今天準(zhǔn)備介紹一篇Excel基礎(chǔ)文,講一下對(duì)單元格的一些基礎(chǔ)操作。俗話說(shuō)的好“未學(xué)走路先學(xué)飛,一展翅膀就吃虧”,基礎(chǔ)不良的好建筑是沒(méi)有的,主要強(qiáng)調(diào)一些細(xì)節(jié),有需要的記住下哈。
一、輸入
強(qiáng)調(diào)輸入的幾個(gè)基本操作,前兩個(gè)主要是避免輸入過(guò)程中,造成不經(jīng)意的改動(dòng)或是不可完全撤銷的操作。第三個(gè)想表達(dá)的是提前對(duì)數(shù)據(jù)類型有個(gè)認(rèn)知,輸入前選擇合適的數(shù)據(jù)類型。
快速跳到右面的單元格——TAB鍵:輸入完當(dāng)前單元格內(nèi)容后,按TAB鍵,跳到右面一個(gè)單元格
快速跳到下面的單元格——回車鍵:輸入完當(dāng)前單元格內(nèi)容,按下回車鍵,跳轉(zhuǎn)到同一列下一行的單元格。
避免長(zhǎng)串?dāng)?shù)字顯示不全——數(shù)字格式:位數(shù)高于15的數(shù)字串輸入,需要先將要輸入位置的數(shù)字格式調(diào)整文本,這樣輸入后就不會(huì)出現(xiàn)E+了。
在一個(gè)單元格內(nèi),如果想換行,只需要按下ALT+回車即可(此時(shí),需要保證單元格內(nèi)有光標(biāo)存在)
二、瀏覽
行高、列寬設(shè)置:選擇要更改的行或列后,右鍵菜單中,選擇行高或列寬,然后輸入相應(yīng)的數(shù)值即可。
凍結(jié):
全選第一行標(biāo)題后,視圖選擇“凍結(jié)首行”,即可保證在數(shù)據(jù)向下滾動(dòng)的過(guò)程中,能夠保證標(biāo)題常在。
有時(shí)候只凍結(jié)標(biāo)題不夠,還有根據(jù)前幾列查看數(shù)據(jù)情況,這時(shí)需要在看的參照的最后一列的下一列的標(biāo)題行的下一行的那個(gè)單元格點(diǎn)擊“凍結(jié)窗格”
3. 雙擊展開行或列
有些時(shí)候打開的單元格顯示不全,又不能每次都用鼠標(biāo)去拉,比如下面這種:
便捷一點(diǎn)的方式就是選擇整行或整列,鼠標(biāo)放在單元格上方字母之間,出現(xiàn)左右箭頭雙擊即可;如果對(duì)全表操作,直接點(diǎn)擊左上角全選,再雙擊即可,如下圖:
每一刻時(shí)光的流逝,都應(yīng)伴隨著收獲。
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