| Endnote中英文混排之完美解決 |
| Endnote中英文混排之完美解決 這個帖子在小木蟲我發(fā)過，但當(dāng)時匆忙沒有上傳附件，現(xiàn)在想在原帖上傳附件已經(jīng)封貼了。 http://emuch.net/bbs/viewthread.php?tid=1239334 Endnote是文獻(xiàn)管理和word文獻(xiàn)插入的管理工具，如何使用這里不提，網(wǎng)上一大 堆。。
現(xiàn)在提出一個問題，然后解決它。
問題：endnote在和word連用的時候，如果文獻(xiàn)中英文混排，那么會出現(xiàn)中文姓名之后也是 et al.這樣的字樣。顯然我們希望中文文獻(xiàn)引用的時候逗號以及et at都用中文格式，也就是中文的"，"和"等"，而非","和"et al"，另外卷期頁碼之間的標(biāo)點符號也是英文，也需要更改。
討論：事實上在文獻(xiàn)輸入到word中的格式可以通過endnote的out style來規(guī)定，文字的大小，字體，也可以用word中endnote的插件"format bibliography"中的"layout"來規(guī)定。然而一個word文檔的輸入格式只能是一種，而且輸入的文獻(xiàn)必然在word的最后。這個是無法改 變的事實，也許以后endnote會考慮多語言文獻(xiàn)引用的可能性而進(jìn)行調(diào)整。目前一個格式意味著你只能規(guī)定文獻(xiàn)輸出的作者文題卷期等之間的符號只能一 種?。。。?？？這也無法改變。唯一選擇中文文獻(xiàn)不用"journal"類型，而使用其他自定義的類型。這樣你選擇輸出的out style里可以編輯這個類型。比如類型名"中文期刊"。
解決：
1、在endnote軟件中選擇edit-preference，在選項界面里，reference types中，選擇"modify reference types"，在這里點開，"journal article"下拉菜單。里面選擇一個新的文獻(xiàn)類型，比如"unused 1"，在下方菜單把這個unused 1改為"中文期刊"。
2、現(xiàn)在"中文期刊"已經(jīng)建立，但其中的詳細(xì)內(nèi)容是空的，需要添加。否則在下一步中無法選擇"中文期刊"這個文獻(xiàn)類型。在當(dāng)前界面下，Title后面是空 的，加上"Title"字樣即可。一項一項添加非常麻煩?，F(xiàn)在用導(dǎo)出，導(dǎo)入功能，回到上一級的菜單，下方有"export"，"inmport"選項。導(dǎo) 出的是xml文件，用ie打開，把journal article下方的設(shè)置復(fù)制。然后把這個xml再用記事本編輯，找到中文文獻(xiàn)，把剛才復(fù)制的部分粘貼到這里。然后保存，再用上面說的import導(dǎo)入到 endnote的類型里。為了大家方便，我將已經(jīng)編輯好的export的xml文件放在附件里（解壓后import即可完成這步驟）。在這里直接import就可以了。
3、然后在“modify reference types”打開的菜單里選擇“中文期刊”，現(xiàn)在下面的條目就是和“journal article”的對應(yīng)關(guān)系是一樣的了。如果覺得上面導(dǎo)入導(dǎo)出復(fù)雜，那就照“journal article”的類型那樣，在“中文期刊”這個類型下，一個一個的敲入好了。
4、現(xiàn)在把你所有的中文期刊的類型都改成"中文期刊"，比如，雙擊任一中文文獻(xiàn)條目，進(jìn)入條目編輯狀態(tài)，上方默認(rèn)應(yīng)該是"journal artical"類型，這里改成"中文期刊"類型。也許你在這里會看不到"中文期刊"這個文獻(xiàn)類型，并不是因為endnote不認(rèn)識中文。而是在上一步 中"中文期刊"其中的詳細(xì)格式現(xiàn)在是空的。
5、那么現(xiàn)在我們編輯當(dāng)前的out style。在編輯菜單里，有out style。點擊后，右方選擇”edit…”，edit后面跟著的你所使用的期刊格式，比如“JACS”，意思是按照“JACS”期刊的要求的輸出格式， 這個期刊格式endnote自帶了上千種。中英文混排一般是本科生，碩博論文的需要，這里可以自建類型。網(wǎng)上有下載“geebin”設(shè)計的論文格式out style，大家可以借用。
6、點選后進(jìn)入了期刊格式編輯狀態(tài)，我們需要改變的就是文檔最后輸出的文獻(xiàn)格式。是這個菜單中的，bibliography-templates。右方顯 示了各種輸出格式，比如“journal article”，“book” “generic”。這個和1中涉及到的reference type中的類型是對應(yīng)的。一般期刊格式在templates里面只規(guī)定了5，6種，其中g(shù)eneric是必須的，意思是說如果這里沒有規(guī)定你的文獻(xiàn)條目 所選的類型，會自動按照generic格式執(zhí)行，也就是說我們把所有中文文獻(xiàn)的類型在4里都改成了“中文期刊”但這里templates中沒有規(guī)定“中文 期刊”的類型，那么就會自動按照“generic”的格式輸出。為了避免混淆，我們在templates里加入“中文期刊”，點擊右上方 “reference types”按鈕，右方出現(xiàn)列表，在中文期刊上點選對勾。此時，右下方的type就出現(xiàn)了中文期刊的格式框。
7、按照你的預(yù)想，把author，title之類的加入。方法是右上方的“insert field”鈕，選擇你要加入的。 Author Title[J] Journal，Year，Volume （Issue）：Pages 注意：上方的每個field之間的標(biāo)點符號都是中文標(biāo)點。這就是我們想要達(dá)到的效果[1; 2]。 [1] Laitinen N, Luonsi A, Levanen E et al. Modified and unmodified alumina membranes in ultrafiltration of board mill wastewater fractions[J]. Desalination, 1998, 115 (1): 63-70. [2] 金江, 陳悅, 劉敏 et al. 氧化鋁微濾膜的制備及表征[J] 硅酸鹽通報，1999，（05）：15-17
8、我們看到上述格式中文獻(xiàn)[2]的中文樣式，在field之間的格式是中文標(biāo)點。但field之內(nèi)，比如author里，幾個作者之間仍然是英文標(biāo)點符 號。后面的“等”也是英文“et al”，也就是說部分達(dá)到了我們的目的但不是全部，特別是field之內(nèi)。這個也是目前endnote無法達(dá)到的效果。因為每個期刊輸出格式，比如 JACS的out style-bibliography里，只有template的輸出格式是可以分類的。而author list 和author name，是統(tǒng)一規(guī)定，不分reference type的。所以作者之間的英文標(biāo)點和et al后綴是統(tǒng)一規(guī)定，如果都改成中文標(biāo)點和“等”，那么英文的文獻(xiàn)也相應(yīng)會被改變。。。。。。。
9、那么唯一的方法，只能用word的查找替換功能了。也就是我們需要把作者后的英文逗點，和中文作者+空格+et al，改變成相應(yīng)中文。Word實現(xiàn)還是很容易的。
例：查找框：([一-龥])( et al) 替換內(nèi)容：\1等 此例，用兩個括號分開了查找內(nèi)容。第一個括號內(nèi)容代表是中文文字，第二個括號代表的是“空格+et+空格+al)。替換中，\1等，表示第一個括號內(nèi)容不 變，第二個括號內(nèi)容用“等”替換。
Ok，以上方法完美解決了中英文混排的問題。
事實上網(wǎng)上流傳的上述9的方法已廣為人知。替換是唯一完美解決的方式。但中文文獻(xiàn)中并不只是中文后面的標(biāo)點需要更改，上述例子有數(shù)字1999，有括號 （05），這些標(biāo)點符號就無法用替換區(qū)分呢中英文文獻(xiàn)了。因此分類，再替換是完美解決的唯一方案。非常期待endnote能考慮到英文和其他語言混排的需 要。至少把author list能夠按照reference type分別規(guī)定。那么上面8步就能僅僅以endnote的功能完美解決了。
我在校內(nèi)的地址貼： http://blog.renren.com/blog/246594531/342613109 里面有總結(jié)的關(guān)于自動編號圖一.1如何顯示為圖1.1之類的資料。^_^ 附件無法上傳，正好在論壇發(fā)帖并上傳。地址： http://bbs.sciencenet.cn/showtopic-97561.aspx |
| 本文引用地址： http://www.sciencenet.cn/m/user_content.aspx?id=322634 |
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