很多企業(yè)在拿到涉密資質(zhì)后,會(huì)非常期待拿到涉密項(xiàng)目,但真的拿到了卻往往因?yàn)槭韬鲠劤纱蟮?,那么該如何管理涉密?xiàng)目呢,我們一起來(lái)看看!
項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人是否合適對(duì)整個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的,因?yàn)轫?xiàng)目負(fù)責(zé)人是該項(xiàng)目保密管理的組織指揮者、執(zhí)行推進(jìn)者,是項(xiàng)目保密工作的第一責(zé)任人,一旦保密出了問(wèn)題,要對(duì)其問(wèn)責(zé)追責(zé)。所以,涉密資質(zhì)單位要對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人全面考察、嚴(yán)格把關(guān)、慎重確定。涉密項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人沒(méi)有特殊情況不要隨意變換。另外對(duì)該項(xiàng)目的各部門(mén)、各層次也應(yīng)建立責(zé)任制。
從事涉密業(yè)務(wù)必須謀劃在先,專(zhuān)門(mén)制定十分嚴(yán)密、與項(xiàng)目實(shí)施全程相契合的保密管理方案。項(xiàng)目實(shí)施前準(zhǔn)備一定要充分:在準(zhǔn)備階段,將保密工作和項(xiàng)目實(shí)施工作同研究、同規(guī)劃、同部署。根據(jù)不同任務(wù)、不同密級(jí)、不同地域、不同特點(diǎn)的涉密項(xiàng)目,進(jìn)行認(rèn)真研究,制定出能夠體現(xiàn)量身定制、可行性、時(shí)效性很強(qiáng)的保密工作方案。堅(jiān)決防止和克服“案不對(duì)路”“無(wú)案可循”,倉(cāng)促上馬的僥幸心理以及憑感覺(jué)和經(jīng)驗(yàn)辦事的麻痹思想。
3. 參與人員核準(zhǔn)制
項(xiàng)目的涉密部分應(yīng)該根據(jù)工作實(shí)際需要由相應(yīng)涉密等級(jí)的涉密人員承擔(dān),禁止非密人員承擔(dān)涉密業(yè)務(wù)。其次,還需注意低密級(jí)的涉密人員不能承擔(dān)高密級(jí)的涉密業(yè)務(wù)。核準(zhǔn)的時(shí)機(jī)和內(nèi)容也是關(guān)鍵。
4. 崗前教育培訓(xùn)制
對(duì)進(jìn)入涉密項(xiàng)目的人員,應(yīng)組織專(zhuān)題培訓(xùn),把培訓(xùn)的過(guò)程當(dāng)作參與人員接受教育、增強(qiáng)技能、增長(zhǎng)知識(shí)的過(guò)程。保密教育培訓(xùn)要做到不漏一人、不走過(guò)場(chǎng),切實(shí)增強(qiáng)針對(duì)性、嚴(yán)肅性、時(shí)效性。對(duì)培訓(xùn)的內(nèi)容和時(shí)機(jī)也需要特別注意。
5. 現(xiàn)場(chǎng)檢查巡視制
保密檢查是保密工作的重要內(nèi)容,現(xiàn)場(chǎng)巡查可以是自查也可以是督查,保密自查、保密督察在保密實(shí)施條例、資質(zhì)管理辦法、資質(zhì)單位的保密管理制度中都有明確的規(guī)定和要求。組織經(jīng)常、嚴(yán)格的現(xiàn)場(chǎng)檢查巡視是從事涉密業(yè)務(wù)過(guò)程保密管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。查而不全、查而不細(xì)、查而不實(shí),直接關(guān)乎保密工作能否落實(shí)到位、泄密隱患能否徹底清除、業(yè)務(wù)項(xiàng)目是否有保密安全保障的問(wèn)題。
6. 協(xié)調(diào)多方監(jiān)督制
從事涉密項(xiàng)目的單位應(yīng)本著對(duì)國(guó)家秘密安全負(fù)責(zé)、對(duì)各方負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的精神,主動(dòng)聯(lián)系,積極溝通聯(lián)系協(xié)調(diào),經(jīng)常征詢(xún)意見(jiàn)和建議,請(qǐng)各方參與監(jiān)督,如:甲方、第三方的監(jiān)理、主管部門(mén)和相關(guān)職能部門(mén)等等。
7. 單人施工可控制
涉密人員如果單獨(dú)外出不受制約,自身又不自覺(jué),就很危險(xiǎn)。對(duì)于單人施工管理要做到:人員可信、過(guò)程可控、動(dòng)作可查、監(jiān)管可視。對(duì)于單獨(dú)在外進(jìn)行涉密項(xiàng)目的人員,單位負(fù)責(zé)涉密人員管理的部門(mén)要對(duì)他的平時(shí)表現(xiàn)和個(gè)人情況要了解,要選擇安全可靠之人,應(yīng)該將傳統(tǒng)方法和現(xiàn)代技術(shù)手段相結(jié)合。
8. 風(fēng)險(xiǎn)排查評(píng)估制
有些單位的風(fēng)險(xiǎn)排查是查不出或識(shí)別不全風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的,甚至有的單位錯(cuò)誤地認(rèn)為,多少年就這樣做的,也沒(méi)有問(wèn)題,沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)的;還有的單位常年不進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)排查。這些想法和行為都是錯(cuò)誤的,排查不出問(wèn)題就是嚴(yán)重的問(wèn)題,看不到風(fēng)險(xiǎn)就是潛伏的隱患。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的重點(diǎn)是人員、項(xiàng)目、場(chǎng)所、設(shè)備。
9. 技術(shù)資料清退制
在涉密項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場(chǎng),加強(qiáng)涉密載體和設(shè)備的保密管理十分重要。一是每天的工作完成后,涉密載體和設(shè)備的嚴(yán)格管理。二是在涉密項(xiàng)目完成驗(yàn)收后,應(yīng)按照要求將涉密技術(shù)資料全部移交給甲方,不得私自留存和擅自處理。三是確因工作需要保留技術(shù)資料的,應(yīng)與甲方履行留存保管手續(xù),并將載體存在符合要求的保密設(shè)施、設(shè)備和環(huán)境中。
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