| 在使用Excel時(shí)，首先就需要錄入數(shù)據(jù)，要想讓自己數(shù)據(jù)錄得 巧、錄得省，還是需要掌握不少實(shí)用的技巧。 在選中的每個(gè)單元格中填入上述相同的字符。 放置，而且Excel會(huì)把綜當(dāng)成數(shù)字來(lái)處理。如果你要輸入文本格式的數(shù) 字，除了事先將單元格設(shè)置為文本格式外，只要在數(shù)字前多輸一個(gè)’ （單引號(hào)）即可。 2/3.5/6這樣的分?jǐn)?shù)數(shù)據(jù)。除此以外，可以在“常規(guī)”單元格中按“0 空格分?jǐn)?shù)”的格式輸入分?jǐn)?shù)，如輸入的“0□2/3 ”（□表示空格）即 可顯示“2/3”，并按15 位的數(shù)字精度進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。不過(guò)，此法輸 入的分母不能超過(guò)99，否則輸入結(jié)果顯示為0。 輸入法模式”選項(xiàng)卡，選中“模式”下拉列表中的“打開”，最后單 擊“確定”按鈕。只要選中了某種輸入法有效的單元格，已經(jīng)設(shè)置的 輸入法就會(huì)被自動(dòng)激活。 F2鍵。光標(biāo)就會(huì)在數(shù)據(jù)尾部出現(xiàn)，輸入數(shù)據(jù)后回車即可。 以在編輯欄中輸入等號(hào)及函數(shù)名，然后按Ctrl+A鍵，Excel自動(dòng)打開參 數(shù)輸入對(duì)話框，就能直接輸入各個(gè)參數(shù)了。 輯的位置，光標(biāo)就會(huì)插入十字光標(biāo)的雙擊點(diǎn)。用鼠標(biāo)雙擊Excel工作表 的標(biāo)簽，直接輸入文字并回車，可以快速修改標(biāo)簽的名稱。 等）應(yīng)用于多個(gè)位置，可以將上述單元格（或區(qū)域）選中。然后雙擊 “格式刷”按鈕，鼠標(biāo)拖過(guò)要設(shè)置格式的若干區(qū)域，完成后再次單擊 “格式刷”結(jié)束操作。 ”工具欄上的相關(guān)按鈕，接著就可以重復(fù)繪制圖形了。若想在雙擊某 個(gè)按鈕后取消這個(gè)功能，只需單擊該按鈕或按一下Esc鍵。 ：當(dāng)你需要在單元格中開始一個(gè)新行時(shí)，只要按 Alt+Enter組合鍵即 可，從而在一個(gè)單元格中輸入兩行乃至多行文本。 據(jù)。你只要將Word文件粘貼到工作表中，單擊“工具”、“語(yǔ)音”子 →命令，就可以打開“文本到語(yǔ)音”工具欄。選中工作表中需要朗讀 的區(qū)域，單擊工具欄中“按行”或“按列”朗讀按鈕。再單擊“朗讀 單元格”按鈕，Excel就會(huì)讀出所菜單元格區(qū)域中的所有內(nèi)容。其中漢 字和數(shù)字的朗讀比較準(zhǔn)確，英語(yǔ)單詞只能分解為字母逐個(gè)讀出，但用 于一般校對(duì)已經(jīng)足夠了。 ：將鼠標(biāo)移到水平滾動(dòng)條右端的拆分框上，變成雙向光標(biāo)后水平拖動(dòng) ，即可用豎線將當(dāng)前工作表分割為左右兩個(gè)窗格。拖動(dòng)其中的滾動(dòng)條 使需要觀察的數(shù)據(jù)可見，此后即可按常規(guī)方法使兩列數(shù)據(jù)同步滾動(dòng)。 如果需要取消豎直分割線，只須用鼠標(biāo)雙擊它就可以了。 行如下設(shè)置：?jiǎn)螕?#8220;工具”菜單中的“選項(xiàng)”，打開“編輯”選項(xiàng)卡 ，選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選項(xiàng)。如果需要自動(dòng)填充小數(shù)點(diǎn)，應(yīng)在 “位數(shù)”框中輸入（或選擇）小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)（如“2”）。如果需 要在輸入的數(shù)字后面自動(dòng)填充零，則應(yīng)在“位數(shù)”框中輸入減號(hào)和零 的個(gè)數(shù)（如“-3”）。 則輸入268后顯示268000。 欲將其顯示在A列至C列之內(nèi)，步驟為：選定區(qū)域A10:C12（先選A10） ，選擇“編輯”菜單之“填充”的“內(nèi)容重排”，A10內(nèi)容就會(huì)分布在 A10:C12區(qū)域中。此法特別適合用于表格內(nèi)的注釋。 煩，對(duì)錄入速度有較大的影響，可以采用一次性替換的方法來(lái)解決： 首先用戶可以在需要輸入特殊符號(hào)位置的地方用一個(gè)字母來(lái)代替（如* ），請(qǐng)注意這個(gè)字母不能是表格中需要的字母，等表格制作完成后， 打開“編輯”菜單中的“替換”在“替換”對(duì)話框中的“查找內(nèi)容” 框中輸入代替的字符“*”，在“替換值”框中輸入“◆”，取消“單 元格匹配”的選擇，然后按“替換”按鈕一個(gè)一個(gè)去替換，如果用戶 可以確定工作表中的全部“*”的作用都是代替“◆”，也可以按“全 部替換”按鈕，一次性全部替換完畢。 錄入前進(jìn)行如下設(shè)置，錄入速度會(huì)因此而提高數(shù)倍：選擇“工具”→ “選項(xiàng)”，單擊“編輯”標(biāo)簽，選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，在 “位數(shù)”編輯框中微調(diào)需要顯示在小數(shù)點(diǎn)后面的位數(shù)，用戶可以根據(jù) 自己的需要進(jìn)行輸入，單擊“確定”按鈕即可。 擇“文本文件”，這樣就可以從打開得文本文件中獲得所需數(shù)據(jù)了。 無(wú)法于該文本文件同步了。這時(shí)，可以使用“導(dǎo)入文本文件”來(lái)操作 ：選擇“數(shù)據(jù)”→“獲取外部數(shù)據(jù)”→“導(dǎo)入文本文件”，同樣可以 獲得文本文件中的數(shù)據(jù)，在導(dǎo)入數(shù)據(jù)的同時(shí)Excel會(huì)將其作為外部數(shù)據(jù) 區(qū)域，這樣用戶就可以在需要的時(shí)候刷新數(shù)據(jù)或者定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行刷 新。 選擇“單元格”項(xiàng)，在數(shù)字標(biāo)簽中選定文本格式，并單擊“確定”按 鈕。利用此技巧，還可以將數(shù)值格式化為郵政編碼、電話號(hào)碼、社會(huì) 保險(xiǎn)號(hào)等等，只需要在數(shù)字標(biāo)簽下選擇框中選特殊項(xiàng)，并且確定適當(dāng) 的類型。 “0”、“.”、“0”、“9”、“8”、“7”共5個(gè)數(shù)字，不僅容易出 錯(cuò)，而且效率也很低。 輸入速度的目的。3所示，打開“工具→選項(xiàng)→編輯”標(biāo)簽頁(yè)，首先勾 選“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，再在“位數(shù)”編輯框中設(shè)置小數(shù)點(diǎn)右 邊的位數(shù)就行了。這樣，帶小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字時(shí)，就只需要直接輸入數(shù)字 ，而可以省略小數(shù)點(diǎn)的輸入，它會(huì)在回車鍵后自動(dòng)定位！
入以后，再自動(dòng)填充一下就行了。但如果要輸入重復(fù)數(shù)據(jù)的單元格是 離散的，或要輸入的重復(fù)數(shù)據(jù)是星期幾、幾月幾日等，自動(dòng)填充功能 就不能完成任務(wù)了。其實(shí)你可以先選中所有要輸入重復(fù)數(shù)據(jù)的單元格 ，然后輸入該數(shù)據(jù)，最后在按住Ctrl鍵后打回車鍵。 么辦？無(wú)論用鼠標(biāo)拖滾動(dòng)條，還是用鍵盤上的翻頁(yè)鍵，都需要很長(zhǎng)時(shí) 間。這時(shí)候，試一試如果按住Shift鍵拖滾動(dòng)條，是不是很快就能找到 ？ 數(shù)字金額，如果只依靠單純的輸入的話，將會(huì)非常的麻煩，其實(shí)可以 用設(shè)置單元格格式的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。首先鼠標(biāo)右鍵單擊需要用大寫金額 顯示的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，在彈 出的對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，并且在“分類”列表中選擇“自 定義”，在類型框中輸入“[DBNum2]0"百"0"拾"0"元"0"角""整"”， 再選中此類型即可。 格內(nèi)顯示“1”，前面的0被丟掉了。解決的一般辦法是先選中所有需 要輸入前面帶0數(shù)字的單元格，再在任一被選中的單元格上單擊右鍵， 選“設(shè)置單元格格式”，在彈出的對(duì)話框中單擊“數(shù)字”標(biāo)簽，再在 “分類”框中選“文本”即可。但這樣操作無(wú)疑是比較麻煩的，最簡(jiǎn) 單的辦法是：在輸入數(shù)據(jù)時(shí)先打一個(gè)單引號(hào)，再輸入前面帶0的數(shù)字， 前面的0就不會(huì)被丟掉了。如：要輸入“001”則在單元格內(nèi)鍵入 “‘001”即可。 分?jǐn)?shù)（3/4），反之則會(huì)顯示為日期（3月4日）。 個(gè)英文狀態(tài)即能正常顯示，反之以科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示。此時(shí)，該單元格 格式為文本形式，其“數(shù)值”只能排序，不能用于函數(shù)計(jì)算。 替換”下面填入“CT”，在“替換為”下面填入“電腦應(yīng)用文萃”（ 不含引號(hào)），然后按“確定”按鈕。以后只要在單元格中輸入CT及后 續(xù)文本（或按“Enter”鍵）后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其更正為“電腦應(yīng)用文 萃”。 如WORD）中同樣可以使用。 刪除一個(gè)0即可。 符號(hào)（如※），非常麻煩，這時(shí)可以用“替換”的方法來(lái)進(jìn)行：先在 需要輸入這些符號(hào)的單元格中輸入一個(gè)代替的字母（如X。注意：不能 與表格中需要的字母相同），等表格制作完成后，用“編輯”→“替 換”（或直接按Ctrl+H快捷鍵），打開“替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi) 容”下面的方框中輸入代替的字母“X”，在“替換值”下面的方框中 輸入“※”，將“單元格匹配”前面的“∨”號(hào)去掉（否則會(huì)無(wú)法替 換），然后按“替換”按鈕一個(gè)一個(gè)去替換（如果表格中確實(shí)需要字 母x時(shí)，這樣做就可達(dá)滿足這要求。注意：此時(shí)鼠標(biāo)最好選定在需要替 換的單元格前面或上面的單元格中，最好選定A1單元格。），或按“ 全部替換”按鈕，一次性完成全部替換（這樣做表格中所有的x都被替 換掉，且鼠標(biāo)可以選定在任何單元格中）。 區(qū)域），輸入文本（如※），然后按下“Ctrl+Enter”鍵，也可將該 文本同時(shí)輸入上述選定的單元格中。 空單元格，右擊下面的單元格，選“選擇列表”選項(xiàng)，則上面輸入過(guò) 的文本以下拉菜單形式出現(xiàn)，用左鍵選中你需要的文本，即可將其快 速輸入到選定的單元格中。 接輸入，而大量的如果一個(gè)一個(gè)地輸入就顯得太慢了。通過(guò)“自定義 ”單元格格式的方法來(lái)達(dá)到自動(dòng)給數(shù)值添加單位的目的：如，選中需 要添加單位的單元格，選擇“格式”→“單元格”，打開“單元格格 式”對(duì)話框，單擊“數(shù)字”標(biāo)簽，選中“分類”下面的“自定義”選 項(xiàng)，再在“類型”下面的方框中輸入“#平方米”，按下“確定”按鈕 ，以后在上述單元格中輸入數(shù)值（僅限于數(shù)值?。┖?，單元（平方米 ）會(huì)自動(dòng)加在數(shù)值的后面。 相應(yīng)的符號(hào)就可以了。 射表”，單擊特殊符號(hào)按鈕，再通過(guò)上一個(gè)、下一個(gè)按鈕調(diào)出各類符 號(hào)，選中后，單擊選擇按鈕，再單擊復(fù)制按鈕，就可以粘貼到了Excel 中了 |
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