 { INCLUDETEXT C:\\Sales\Qtr4 Sales.doc \! } 插入文檔“Qtr4 Sales.doc”的內(nèi)容,該文檔包含一個 DATE 域和一個 EMBED 域。如果更新 INCLUDETEXT 域,\! 開關(guān)會防止 Word 更新內(nèi)含文本中的 DATE 和 EMBED 域,除非它們在原始文檔(“Qtr4 Sales.doc”)中先進(jìn)行了更新。此開關(guān)確保 INCLUDETEXT 域插入的文本與原始文檔中的文本匹配。

若要更新兩個位置的 DATE 和 EMBED 域,請在原始文檔 (Qtr4 Sales.doc) 中更新域,再更新 INCLUDETEXT 域。


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