我在此網站上提過，自己是GTD管理系統(tǒng)的癡迷者（我的GTD個人管理系統(tǒng)落實措施，水般思維），不過我也想談談它為何是實現(xiàn)目標的好用工具。
若你試圖達成目標，并非一定需要落實GTD管理系統(tǒng) ... 許多人沒用它也實現(xiàn)了目標。但你能獲得的每項優(yōu)勢，都對個人生活有所幫助，而GTD就是能為你提供優(yōu)勢的一種管理工具。
下面就是具體方式：
1. GTD可以把你的目標細化成下步行動。很多人都有宏偉目標，但他們沒法將目標落實到行動層面。GTD會要求你為每個項目選定下步行動（我認為每個目標都是一個項目；不過次級目標也能成為各種項目）。這種做法更可能讓你為達成目標干些實在事情。
2. GTD會幫你高效追蹤各種目標。雖然在開始落實GTD管理系統(tǒng)時，沒人要求你列出所有目標，不過一旦你越過起飛階段，開始進入更高層面的生活，GTD管理系統(tǒng)會鼓勵你這樣做。但對我來說，自己早已開始設定個人目標，所以這些目標可被當做各種工作項目，很好地融入GTD管理系統(tǒng)。若你正確落實GTD系統(tǒng)，每周進行回顧，便會在每周基礎上 — 回顧各種項目 — 即你的各個目標。
3. GTD會幫你把實現(xiàn)目標的下步行動放在恰當?shù)谋尘碍h(huán)境里。對于實現(xiàn)目標的某些行動，你只能在特定地方實施 — 比如家里、上班時，或旅行途中。若你的目標行動全都列在一份清單上，或和其他不得不做的事情列在一份主清單上，你就必須持續(xù)評估自己能否實際完成每項行動。GTD會幫你做好這種分類整理 — 比如只有你上班時能干的事情才會列在“上班”清單上。它可以簡化很多事情，讓你更有可能實際完成各種項目。
4. GTD會為你清理出落實目標行動的時間。老實說，我不能保證此事。采用GTD管理系統(tǒng)無法確保你真能完成各種事情… 不過一旦你開始精通這套系統(tǒng)（而非持續(xù)不斷地進行調整），它確實會讓完成目標更有可能。它能幫你清理干凈那些瑣碎小事。如此一來，當你想忙于實現(xiàn)目標的行動時，就會有充足時間。
5. GTD會使你專注于個人目標。我們在平日生活里經常面對的一個問題，便是被各種不得不做的事情分心打擾 — 不只是我們實際在做的事情，甚至還有我們并未著手的事情。GTD能幫你清除干凈這些分心事物，將它們放置到一套可靠系統(tǒng)里。這能讓你清空個人思維，專注于真正想要，或需要去做的事情（不可否認，即使采用GTD系統(tǒng)，做成此事也非輕松容易）。假如那些事情就是達成目標的行動，你便可真正專注于它們。而專注就是令目標變成現(xiàn)實的真正要素（其實也是做成任何事情的要素）。
請讓我在此總結一下，GTD個人管理系統(tǒng)并非能讓目標自動成真的魔杖。當然，世間也不存在這種東西。GTD只是一種工具，但它是種非常有用的工具。對于任何試圖讓自己夢想成真的人士，我強烈推薦這套管理系統(tǒng)。
Leo Babauta（里奧·巴伯塔）
2007.02.05
