| （《應用寫作》2003年第1期通報是軍隊機關(guān)常用公文，目的是為了指導部隊的各項工作，表彰先進，批評錯誤，推廣經(jīng)驗，吸取教訓等。按照其內(nèi)容和作用的不同，可分為情況通報、表彰性通報、批評性通報。由于通報的種類不同，內(nèi)容不一，其寫法也各有差異。本文擬從一篇例文的評析入手，重點談一談在情況通報的寫作過程中應注意的一些問題。 情況通報，側(cè)重于情況的敘述，通過有重點和針對性的情況介紹，使受文單位了解全局，交流情況，學習先進，正視問題，以達到推動工作的目的。一般地講，情況通報的內(nèi)容大體包括“開頭＋主要做法和成績＋存在的主要問題＋今后的打算或要求”。在各部分的寫作中，應做到： 一、簡潔入題，概括評價 情況通報的開頭，一般無須長篇大論，主要是概述一下通報的內(nèi)容，或敘述一下總的情況，簡要寫明做法或特點，取得的主要成績，作出一個總的評價。比如，××軍區(qū)《全區(qū)部隊作風紀律教育整頓的情況通報》的開頭?穴見所附原文，下同?雪，首先交待了這次教育整頓的總體情況：以“××××××”為內(nèi)容，以“××××××”為重點，著力解決了哪些問題。然后對整頓之后取得的成績做了一個評價：“各級抓管理工作的指導思想進一步端正，……成效明顯”。簡單地說，就是采用了“概況＋成績”的寫法，開頭行文，要注意三點：一是要概括，不能太具體；二是要簡明，語言簡潔明了；三是評價要中肯，不能夸大其辭，要為下文寫“存在的問題”留下余地。 二、敘述“成績”，先面后點 “主要做法和已經(jīng)取得的成績”，是情況通報的核心部分，通常是擺事實，采用敘述寫法，把怎么做的具體方法措施寫清楚，再把效果怎么樣寫出來就行了，不必議論，避免講一些空洞的道理，要緊緊圍繞“是什么”這一基本內(nèi)容來寫。 在敘述中，要注意層次順序，一般是先總敘后分敘?？倲⒅饕衙嫔系那闆r說清楚，有時可通過局部情況敘述來反映面上情況，但前面要加限制詞，如“大多數(shù)單位”、“有的單位”等。為了增強說服力，在總敘以后，要選擇比較典型的有代表性的事例加以印證，典型單位既可專指，也可泛指，事例要進行取舍，以求精當，重在擺事實，對一些過程可少寫或不寫。以《全區(qū)部隊作風紀律教育整頓情況通報》中的第一點為例，從“軍區(qū)安全工作電視電話會議后……傳達到基層單位”談的是軍區(qū)各單位對這次教育整頓的態(tài)度——非常重視，思想認識統(tǒng)一，行動迅速。接著寫各大單位共同采取的措施——普遍召開常委會或首長辦公會，認真學習首長講話……。為了更好地說明面上的情況，下面又專門講了軍區(qū)聯(lián)勤部、裝備部等單位為落實上級指示精神所采取的措施，即有重點地介紹了幾個“點”，內(nèi)容不長，點到為止，敘述次序清楚明了。在其后幾個觀點的闡述中，均采取了這樣的模式：先面后點。這樣，既可使閱文者了解全局，又可使之有重點地參照其他單位的做法，而且，對這些“點”的介紹同時也包含著表揚的成分，可謂一舉多得。 三、“問題”點透，注意分寸 情況通報的第三部分一般是寫“存在的主要問題”?！皢栴}”，即工作中由于主觀或客觀因素造成的失誤 ，或者需要解決的矛盾。情況通報中為了客觀地反映情況，通常在寫成績之后，對工作中存在的問題進行必要的闡述。在闡述問題時，需要注意幾點：一是問題要點透。不要出于私心把問題寫得太抽象，或者看似問題實則不是問題。在寫問題時可點到具體單位，也可不點，這要視情況而定。二是要注意措詞恰當 。不要為了突出問題就肆意夸大其辭，也不要為了掩蓋問題而隨意淡化。在《全區(qū)部隊作風紀律教育整頓情況通報》中對問題的闡述，可以明顯看到用筆的分量遠輕于成績，這是因為，這份情況通報的側(cè)重點是“整頓”所收到的良好效果，但同時也不能對仍然存在的問題視而不見，所以，在敘述問題時，加了一些限定詞，像“有的”、“有些”、“不夠”、“不同程度”、“一般性布置”等等，較好地把握了用詞的分寸；同時，對于問題比較嚴重的單位不照顧面子，點名批評，這樣可以起到警示他人的作用。 四、“打算、要求”，二者取一 情況通報的結(jié)尾，是“今后的打算或要求”。這一部分在寫法上有幾種形式?！敖窈蟮拇蛩恪笔菣C關(guān)對于今后工作的安排?！敖窈蟮囊蟆眲t指機關(guān)對于主送單位的要求。這里的安排、要求等，在一份情況通報中，只會有其中一種，而不應同時都寫，具體選哪一種，應視情況而定。 《全區(qū)部隊作風紀律教育整頓情況通報》的結(jié)尾采用了“提要求”的寫法，這樣寫跟整篇公文的基調(diào)相吻合。因為這份公文本來就是針對現(xiàn)實中存在的問題進行整頓后的一份通報，通過整頓，很多問題得到了解決，一些矛盾得到了化解，但從通報的第三部分“存在的問題”來看，這次整頓并不是一勞永逸的，而且在整頓期間還出現(xiàn)了個別問題，這就說明“問題”在一些單位仍然存在，這些單位應 將整頓工作繼續(xù)搞下去，其他單位也應從中汲取教訓，防止類似事情再次發(fā)生，因此，在結(jié)尾部分對全區(qū)部隊提出要求自然就是題中應有之義。當然，究竟應采取哪種結(jié)尾方式，要根據(jù)公文的內(nèi)容來決定，使之與全篇內(nèi)容相一致。 附原文: 全區(qū)部隊作風紀律教育整頓情況通報 ××××、××××、×××××、×××××××： 按照軍區(qū)統(tǒng)一部署，×月中、下旬，全區(qū)部隊普遍進行了一次以“××××××××××”為主要內(nèi)容的作風紀律教育整頓。這次教育整頓，認真貫徹從嚴治軍方針，以條令條例為依據(jù)，以領(lǐng)導機關(guān)為重點，著力解決××××、××××、××××、××××等問題，堅持揭短求實，邊整邊改邊落實。通過整頓，各級抓管理工作的指導思想進一步端正，工作作風有明顯改進，部隊作風紀律建設明顯加強，促進了管理工作的落實。普遍反映，這次作風紀律教育整頓非常及時，敢于較真，震動很大，導向?qū)︻^，成效明顯?，F(xiàn)將主要情況通報如下： 一、各級重視，貫徹執(zhí)行軍區(qū)指示認真。軍區(qū)安全工作電視電話會議后，各級非常重視，思想認識統(tǒng)一，行動迅速，按照軍區(qū)要求，及時組織作風紀律教育整頓。各大單位普遍召開常委會或首長辦公會，認真學習軍區(qū)首長講話，分析管理工作形勢，反思工作，查找問題，研究部署作風紀律整頓工作，并采取多種形式，迅速將會議精神傳達到基層單位。軍區(qū)××部、××部和××省軍區(qū)、×××分別召開全體干部大會，主官親自作動員，提要求?！痢痢翀猿职呀逃D與“三講”正面教育和開展“三無”活動相結(jié)合，科學計劃安排，嚴密組織實施。不少單位采取常委分片包干的辦法，深入部隊狠抓教育整頓工作落實。 二、重點突出，著力揭露矛盾和問題。各級堅持把整頓的重點和精力放在領(lǐng)導機關(guān)上，從端正工作指導思想入手，勇于揭露矛盾和問題，并透過基層發(fā)生的事故案件和問題，反思領(lǐng)導機關(guān)在工作指導思想、工作作風、執(zhí)行紀律、落實制度規(guī)定等方面的教訓，制定改進措施。×××領(lǐng)導機關(guān)專門召開整頓查擺大會，軍政主官帶頭剖析當前領(lǐng)導機關(guān)存在的深層次問題，發(fā)動群眾揭短亮丑，針對查出的問題，逐一研究解決的具體辦法。×××組織對近年來部隊發(fā)生的重大案件和政治性問題進行剖析，使全體機關(guān)、直屬隊干部從中汲取教訓，受到警示?！?/font> 三、注重實效，狠抓薄弱環(huán)節(jié)整治。各級在教育整頓中，加大對薄弱環(huán)節(jié)和傾向性問題的整治力度，實實在在地解決了一些問題。一是……的問題得到了較好糾正，加強了八小時外的控制和管理，規(guī)范了工作、生活秩序。不少單位堅持機關(guān)干部晚點名和學習制度。二是……得到了遏制、嚴格了日常管理制度，形成了良好的氛圍。三是各項規(guī)章制度和上級的指示規(guī)定得到較好落實，……的狀況進一步扭轉(zhuǎn)?！痢痢翆囕v、槍彈、涉密載體、借調(diào)人員和在外執(zhí)行任務及學習培訓人員，逐一進行了清查，嚴格了管理制度。四是……五是安全預防工作進一步加強，認真查找隱患，采取預防措施。×××針對安全工作中存在的問題，進一步完善了安全工作網(wǎng)絡，加強了防火、防盜、防雷擊等設施建設，并組織對辦公、宿舍院進行綜合治理，進一步規(guī)范了營院秩序。 四、從嚴執(zhí)紀，敢于較真。教育整頓期間，各單位都堅持依法從嚴治軍，嚴格執(zhí)行紀律規(guī)定，認真查處了一些違章違紀問題，共查處違紀官兵××多人，尤其在干部管理…… 五、檢查督導。保證教育整頓落實。各級及時組織工作組對教育整頓情況進行檢查，督促工作落實。×××軍區(qū)領(lǐng)導分別帶領(lǐng)檢查組，對作風紀律教育整頓情況進行了檢查驗收，專門召開首長辦公會，聽取檢查情況匯報，針對查出的問題，研究解決措施?！痢痢两M織×個聯(lián)合工作組，對問題較多的單位進行重點幫抓?！?/font> 這次教育整頓盡管成效比較明顯，但也存在一些問題：一是有的單位認為本單位管理工作形勢不錯，思想麻痹，盲目樂觀，對教育整頓只作了一般性的布置和要求，動員教育不認真，查找問題不深不細，存有敷衍應付現(xiàn)象。二是有些單位只注意解決表面問題，沒有從深層次查找原因和教訓，尤其在領(lǐng)導工作指導思想方面反思問題不夠，……的現(xiàn)象在一些單位仍不同程度地存在。三是治軍不嚴、紀律松弛、標準不高、偏寬偏軟的現(xiàn)象仍有一定的普遍性。四是…… 全區(qū)部隊要進一步加強作風紀律建設，鞏固和發(fā)展這次教育整頓的成果。要進一步端正工作指導思想，辯證地看待管理工作形勢，既要看到成績，又要看到問題，時刻保持清醒頭腦。要發(fā)揚求真務實的作風，敢抓善管，真抓實干。要堅持依法從嚴治軍，嚴明紀律，進一步糾正和克服形式主義和弄虛作假的作風，從根本上解決……問題。要深入扎實地開展“三無”活動，落實好安全責任制，堅決遏制事故案件的發(fā)生，保持部隊安全穩(wěn)定?！μ岣哒?guī)化管理質(zhì)量。
××軍區(qū)
××××年×月×日 作者單位：濟南陸軍學院語言教研室
責任編輯：張冠英 | 
