此次研究的微軟最新發(fā)布的產品SharePoint2007,通過使用此軟件可以快速有效地創(chuàng)建支持特定內容發(fā)布、內容管理、記錄管理或組織可能需要的商務智能的網站。此款軟件交互特色和以前相比有很大的變化,與OFFICE2007部分功能綁定也很緊密。
下面對各功能模塊的交互特點進行詳細分析。
SPS2007整體布局如下:
上圖安裝完成后的系統(tǒng)主界面,系統(tǒng)采用標簽的導航方式,目前標簽上面的文字太靠頂部,視覺效果不佳,需進行上邊距調整;界面右上角是登陸賬號及幫助;以前的老版本SPS2003采用的是文字超鏈接的導航特色。
此版本增加了一個重要的功能:回收站,其交互特色和桌面上的回收站是一樣的,用戶可以在回收站中恢復被刪除的文檔,圖片等,這種操作體驗還是不錯的,可以減少用戶由于誤操作而造成的嚴重后果。
點擊“網站操作”旁邊的下拉鍵頭,出現的下拉菜單如下,在每個功能下方都有相應地灰色注釋文字,用戶可以在此下拉菜單中進行創(chuàng)建,編輯網頁和網站設置等操作。選中當前行時其背景相應地高亮顯示,不過點擊當前行時底色卻沒有狀態(tài)變化。
同樣點擊頁面各控件后面的下拉鍵頭,則會彈出相應的操作菜單。
點擊“操作”標簽,系統(tǒng)自動切換到此標簽對應的功能模塊,效果如下,此模塊里面的內容采用塊狀的顯示方式,圖中黃色區(qū)域用來顯示當前模塊的位置,里面的“操作”文字放在這里感覺有些怪且這種字號還有鋸齒。
創(chuàng)建新網站:
下面就來創(chuàng)建一個部分網站,首先點擊“網站操作”下的“創(chuàng)建”,界面如下,界面下方列出了當前系統(tǒng)支持創(chuàng)建的五種不同類型的項,鼠標每移到一個具體的項目,界面上面的區(qū)域會顯示此項的詳細說明,如下圖的“網站和工具區(qū)”,感覺比較友好。
點擊“網站和工作區(qū)”項目后進入網站新增界面,效果如下,界面分為左右兩大部分:界面左部主要是對右部對應的各控件進行相關的解釋,解釋內容比較豐富,便于容易用戶理解各控件文字的含義。
當選擇對應的模板時,界面左邊會顯示相對應的模板布局圖,比較直觀。
由于界面內容比較多,所以在界面上部和下部都放置了[創(chuàng)建]和[取消]按鈕,比較方便用戶操作。
點擊[創(chuàng)建]則可以快速生成一個新的網站。生成此網站由于程序加載很耗時故系統(tǒng)中出現了等待頁面,效果如下:
電子郵件設置:
當輸入地址無效時,系統(tǒng)會立刻在輸入框下方出現紅色提示文字,如下圖,非常直觀,不會出現彈出警告框。
如果此時用戶直接點[確定]按鈕,系統(tǒng)也不會彈出警告框,而是在頁面上方出現了一行紅色文字告訴用戶原因,效果如下:
創(chuàng)建好的新網站:
上圖就是創(chuàng)建好的產品管理部網站,從界面中可以看出主工作區(qū)中有大量的部件,各個部件可以進行關閉,最小化或者刪除,修改等操作;界面左邊是快速鏈接區(qū),有一個回收站和日歷。
系統(tǒng)支持全文檢索功能,比較方便用戶查找信息。用戶可以調整各部件的先后順序,大小及其風格。
點擊“網站操作”下的[編輯網站]則當前頁面切換到編輯模式,效果如下,編輯模式下界面分為左欄和右欄,左右欄下面分為有一個“添加web部件”大按鈕;點擊每個控件右邊的編輯則會出現一個下拉菜單,可以對當前控件進行各種操作。
系統(tǒng)支持直接拖動部件移動到其他位置,拖動界面如下,感覺拖動的交互方式感覺不夠友好和直觀,拖動過程中僅能顯示當前部件的標題區(qū)域,應該顯示所有部件區(qū)域,這樣才與用戶的心智模型保持一致。
點擊[添加web部件]大按鈕,系統(tǒng)彈出一個對話框,對話框界面如下,界面工作區(qū)中以樹形的方式展示了系統(tǒng)目前的所有部件;工作區(qū)上方是相關的文字說明,告知用戶當前需要添加控件的位置:左欄。
點擊編輯菜單下的[修改共享web部件]則可以對當前選擇的控件進行調整,界面如下,當前選中的部件周圍有較粗的虛線邊框,界面右邊則是對應部件的編輯選項。
“討論版”左邊的小箭頭是表示加寬當然選項區(qū)域的寬度,這種交互方式不夠直觀,應該支持用戶直接拖動邊框調整寬度。
“列表視圖”右邊的小圖標可以進行折疊此列表視圖操作,當然也可以直接點擊“列表視圖”所在行進行同樣操作,這種方式比較友好,增加了用戶操作的可點擊區(qū)域。
由于右邊的編輯選中較多,所以系統(tǒng)采用了樹形的顯示方式,用戶可以選擇具有的各參數進行調整,唯一的不足就是此編輯方式缺少預覽功能,用戶必須點擊[確定]按鈕才能看到編輯后的效果,不夠直觀。應該支持直接在部件中動態(tài)顯示當前用戶編輯的效果,這樣就可以所見即所得,提高用戶的操作效率。
文檔部件:
上圖就是文檔部件界面(完整工具欄),部件有三種顯示風格:完整工具欄,沒有工具欄,概要工具欄,其他兩種風格效果見下圖。
完成工具欄狀態(tài)下,功能分為五部分:新建,上載,操作,設置,視圖。
點擊[新建文件夾]則系統(tǒng)在打開一個新的界面,效果如下,里面有“拼寫檢查“功能,必添字段加粗且后面加紅色星號顯示,界面上部和下部同時都有[確定]和[取消]按鈕。感覺這個界面交互方式不太理想,僅僅只是增加一個字段的信息,完全沒必要彈開一個新窗口,應該直接直接在列表中增加一個新目錄。
點擊[新建文檔]系統(tǒng)直接打開一個word文檔,用戶進行相關編輯后可以直接保存到系統(tǒng)里面,比較方便。
系統(tǒng)支持上傳一個文檔或者多個文檔,上傳單個文檔效果如下,用戶也可以在此界面中點擊“上載多個文件…”超鏈接”文字快速切換到上傳多個文檔功能。
上傳多個文檔界面與上傳單個文檔界面差異較大,效果如下,用戶可以選擇某一個目錄,然后再右邊選擇想要上傳的文件即可,點擊“名稱“旁邊的圖標則可以全選所有的文檔。整個交互過程比較流暢,用戶很容易就可以掌握此功能操作。
不過此上傳功能也有一些不足,系統(tǒng)不支此選擇多個目錄下的文件進行上傳,僅只支持選擇單個目錄的文件。
如果系統(tǒng)已經有同樣的文件,當用戶沒有勾選”覆蓋現有文件“復選框時,系統(tǒng)就會出現一個報錯頁面,報錯界面效果如下,在報錯頁面里面不能返回到剛才頁面,只能返回到網站首頁。這種交互方式不夠理想,系統(tǒng)應該支持自動對新文件進行重新命名。
本站僅提供存儲服務,所有內容均由用戶發(fā)布,如發(fā)現有害或侵權內容,請
點擊舉報。