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讓W(xué)ord版面變得更美 從頁眉和頁腳開始-中關(guān)村在線-消費類軟件門戶媒體

  紅花還須綠葉配。一本內(nèi)容不錯的書,再加上清新漂亮的版式,就更讓人賞心悅目了。頁眉(正文上面的部分,一般為章節(jié)名稱等)和頁腳(正文下面的部分,一般為頁碼)除了在我們閱讀時便于檢索書的內(nèi)容外,在版式設(shè)計中的作用也不容小視。下面就讓我們看看,Word中頁眉頁腳的排版都有哪些妙招。

  點擊下載:WPS Office 2003

  妙招1:充分利用頁眉頁腳工具欄

  在Word中,頁眉頁腳的內(nèi)容跟主文檔是分開的,必須執(zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令才能進入頁眉和頁腳編輯區(qū),這時會自動打開“頁眉和頁腳”工具欄。通過這個工具欄上的“插入‘自動圖文集’”按鈕,可以快速在頁眉頁腳中加入諸如“創(chuàng)建時間:2006-7-24 16:12:00”、“第1頁 共10頁”等無需每次鍵入信息即可自動添加的文字(見圖1)。通過這個工具欄還可以快速插入自動頁碼及設(shè)置頁碼的顯示格式。單擊“關(guān)閉”按鈕則可以快速返回主文檔,繼續(xù)編輯正文內(nèi)容。



圖1 頁眉和頁腳

  圖1:(1)頁碼按鈕;(2)日期和時間按鈕;(3)頁面版式按鈕;(4)頁眉和頁腳版式按鈕

  妙招2:在頁眉與頁腳之間快速切換

  現(xiàn)在許多人使用的還是17英寸的CRT顯示器,在編輯的時候,頁眉頁腳往往不能同時顯示在同一屏中,需要向下滾動才能在頁眉頁腳之間進行切換,有點不方便。其實,只要單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”

按鈕,就可以快速再頁眉和頁腳之間來回切換了。

  妙招3:輕松移去書眉中的橫線

  Word書眉中默認有一條橫線,通過一般的設(shè)置很難將它去掉,這有時會影響到整體的版面風(fēng)格。可通過下面的方法讓這條橫線“消失”。

  步驟一:

  執(zhí)行“格式→樣式和格式”命令在右側(cè)打開“樣式和格式”窗格,將它底部的“顯示”設(shè)置為“所有樣式”。

  步驟二:

  在列表中單擊“頁眉”項右側(cè)按鈕,選擇“修改”,在彈出的“修改樣式”窗口,單擊“格式→邊框”,打開“邊框和底紋”窗口。

  步驟三:

  在“邊框”選項卡中,點選左側(cè)“設(shè)置”中的“無”,就可以去掉頁眉中的橫線了。如果你想保留橫線,也可以在這里改變橫線的寬度、顏色等其他屬性。

  妙招4:快速進入頁眉頁腳區(qū)

  當(dāng)你在頁眉和頁腳中添加了一些內(nèi)容之后,就不用再通過“視圖→頁眉和頁腳”命令進入頁眉和頁腳編輯區(qū)了,只要雙擊這些區(qū)域中的內(nèi)容就可以快速進入。

  妙招5:創(chuàng)建不同的首頁頁眉頁腳

  首頁的頁眉頁腳,一般與正文不同,可以通過下面的方法來單獨設(shè)置。

  步驟一:

  單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“頁面設(shè)置”按鈕打開頁面設(shè)置對話框,在“版式”選項卡中選中“首頁不同”

項。

  步驟二:

  確定后返回,會發(fā)現(xiàn)文檔第1頁的頁眉和頁腳區(qū)域的提示文字變成了“首頁頁眉”和“首頁頁腳”字樣?,F(xiàn)在在它里面編輯的內(nèi)容,將跟其他的頁眉頁腳不一樣了。

  步驟三:

  不過大多數(shù)圖書的首頁是沒有頁眉頁腳的,其實,只要將首頁頁眉頁腳中的所有內(nèi)容清空就可以了。
妙招6:讓奇數(shù)頁和偶數(shù)頁不同

  在圖2所示的頁面設(shè)置對話框中,選中“奇偶頁不同”項,文檔的頁眉和頁腳會自動分成奇數(shù)和偶數(shù)頁眉頁腳,分別設(shè)置就可以了。

  妙招7:讓不同章節(jié)的頁眉內(nèi)容不同

  一般內(nèi)容較長的文檔(如圖書),常常由多個單元組成,包括序言、目錄、各章、附錄等,都是由奇數(shù)頁開始。各個單元的頁眉頁腳會各不相同,這時就需要靠分節(jié)符來幫助實現(xiàn)了。

  步驟一:

  假設(shè)第一章的頁眉都顯示為“第一章”,第二章的頁眉都顯示為“第二章”,第三、第四章等以此類推。

  步驟二:

  將光標(biāo)置于第一章的開始處,執(zhí)行“插入→分隔符”命令,選擇“分節(jié)符類型”類型下的“下一頁”,確定即可。以此類推,將其他章都進行分節(jié)操作。

  步驟三:

  執(zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令進入頁眉頁腳編輯區(qū),此時左上方顯示為“頁眉-第1節(jié)-”,輸入第一章的頁眉內(nèi)容“第一章”。

  步驟四:

  單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“下一項”按鈕(“關(guān)閉”按鈕左側(cè)),跳到第2節(jié),此時左上方顯示為“頁眉-第2節(jié)-”,右上方顯示為“與上一節(jié)相同”,中間顯示為“第一章”。單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個”按鈕,則右上方的“與上一節(jié)相同”消失,此時將本節(jié)頁眉修改為“第二章”。重復(fù)上面的操作,修改好所有的章節(jié)就可以了。

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