各位慈懷讀書會的讀者們,大家好,歡迎來到我們的每天一本書欄目。
今天我們要介紹的書是《高效15法則》,這是慈懷為你讀的第七百零八本書,在這里,我們將為您提供10分鐘的簡版內容。想要查閱每天一本書的完整版,點擊文首圖片,進入慈懷每天一本書小程序收聽,讓你更好更完整地把握書中精華。
如果說世界是一個巨大的鐘表,那么我們每個人就是這個鐘表上的一個齒輪,整日旋轉、奔波,找不到停下來的理由。
本書的作者凱文·克魯斯,年輕的時候也和我們一樣,整日忙的昏天黑地。即使如此,他苦心經營的公司卻還是以失敗收場,一度負債累累,甚至連心愛的妻子都離他而去。
后來,凱文·克魯斯采訪了很多億萬富翁、成功企業(yè)家和奧運冠軍。從這些人的身上,他總結出15個高效法則,然后重新出發(fā),不僅創(chuàng)立了幾家成功的公司,還成為了演講家和作家。
在書中,作者將這些法則分享給大家。如果你想和他一樣告別忙碌緊張的狀態(tài),從容自信地面對生活,那么這本書將是你的良師益友。
接下來,我們就跟著作者的步伐,去學習如何高效地掌控工作和生活。
珍惜時間,要事優(yōu)先
魯迅說過:時間,每天得到的都是二十四小時,可是一天的時間給勤勉的人帶來智慧和力量,給懶散的人只留下一片悔恨。
一天有二十四小時,若以分鐘計算,則是1440分鐘。作者認為“1440”是個能夠改變人生的神奇數(shù)字。
為了提醒自己和同事不要浪費時間,作者在辦公室里貼了一個大大的數(shù)字“1440”。
久而久之,身邊的同事和合作伙伴們也都意識到了時間的寶貴,團隊的效率也得到了明顯提升。
那么,我們該如何支配我們的時間?
首先,必須明確什么是最重要的任務。因為聰明的人都會把將時間用在自己最重要的事情上。
比如布里亞娜·斯卡莉,美國女子足球隊運動員。在奧運會的六個月前,她就將所有的事情與金牌掛鉤,然后問自己:“這個活動有助于我表現(xiàn)得更好,從而幫我們獲得金牌嗎?”如果不能,她就會取消這個活動。
在明確了最重要的目標后,我們需要做的就是像布里亞娜·斯卡莉那樣參與那些有助于實現(xiàn)目標的活動,拒絕那些對它沒有益處的活動。
請記住,時間是最寶貴的資產,不要把時間浪費在沒有意義的事情上,專注于你最重要的目標,你離成功的距離會越來越近。
再見拖延癥,再見任務清單
你是否有過這樣的經歷:原以為這周會吃沙拉,所以買了一批生菜,結果兩周后冰箱底部多了一批爛掉的生菜葉子。
這種行為被稱之為“拖延癥”,就是把那些重要但是無趣的任務推遲,去做相對更簡單的任務。
任務清單,曾被很多人視為治愈拖延癥的“靈丹妙藥”。其實它并沒有像我們想象的那樣有用。
首先,它不能將任務進行有效區(qū)分。
我們會不自覺地去選擇簡單的任務來做,導致很多重要的任務會在清單上“滯留“好幾天,甚至好幾個月。同時,它會提醒著我們有很多事情未完成,造成不必要的壓力和緊迫感。
那么,如果不借助任務清單,我們該如何來治愈“拖延癥”?
可以用日程表來規(guī)劃自己一天的時間。
克里斯·達克就把所有的事情列在日程表上,不在計劃內的事情,就不會去做。這個習慣不僅讓他成為了一個成功的創(chuàng)業(yè)家,還是一個非常受歡迎的商業(yè)博主和博客主持人。
將一天劃分成幾個區(qū)間,安排好每一個區(qū)間要完成的事項。對于不在日歷上的事件,拒絕執(zhí)行。一旦你堅持下來,你就會愛上這種有條理的生活。
所以,請嚴格執(zhí)行你的日程表來管理生活,這樣做可以幫助你告別“拖延癥”。
但要注意你得把重要的事情安排足夠的時間。比如,你希望保持健康,那么建議你可以每天劃出30分鐘用來健身。
同時要記得把重要的事情盡量安排在早上,因為越晚越可能會發(fā)生一些意料之外的事情。
當然也別忘了預留緩沖時間,用于處理突發(fā)事件或者休息,也讓自己在緊張的工作中緩口氣。
跟任務清單說“再見”,嘗試用日程表來規(guī)劃生活,你的生活不會再被“拖延”,變得愈發(fā)高效而充實。
準時下班的秘訣
臉書首席運營官謝麗爾·桑德伯格會在每天下午五點半回家和孩子們共進晚餐。
前英特爾公司主席安迪·格羅夫則是在下午6點下班,也是一年365天,天天如此。
為什么當我們深陷時間不夠的焦慮中而不得不加班的時候,這些本應比我們忙碌的人總能做到準時下班呢?
安迪·格羅夫曾經這樣描述他的秘訣:他下班的標準是他覺得累了或者是準備回家時,從來不是工作任務完成的時候。因為工作是永遠做不完的,總是還有更多的事情可以做。
當然,想要準時下班,不光要明白事情是做不完的這個事實,也要懂得如何高效安排工作。
在書中,作者介紹了一種高效的工作方法——“主題日”,即每一天設定主題,這將有效地提升生產力。
這里有三種不同類型的經典主題供你選擇:
第一,專注日。只關注最重要的活動,特別是創(chuàng)收活動。適合安排在周二到周四。然后充分發(fā)揮我們的聰明才智,努力創(chuàng)造最優(yōu)秀的工作成果。
第二,緩沖日。用于進行一些內部會議、分配任務、參加培訓等活動。建議定在周一或周五,總結上周的工作情況,安排下周的工作任務。
第三,自由日。在這天,沒有任何的工作安排,你可以自由安排活動,好好放松。這種主題日一般都會在周末,陪伴家人,親近自然,這樣有利于提升你的幸福感。
為一周里的每一天都確定一個循環(huán)主題,并將工作安排進去,你將會發(fā)現(xiàn)保持高效的工作狀態(tài),其實并沒有那么困難。
早睡早起,精神百倍
擁有充沛的精力是高效工作的重要前提。而一個充滿活力的早晨將為你一天的工作創(chuàng)造一個最佳的身體狀態(tài)和精神面貌。
南懷瑾先生說過:能控制早晨的人,方可控制人生。
大量的事實證明,高效能人士都習慣在早上6點甚至更早的時間起床,而且會把早晨的時間安排得高效且充滿活力。在他們看來,早上的第一個120分鐘是他們走向成功人生的關鍵。
而且,研究表明,絕大多數(shù)人在醒來后的兩小時內效率最高。因此,把握好醒來后效率最高的兩小時,做些對自己重要的事情。
充沛的精力不僅需要一個高效的早晨,還離不開充足的睡眠。
令人遺憾的是,我們中的很多人為了提高工作量而選擇犧牲自己的睡眠時間,,整個人因此變得很遲鈍。
加拿大運動員威爾·迪安曾告誡那些喜歡熬夜的人:“不要犧牲你的睡眠時間。早晚你會補回來。犧牲睡眠不會使你發(fā)揮最佳水平,反而會讓你生病?!?/p>
那我們該怎么做,才能獲得精力?
首先,要保證足夠的睡眠。
很多年輕的企業(yè)家習慣熬夜工作,卻是常常因為睡眠不足而出現(xiàn)思維短路。所以為了提高工作量而減少睡眠時間的做法是非常不明智的。
其次,要養(yǎng)成早起的習慣。
珍惜早上的第一個120分鐘,通過輕運動、伸展和冥想,將身體調整到一個最佳的狀態(tài),再去迎接新一天的工作和挑戰(zhàn)。
第三,堅持科學飲食,少吃碳水化合物,增加蛋白質的攝入,將為你帶來充沛的能量和精力。
最后,堅持運動。
適當?shù)倪\動可以幫助我們消除工作帶來的疲勞,保持清醒的頭腦,讓自己的身體始終處于一個最佳的狀態(tài)。
以上是本書的精華內容。
平庸的人習慣把“沒時間”當作借口,忙的暈頭轉向,累到精疲力竭;明智的人選擇把生活規(guī)劃的井井有條,把每一天過的充實而精彩。
與其一味地抱怨生活的忙碌,不如花時間反思做事的效率。
追求高效的生活模式,不是一個簡單的口號,也不是一個復雜的課題。只要從小事做起,從當下做起,把握好生命中的每一分鐘,舍棄低價值的工作,專注于自己的目標,相信每一個人都可以獲得夢想的生活。
記住,善用時間就是善用生命。真正的高效,從不是分秒必爭,更不是被生活追著跑,而是找到屬于自己的節(jié)奏,有條不紊,自在從容。
人生很貴,請別浪費。愿我們每個人都可以高效地工作,從容地生活,過好每一天。