| 要除去修訂和批注，您需要接受或拒絕更改，以及刪除批注。這里就是方法:
1.在“視圖”菜單上，指向“工具欄”，然后單擊“審閱”。
2.在“審閱”工具欄上，單擊“顯示”，然后確保下列每個(gè)項(xiàng)目旁邊都出現(xiàn)對(duì)勾:
批注
墨跡注釋(僅 Word 2003 有)
插入和刪除
正在格式化
審閱者(指向“審閱者”，然后確保選中了“所有審閱者”。)
如果有項(xiàng)目旁邊未出現(xiàn)對(duì)勾，則單擊該項(xiàng)目以選擇它。
3.在“審閱”工具欄上，單擊“后一處修訂或批注”從一處修訂或批注前進(jìn)到下一處。
4.在“審閱”工具欄上，對(duì)每處修訂或批注單擊“接受修訂”或“拒絕修訂/刪除批注”。
重復(fù)步驟 3 和 4，直至接受或拒絕文檔中所有修改并刪除所有批注。
注：如果您知道要接受所有更改，則單擊“接受修訂”旁邊的箭頭，然后單擊“接受對(duì)文檔所做的所有修訂”。如果您知道要拒絕所有更改，則單擊“拒絕修訂/刪除批注”旁邊的箭頭，然后單擊“拒絕對(duì)文檔所做的所有修訂”。要除去所有批注，您必須刪除它們。單擊“拒絕修訂/刪除批注”旁邊的箭頭，然后單擊“刪除文檔中的所有批注”。
這些修訂和批注怎么會(huì)在那里的?
您可能以為已經(jīng)除去了批注或修訂，或者您可能從別人那里收到文檔卻沒(méi)有意識(shí)到它包含批注或修訂。Word 怎么會(huì)在您不知道的情況下存儲(chǔ)了這些項(xiàng)目呢?
您或發(fā)送文檔的人可能隱藏了修訂或批注。但是隱藏它們并不等于刪除它們，它們還留在文檔中。根據(jù)您的 Word 版本和所用的設(shè)置，修訂或批注可能在您或別人打開(kāi)文檔時(shí)出現(xiàn)。
如果您不希望別人看到修訂或批注，請(qǐng)?jiān)谂c他人共享文檔前接受或拒絕修訂并刪除批注。無(wú)論您使用什么版本的 Word 都應(yīng)該這樣，因?yàn)槿魏未蜷_(kāi)文檔的人都可以很容易地顯示現(xiàn)有修訂或批注。
注：如果您使用 Word 2003，則不太可能無(wú)意地分發(fā)包含修訂標(biāo)記和批注的文檔，因?yàn)?Word 2003 默認(rèn)情況下是顯示修訂與批注的。
在哪里可以隱藏修訂與批注
有幾種方法可以隱藏修訂標(biāo)記與批注，并可能導(dǎo)致您以為它們不在文檔中。
注： 要顯示“審閱”工具欄，指向“視圖”菜單上的“工具欄”，然后單擊“審閱”。
“顯示以審閱”框 在“審閱”工具欄上，“顯示以審閱”框?yàn)閷忛單臋n提供了四個(gè)選項(xiàng)。如果您選擇“最終狀態(tài)”或“原始狀態(tài)”，修訂標(biāo)記和批注會(huì)隱藏。要顯示修訂標(biāo)記，請(qǐng)選擇“顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)”或“顯示標(biāo)記的原始狀態(tài)”。
“顯示”菜單 您可以通過(guò)在“審閱”工具欄上的“顯示”菜單上關(guān)閉批注和修訂來(lái)隱藏它們。在“顯示”菜單上標(biāo)有對(duì)勾的項(xiàng)目會(huì)顯示，沒(méi)有對(duì)勾的項(xiàng)目會(huì)隱藏。要顯示如“插入和刪除”之類(lèi)的項(xiàng)目，請(qǐng)?jiān)?#8220;顯示”菜單上選擇它。
隱藏標(biāo)記的選項(xiàng) 在 Word 2003 中，“打開(kāi)或保存時(shí)標(biāo)記可見(jiàn)”選項(xiàng)可能關(guān)閉了。要打開(kāi)該選項(xiàng)，單擊“選項(xiàng)”(“工具”菜單)，然后在“安全性”選項(xiàng)卡上，選擇“打開(kāi)或保存時(shí)標(biāo)記可見(jiàn)”復(fù)選框。
為什么 Word 2003 默認(rèn)情況下會(huì)顯示修訂和批注
為了防止您在沒(méi)有意識(shí)到文檔中有修訂標(biāo)記和批注的情況下分發(fā)包含它們的文檔，Word 2003 在默認(rèn)情況下會(huì)顯示修訂標(biāo)記和批注。Word 2003 實(shí)現(xiàn)了一個(gè)新選項(xiàng)“打開(kāi)或保存時(shí)標(biāo)記可見(jiàn)”，它在默認(rèn)情況下是打開(kāi)的。
我可以?xún)煞矫婕骖檰?
如果您希望保留文檔中的修訂標(biāo)記或批注，同時(shí)又希望共享文檔而不讓別人看見(jiàn)修訂和批注，最好的解決辦法就是保留文檔的獨(dú)立副本:一份用于分發(fā)，一份供自用。在文檔的公用版本中，按本文所述接受或拒絕所有修訂標(biāo)記并刪除所有批注。在文檔的專(zhuān)用版本中，可以保留修訂與批注。 | 
