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| 系統(tǒng)概述： 電子檔案管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理，提供完整的解決方案，電子檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng)，為用戶(hù)提供完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)功能，也可以與本單位的OA辦公自動(dòng)化和DPM設(shè)計(jì)過(guò)程管理，或者與MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)?！峨娮訖n案管理系統(tǒng)》是特力惠電子有限公司2000年最新推出的網(wǎng)絡(luò)版企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，運(yùn)行于微軟的Windows NT網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，支持微軟公司的Windows NT4.0、Windows 98等操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)目前廣泛應(yīng)用于國(guó)內(nèi)的大型企業(yè)，以及眾多的大中型設(shè)計(jì)院?！峨娮訖n案管理系統(tǒng)》符合檔案管理要求和使用習(xí)慣，符合國(guó)家計(jì)算機(jī)光盤(pán)檔案存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，符合國(guó)家檔案局頒發(fā)的檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。適于建立各類(lèi)檔案的光盤(pán)管理系統(tǒng)，如黨群工作、行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)管理、生產(chǎn)、產(chǎn)品、科學(xué)技術(shù)研究、基本建設(shè)、設(shè)備儀器、會(huì)計(jì)、干部職工等類(lèi)的檔案?？蓪?duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份，可設(shè)定檔案密級(jí)，可按部門(mén)按專(zhuān)業(yè)按用戶(hù)級(jí)別檢查訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限。日志庫(kù)自動(dòng)記錄對(duì)檔案庫(kù)的所有檢索、調(diào)檔、增加、刪除、修改等操作。 分類(lèi)表、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、記錄格式、統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目、報(bào)表格式等都可由檔案管理員根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況設(shè)定?？纱鎯?chǔ)管理和瀏覽多達(dá)200多種存儲(chǔ)格式的各類(lèi)文件資料，例如圖紙文件、CAD文件、彩色圖像文件、lotusl-2-3表格文件、word格式文件、文本文件等。聲音、錄像等多媒體文件也可存儲(chǔ)于光盤(pán)檔案中?？蓪n案存儲(chǔ)于光盤(pán)中，支持WORM、MO、RW、CDR等光盤(pán)，支持多光盤(pán)系統(tǒng)和可移動(dòng)光盤(pán)。MS SQL Server、 Oracle、Sybase 等數(shù)據(jù)庫(kù)都可直接連接。采用流行的客戶(hù)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)，運(yùn)行于Windows98/NT網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，可與企業(yè)網(wǎng)和Internet網(wǎng)相連，并提供WWW方式的瀏覽服務(wù)。 具有系統(tǒng)設(shè)置、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)錄入、整編組卷、檢索利用、借閱、銷(xiāo)毀、制作標(biāo)準(zhǔn)光盤(pán)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等十大模塊?？稍诰W(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)時(shí)瀏覽檢索到的檔案文件、圖像、圖形等，還可在權(quán)限允許范圍內(nèi)下載檔案?？蓪n案部門(mén)現(xiàn)有的檔案目錄管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)直接轉(zhuǎn)入新的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，可在系統(tǒng)中繼續(xù)管理上傳文件，提供借閱、歸還、催還等功能。企業(yè)檔案管理系統(tǒng)是一套用于企業(yè)和工程設(shè)計(jì)單位的計(jì)算機(jī)光盤(pán)檔案管理系統(tǒng)。它不僅可以將各類(lèi)檔案資料壓縮存儲(chǔ)于光盤(pán)之上,而且可以在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)全電子化的檔案管理和檢索查詢(xún)，提供實(shí)時(shí)的瀏覽和下載利用,將光盤(pán)存儲(chǔ)、圖紙智能化處理與檔案管理有機(jī)地結(jié)合在一起，可使用戶(hù)真正甩掉紙介質(zhì)圖庫(kù)。該系統(tǒng)既能管理文書(shū)檔案，也能管理科技檔案及其它檔案。目前，該系統(tǒng)是唯一通過(guò)國(guó)家檔案局鑒定的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)。已經(jīng)在國(guó)內(nèi)的各個(gè)行業(yè)內(nèi)擁有30多家用戶(hù)。 系統(tǒng)主要功能結(jié)構(gòu)圖:  * 系統(tǒng)設(shè)置子系統(tǒng) 其中系統(tǒng)設(shè)置子系統(tǒng)的強(qiáng)大自定義功能使得可以讓用戶(hù)自己量身定制，所以它將比其他任何系統(tǒng)更加符合用戶(hù)自身的需求。數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和收集整編子系統(tǒng)提供了用戶(hù)非常豐富的數(shù)據(jù)錄入和收集手段。不僅可以錄入介質(zhì)檔案，而且能夠?qū)⒂脩?hù)過(guò)去錄入的檔案條目自動(dòng)轉(zhuǎn)換入庫(kù)。另外，收集整編子系統(tǒng)為使用單位提供了檔案與等其他系統(tǒng)接口，同時(shí)也為用戶(hù)提供了檔案的收集整編功能。光盤(pán)制作、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和檔案檢索子系統(tǒng)則對(duì)用戶(hù)所存的電子檔案提供了多種的輸出方式。其中光盤(pán)制作可以制作出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的通用電子檔案光盤(pán)；統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以按用戶(hù)的要求輸出各種格式的報(bào)表；而檢索查詢(xún)則可以嵌入用戶(hù)的應(yīng)用系統(tǒng)之中(如 OA、MIS或DPM)提供用戶(hù)網(wǎng)上查詢(xún)?yōu)g覽和下載的功能。 |
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