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項目經(jīng)理即興發(fā)言公式!非常好用

項目經(jīng)理經(jīng)常會遇到一些演講的場合,有時還會被要求臨時發(fā)言。如你進入一個新公司或新項目介紹自己,如年會上老板點名讓你說幾句話,該怎樣在幾秒鐘內(nèi)迅速組織好語言,講出一段有邏輯、有感情的話呢?

今天給大家整理了幾個必備的發(fā)言公式,讓你在即興發(fā)言時大腦不再一片空白!

給老板做工作匯報

公式:問題+原因+解決方案
 
1.描述具體問題;
2.說明具體原因;
3.提出解決方案。
 
在職場中,當你被老板問到某個具體問題時,不僅要分析原因,還要提出具體的建議和解決方案,這樣老板才會認為你有才華、有能力、有擔當。

例如

老板問:為什么今年的項目回款沒有完成?

項目經(jīng)理回答:
(問題)老板,今年的項目回款只完成了80%,確實沒有實現(xiàn)目標。
(原因)我分析了原因,主要有三點:一是……,二是……,三是……
(解決方案)我也想好了對策,準備在下周一的晨會上宣布:……

表明自己的觀點或建議

公式:觀點+原因+案例+結(jié)論
 
1.提出自己的觀點/想法;
2.解釋說明自己的觀點/想法的理由和原因;
3.講一個具體的案例來說明;
4.得出最后結(jié)論。

例如

學習演講可以提高自信嗎?

(觀點)提高自信的方法有很多,我認為演講是很好的一種方法。

(原因)因為演講可以鍛煉口才,提高膽量,改善氣質(zhì)。

(案例)就拿我自己來說,過去20年,我都是不自信的,很大一個原因是我不敢當眾講話,每次要碰到要當眾講話時,我都會緊張得要命,越緊張越表現(xiàn)不好,也越不自信,這樣進入了一個惡性循環(huán),直到后來我加入了演講會俱樂部,在那里,我系統(tǒng)地學習了演講技巧,大家不斷鼓勵我,我不斷練習,挑戰(zhàn)自己,終于不再害怕演講,甚至開始喜歡演講。現(xiàn)在的我是一個自信滿滿、敢于登臺講話的人。

(結(jié)論)所以,我相信演講可以提高自信。

項目階段性成果匯報

公式:黃金三點論——在表達某個見解時,說三個要點。
 
三點論要用到的聯(lián)想一般為:時間聯(lián)想、空間聯(lián)想、相似聯(lián)想、對比聯(lián)想、相關聯(lián)想。

例如

由昨天怎么樣,想到今天怎么樣,再想到明天怎么樣;

由過去怎么樣,想到現(xiàn)在怎么樣,再想到未來怎么樣;

由初期怎么樣,想到中期怎么樣,再想到晚期怎么樣;

由自己怎么樣,想到對方怎么樣,再想到別人怎么樣。

三點論常用表達句型如下。
 
過去……,現(xiàn)在……,未來……;十年前……,現(xiàn)在……,十年以后……;首先……,其次……,最后……;第一……,第二……,第三……;事件的起因……,經(jīng)過……,結(jié)果……

就三個方面談一下自己的心得:首先……,其次……,最后……發(fā)表三個見解。
 

正式場合長篇演講

公式:問好+自我介紹+感謝+回顧過去+總結(jié)未來+再次感謝
 
這種針對各種聚會場合的即興發(fā)言公式,在親友婚禮、朋友生日會、同學會、公司聯(lián)歡會、客戶座談會等場合都適用。

1.先打招呼問好;
2.簡短的自我介紹;
3.感謝在座的對象,感謝某個具體的對象;
4.回顧過去的經(jīng)歷、經(jīng)驗、成績、教訓等;
5.對未來的希望、祝福、夢想等,如我期待,我祝福,我相信等;
6.再次感謝。

例如

在公司年會上,如果你是員工,對象是老板和同事,可以這樣發(fā)言。

大家好,我是XX部門的XXX,感謝公司給我這個平臺,感謝老板給我成長的機會,感謝團隊對我的鼎力支持。

回顧這一年來,自己取得XXX進步,有XXX不足之處(可以根據(jù)自己的實際情況匯報)。

最后,祝愿公司越來越好,祝愿同事家庭幸福等。


總 結(jié)

一般性發(fā)言公式

1.一般聚會發(fā)言公式:感謝+回顧+未來愿景

2.重要、大型、正式場合長篇演講的公式:問好+自我介紹+感謝+回顧過去+展望未來+再次感謝


針對具體問題和現(xiàn)象的發(fā)言公式

1.問題+原因+解決方案

2.觀點+原因+案例+結(jié)論

3.簡化版:(觀點+故事)或者(故事+觀點)

4.黃金三點論


以上即興發(fā)言公式,希望對你有所幫助!


內(nèi)容來源 | PM圈子(ID:pm1178)

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