如何把Word中制作好的表格轉(zhuǎn)換成Excel表格,以下提供兩種方法 方法一:打開EXCEL,將光標(biāo)定位到單元格,點擊菜單欄的插入按鈕-對象-在新建中,選擇對象類型為 Microsoft Word 文檔。 方法二:將Word表格整體選中,復(fù)制到剪貼板上后,打開一個Excel工作薄,在一張新工作表上,選中A1單元,然后,粘貼即可。 例如,一份已經(jīng)在Word中編輯好價格表,需要以Excel表格形式報出。但是,如果Word表格的單元格中,有多段文字,用上述方法轉(zhuǎn)換會出問題。即,Word表格粘貼到Excel后,有多段文字的單元格,會顯示出是,有多個單元格組成的,僅僅是它們之間的單元格框線“隱藏”(視圖上顯示灰色,不打?。┝?。 更麻煩的是,那個單元格所在行的其它單元格,均為成為合并單元格。原來Word表格的一行,在Excel中,“占用”了多行。不但難看,且給編輯帶來諸多不便。 解決方法是: 第一步,在Word中,用“編輯”·“替換”命令,將所有單元格中的分段取消。即, 在“查找和替換”對話框的“替換”選項卡上,“查找內(nèi)容”框中輸入(特殊字符)段落標(biāo)記,且讓“替換為”框中空白,然后單擊“全部替換”。 第二步,將Word表格整體選中,復(fù)制到剪貼板上后,打開一個Excel工作薄,在一張新工作表上,選中A1單元,然后,粘貼。 第三步,在內(nèi)容需要分段的單元格中,用快捷鍵-“Alt+Enter”分段。 提示:不能在Excel中,采用合并單元格的方法,來解決問題。因為,單元格合并后,只能保留,原位于左上方的那個單元格中的內(nèi)容,其它單元格中的內(nèi)容會被刪除。 |