作者-鄭州湯郎
我們每時每刻面臨的要辦的事兒很多很雜,如何行有章法,事有效率?
這,是個問題。
我們都知道華羅庚一篇文章:《統(tǒng)籌方法》;都知道事兒分輕重緩急; 都知道要定目標(biāo)有計劃,凡事預(yù)則立......
這些不同的事兒做起來要有先后,要分輕重緩急,那標(biāo)準(zhǔn)是啥?
大家給出的答案,往往是主觀臆斷多。
我講一個時間四象限管理法,可以參考。
首先定性。
每個事兒都有兩個因素:時間上的緩急,重要性上的輕重。
這樣就用這兩個變量組成一個坐標(biāo)系: 橫坐標(biāo)表示時間, 縱坐標(biāo)表示重要性。
把所有待辦事情都分別放到這個坐標(biāo)系里的四個象限的不同位置里:
第一像限:緊急又重要的事情;
第二象限:不緊急但是重要的事情;
第三象限:不緊急也不重要的事情;
第四象限:緊急但是不重要的事情。
好了,歸類標(biāo)準(zhǔn)有了,就可以把我們的待辦的所有事項歸類了。
第一象限里的事兒,重要又緊急,必須首先辦。
第三象限里的事兒,不重要也不緊急,就放最后辦。
關(guān)鍵來了: 第二和第四象限誰先辦呢?
這,困擾我們大家很多人: 我們都會不自覺的卷入日常事務(wù)里,不自覺被事情拖著走,變迷糊了。
比如:
昨天主管提醒的例行事兒;
有外部人員等著我辦理的事兒;
有其他部門要求我傳遞的報表;
有戀愛約會的事兒……
這四個事兒請給一個排序。
首先就要定性分類:
領(lǐng)導(dǎo)提醒的例行事兒不重要不緊急,最后辦;
外部人員等著辦的事兒緊急又重要,首先辦;
其他部門要求我傳遞的報表是緊急不重要的事兒;
戀愛約會是重要不緊急的事兒。
那其他兩項到底怎么排序,到底誰先做呢?
通常情況下,總是做報表傳遞趕緊做;總是把戀愛約會事兒拖后做。
~~ 事兒趕事的做,這有問題嗎?
~~有。
推演如下:
緊急不重要的事兒,不做會怎樣?
~~還是緊急不重要。
重要不緊急的事兒,不做會怎樣?
~~會變成了重要又緊急。
所以,正確順序是:戀愛約會趕緊做,報表數(shù)據(jù)稍后傳。
看到?jīng)]有?
這,就是這個時間管理四象限法的核心點。
所以我們首要的要厘清自己的那些重要不緊急的事兒,要挑出來趕緊做,提前做預(yù)則立嘛。
不要等它變成了重要又緊急,就被動了!
比如戀愛,比如鍛煉身體,比如學(xué)習(xí)充電,比如鉆研《道德經(jīng)》原文……
時間對我們每個人來說是個單行線。
學(xué)習(xí)戀愛結(jié)婚生子家庭事業(yè)學(xué)道得道……人生有很多關(guān)鍵大事兒,不能掉以輕心。
合適年齡干該干的事兒,合天道自然呀!