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無需自律,這6個(gè)高效工作方法,簡單又實(shí)用!
作者:Lachel
來源:L 先生說(ID:lxianshengmiao)


許多講自我提升、成長的文章,總會(huì)重復(fù)著那些陳腔濫調(diào),最后就說:

道理大家都懂,做不到?是你不夠自律。

看起來很有道理,但實(shí)際都屬于「正確的廢話」。
因?yàn)閷τ诮^大多數(shù)人來講,除了感覺「啊,好厲害」,起不到任何作用。

所以,更好的方式是什么呢?
下面給大家分享一套「Edison 鍛煉法」

01

吃青蛙(Eat a frog)


你有沒有過這種經(jīng)歷:
手上在做別的事情,腦海里卻時(shí)常閃過一些放不下的念頭:

可能是一個(gè)任務(wù)、一個(gè)問題,或者一些難以介懷的事情。

比如:
下星期就要提交方案,但還差一個(gè)重要的 idea 沒確定;
大后天有個(gè)重要的演講,一直胡思亂想,覺得自己沒準(zhǔn)備好;
半個(gè)月后就是紀(jì)念日了,但還沒想好買什么;
……
這些縈繞在腦海中的煩人問題,就稱為青蛙

它們未必是最重要的,未必是最緊急的,但卻一直讓你心神不寧。
這種情況應(yīng)該如何處理呢?

建議是:在每一天的工作里,優(yōu)先去處理它們。

這就叫做「吃青蛙

我們總會(huì)習(xí)慣把困難的事留到后面,直到 deadline 再一鼓作氣去趕工。
實(shí)際上,在這個(gè)過程中,它會(huì)一直影響、干擾我們。
所以,最有效的方法,是告訴大腦:

我已經(jīng)把它安頓好了,暫且告一段落,讓我們專注在其他事情上吧。
這樣,就可以有效安撫你的大腦。
具體而言,可以參考這套步驟:
? 在前一天晚上臨睡前,列出第二天要做的事情。
這不僅有助于找出「青蛙」,也有益于睡眠。
2018 年一篇發(fā)表在 JEP General 上的論文揭示:

在臨睡前列出第二天的待辦事項(xiàng),能幫助人更快地入睡,睡眠質(zhì)量也得到顯著提高。
甚至,列出的事項(xiàng)越具體、詳盡,提升的效果就越明顯。
原因非常簡單:

造成入睡壓力的一個(gè)潛在原因,在于大腦知道「我們有未做完的事情」,這會(huì)持續(xù)導(dǎo)致神經(jīng)系統(tǒng)的興奮 —— 

而列出待辦事項(xiàng),可以有效緩解這種焦慮,取消大腦的高水平激活狀態(tài)。
? 第二天工作前,檢視清單,找到一件最困擾你的事情,為它設(shè)定一個(gè)期限。
這個(gè)期限視實(shí)際情況而定。
可以是半小時(shí)、1 小時(shí),乃至 2 小時(shí) —— 看它是否重要,以及你有多忙碌。

重點(diǎn)在于:
在這段時(shí)間里,心無旁騖,不要受其他事情影響,專注投入在「青蛙」上,并且把你的思考過程寫下來。
比如:

你的青蛙是「紀(jì)念日送什么」,那不妨在紙上寫下:

可能的選項(xiàng);

每一項(xiàng)的優(yōu)缺點(diǎn);

排除掉哪些可能性;

還可以去問什么人……

哪怕毫無進(jìn)展,光是把它寫下來這個(gè)動(dòng)作,就能有效地緩解你的焦慮。
? 一旦期限到了,立刻停止,不要再去想它。開始做其他工作。
大量研究表明,在明確的時(shí)間壓力下,人會(huì)有效地減少認(rèn)知負(fù)荷
舉個(gè)例子,心理學(xué)家 Sophie Leroy 發(fā)表于 2009 年的研究表明:

更高的時(shí)間壓力,可以幫助人們更聚焦,從而對任務(wù)完成程度的評價(jià)會(huì)更高,降低任務(wù)的注意殘留。
這是我一直在實(shí)踐的做法。

可以說,是門檻最低、又最立竿見影的技巧。

02

延遲(Delay)



最可怕的時(shí)間殺手是什么?

——聊天。
為什么我們經(jīng)常覺得什么都沒做,但突然就下班了」?

很多時(shí)候,原因就在于我們被各種實(shí)時(shí)的、低效的聊天,不知不覺之間占據(jù)了大量時(shí)間。
回想一下你的狀態(tài),是不是這樣的:
工作,微信閃了,回復(fù)信息,等對方回復(fù),注意力切換到工作,微信又閃了,繼續(xù)回復(fù),再切換到工作,周而復(fù)始……
發(fā)現(xiàn)問題所在了嗎?

真正消耗你時(shí)間的,不是「回復(fù)」和「聊天」,而是切換。
你以為你在工作,你的時(shí)間的確也很充實(shí),但實(shí)際上,它們都花在了任務(wù)切換上。

真正用在工作、思考、執(zhí)行的時(shí)間,極其有限。
如何應(yīng)對這種情況呢?

當(dāng)你開始工作時(shí),關(guān)掉微信,靜音掉手機(jī),盡量屏蔽掉外界干擾。
不要急著去回復(fù)信息,而是專注在工作上,每 1 個(gè)小時(shí),起來休息一次、活動(dòng)一下,這時(shí),集中處理之前的消息。

隨后,再開啟一個(gè)新的循環(huán)。

以此類推。
要實(shí)行這種工作方式,你不妨告知需要跟你緊密聯(lián)系的人,讓他們理解并尊重你的工作習(xí)慣。

03

啟發(fā)式?jīng)Q策(Intuition) 



啟發(fā)式?jīng)Q策,是人類一種「偷懶」的思維方式。
比如,我們傾向于從印象深刻的、普遍的案例出發(fā),去支撐我們的論斷,這就叫做可得性啟發(fā)式」。
再如,我們會(huì)傾向于關(guān)注重大的、顯著的個(gè)例,從而錯(cuò)誤地推斷整體趨勢,這就叫做代表性啟發(fā)式」。

許多時(shí)候,巧妙地運(yùn)用啟發(fā)式進(jìn)行決策,可以幫我們節(jié)省大量精力。
畢竟,如果每次遇到問題,都要非常理性地建模、權(quán)衡利弊,那未免也太累了。

但我們還需要為這種「偷懶」的思維方式設(shè)定幾條簡單的規(guī)則,當(dāng)遇到對應(yīng)情景時(shí),直接調(diào)用這些規(guī)則,來指導(dǎo)自己的行為。
有哪些設(shè)定啟發(fā)式規(guī)則的技巧呢?

心理學(xué)家 Alice Boyes 提出了幾個(gè)例子,可以給你一些啟示:
? 我的時(shí)間價(jià)值是?
計(jì)算一下自己的時(shí)間值多少錢,填在后面的空格上,比如「50 元/小時(shí)」、「400 元/天」。
然后,當(dāng)遇到需要花時(shí)間去做的事情時(shí),思考一下:

這件事情能為我?guī)矶嗌偈找??如果我不自己做、而是請別人來解決,需要花多少錢?
如果收益小于價(jià)值,不要去做;如果價(jià)格低于價(jià)值,盡量請別人來做。
這條啟發(fā)式規(guī)則,能非常有效地幫你過濾掉諸多瑣碎、無意義的小事。

? 一有心情和時(shí)間,我就?
許多人會(huì)告訴你,要去衡量任務(wù)的重要性、劃分優(yōu)先級(jí),但其實(shí),什么事情重要,什么事情不重要,我們心里一清二楚。
所以,更有效的做法,不是繁瑣地去一個(gè)個(gè)任務(wù)分析、標(biāo)記,而是給自己定下規(guī)則:

只要有空、有心情,我就去做最重要的事情。
請把你能想到的最重要的事情,填在后面的橫線上。
無需特地去安排時(shí)間,只需要設(shè)定這么一條規(guī)則,就可以讓自己清楚:

我需要聚焦的是什么,什么才是我需要去推動(dòng)進(jìn)度的。

04

例行開關(guān)(Switch)  



簡而言之,就是用一些具有儀式感的小習(xí)慣,讓自己建立「條件反射」,告訴大腦:我要進(jìn)入某種狀態(tài)了。
舉個(gè)最簡單的例子:
我總會(huì)在下午 2 點(diǎn)左右,泡一杯紅茶,喝兩口,然后全力以赴開始工作 —— 這時(shí),這杯紅茶就是一個(gè)「例行開關(guān)」。
哪怕有一天狀態(tài)不好,我也可以通過這個(gè)習(xí)慣,讓大腦適應(yīng)「全力以赴」的狀態(tài)。

它的重點(diǎn)在于:

把某個(gè)動(dòng)作,跟某個(gè)情境,建立一個(gè)高度的關(guān)聯(lián)。
久而久之,當(dāng)你再執(zhí)行這個(gè)動(dòng)作時(shí),大腦就會(huì)自然回憶起相關(guān)的情境,從而進(jìn)入你需要的狀態(tài)。
它的要點(diǎn)如下:
設(shè)定一個(gè)動(dòng)作,作為你的例行開關(guān)。
動(dòng)作必須要簡單、易行、無門檻
可以是泡一杯茶或者咖啡,可以是某個(gè)特定動(dòng)作(比如擴(kuò)胸、拉伸),可以是在紙上書寫,也可以是散步 10 分鐘……諸如此類。

? 養(yǎng)成習(xí)慣,在這個(gè)動(dòng)作之后,進(jìn)入你想要的情境。

剛開始的時(shí)候,你或許需要付出一點(diǎn)點(diǎn)努力,讓自己沉浸到某個(gè)狀態(tài)里。比如「全力以赴」和「專注」。
但一旦有規(guī)律地重復(fù),它就會(huì)成為你的習(xí)慣:

你無需再提醒自己,也無需再刻意行動(dòng),這個(gè)動(dòng)作本身,就能夠誘發(fā)大腦,為后面的情境做好準(zhǔn)備。

? 在這個(gè)情境之外的時(shí)間,盡量避開這個(gè)動(dòng)作。
比如,我習(xí)慣了喝紅茶,然后全力以赴,那么,在不需要全力以赴工作時(shí),就盡量別喝茶。
原因很簡單,神經(jīng)元的聯(lián)系是成對的。
你把「喝茶」和「全力以赴」建立了聯(lián)系,無論激活哪一個(gè)節(jié)點(diǎn),都會(huì)同時(shí)激活另一個(gè);

但如果這時(shí)插入第三個(gè)節(jié)點(diǎn),結(jié)果就是,原有的聯(lián)系會(huì)被削弱,轉(zhuǎn)移到新的聯(lián)系上來。
試一試,設(shè)置幾個(gè)這樣的例行開關(guān),你會(huì)發(fā)現(xiàn),自己對生活的控制力高了許多。

05

  持續(xù)性收益(Ongoing return)  



我們的大腦,總是喜歡即時(shí)反饋和短期收益。
但有時(shí)候,稍微克服一下這種模式,將短期回報(bào)變成一種持續(xù)性的回報(bào),可以最大化地減少我們的行動(dòng)阻力。

具體而言,可以考慮三種做法:
模板化
針對自己日常的工作,不妨思考這幾個(gè)問題:
哪些東西是不會(huì)變的?
哪些東西是需要改變的?
我可以如何把它固化下來?

這就是一個(gè)「模板」。
這不但可以節(jié)省時(shí)間,也可以保證需求的規(guī)范化,最大程度保障雙方的溝通效果。
流程化
針對已經(jīng)做完的任務(wù),不妨思考這幾個(gè)問題:
我做這件事的步驟是什么?
哪些環(huán)節(jié)可以優(yōu)化?
下一次做,可以按什么步驟來?

它不但可以指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的實(shí)踐,也是可遷移、可復(fù)用的,可以成為方法論的一部分。
? 清單化
針對一個(gè)重復(fù)性的項(xiàng)目,不妨列出一張清單,把需要關(guān)注的地方寫清楚,并逐個(gè)核對。
最簡單的例子:
和客戶溝通要注意哪些地方?
要詢問哪些信息?
測試一個(gè)產(chǎn)品,要做哪些操作?
要留意哪些細(xì)節(jié)?
要符合什么標(biāo)準(zhǔn)?

把清單收集起來,這些都會(huì)是你寶貴的知識(shí)財(cái)富。

06

 中立思維(Neutral)  



許多人經(jīng)常患得患失、自我批判,尤其是內(nèi)向的朋友。
你是不是經(jīng)常這樣,在心里對自己說:

我的表現(xiàn)怎么這么差;
別人會(huì)不會(huì)介意;
我當(dāng)時(shí)要是如此這般就好了;
如果重來一次,我會(huì)……
這種思維有一定作用,但沉溺于此,會(huì)持續(xù)造成壓力和焦慮

我們會(huì)不斷活在自我批判中,難以留出精力,去應(yīng)對未來的新挑戰(zhàn)。
所以,不妨試試用中立的目光,去反思和審視自己。
即:只分析,不批判。

在過去的__________事件中,
我采取了___________的做法,
如果有下次,我可以試試__________。
慢慢地,你會(huì)感受到改變,你可以擺脫對自己的枷鎖,接納「并不完美」的自己。

以上 6 點(diǎn),就是一套完整的「Edison 訓(xùn)練法」。
它未必有多么神奇的效果,能讓你脫胎換骨、效率爆棚,但每一步,都會(huì)讓你從中感受到收益和動(dòng)力 —— 

你無需強(qiáng)迫自己「自律」,而是會(huì)發(fā)自內(nèi)心地去完善它們。
這才是自我改變的關(guān)鍵。


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