本文原載于The Muse，一個(gè)提供超棒的工作機(jī)會(huì)與專家生涯規(guī)劃的職業(yè)搜索網(wǎng)站。
每周你會(huì)聽到多少次你的同事、朋友和家人向你抱怨，說要是每天再多幾個(gè)小時(shí)就好了？能完成任務(wù)清單上所有的任務(wù)、天黑之前就結(jié)束工作的想法簡直就是神話。
不過，卡爾·紐波特就做到了。
紐波特是美國喬治敦大學(xué)的教授，同時(shí)他也是一位父親、四本書的作者、在他的研究領(lǐng)域里活躍的出版人，還是持續(xù)更新的博客寫手。喔，而且他還能每天下午5:30就下班，大部分周末都不用工作。聽起來根本是個(gè)超級(jí)牛人，對(duì)吧？
事實(shí)上，幾乎任何人都可以向他學(xué)習(xí)，然后變得像他一樣高效率。他的時(shí)間管理秘笈之一就是他所說的“固定高效率日程”。他將他一天的時(shí)間倒過來安排，從下午5:30開始一直排到早上。重點(diǎn)是，他固定了自己的工作時(shí)間，并以此嚴(yán)格安排自己的日程，使自己 保持專注。
你怎么把這個(gè)方法運(yùn)用到自己的工作中呢？下面就是計(jì)劃的框架步驟——當(dāng)然你要先確保自己放入的是正確的任務(wù)內(nèi)容：
1.放棄任務(wù)清單，直接安排每一項(xiàng)任務(wù)
倒序高效計(jì)劃法最重要的是完全放棄任務(wù)清單，直接把每一項(xiàng)任務(wù)排到日程里。為什么？這是因?yàn)?，把工作事?xiàng)放到日程表里，會(huì)讓你更加清楚地知道這些任務(wù)的所需時(shí)間和 完成時(shí)間。同時(shí)你也會(huì)知道你什么時(shí)候開始工作才能把所有任務(wù)處理完。
所以，丟下你原來的任務(wù)清單，打開你的日程表，一個(gè)個(gè)地創(chuàng)建你的工作事項(xiàng)。對(duì)長期任務(wù)來說，想想你每天應(yīng)該花多少時(shí)間，最后才能有條不紊地完成。接下來，每次接到新任務(wù)，在日程時(shí)間表里找空檔安排好 ，而不是把它們?nèi)釉谀阌罒o止境的任務(wù)清單之末。
2.大的先，小的后
顯而易見。但你有多經(jīng)常把實(shí)際工作時(shí)間花在回復(fù)郵件、刷社交網(wǎng)絡(luò)，而不是關(guān)注你工作中更深層次的內(nèi)容？
當(dāng)你做計(jì)劃的時(shí)候，先把大塊時(shí)間安排來做真正重要的事情，再把小任務(wù)放到零碎時(shí)間完成。就我而言，從早上九點(diǎn)半到下午五點(diǎn)鐘，我都不去理非工作郵件（不緊急的媒體采訪、老相識(shí)的信件什么的），這使我專注于更主要的工作而不是在紛雜瑣碎的小事情上浪費(fèi)時(shí)間。郵件什么時(shí)候都可以回，想出成功的內(nèi)容策劃卻不可以推到下班后的時(shí)間。
3.停止你的早晨日常八卦（以及其他浪費(fèi)時(shí)間的事情）
紐波特說他之所以能每天都完成自己的固定高效率日程，是因?yàn)樗盁o情地推脫責(zé)任、拒絕他人、變得很難聯(lián)系上、同時(shí)削推脫部分有用的差事”。
聽起來有點(diǎn)強(qiáng)硬，但仔細(xì)想來，去做某些事可能確實(shí)會(huì)讓你無形中降低了時(shí)間利用效率。舉個(gè)例子，比起每天早上在咖啡壺邊或者傍晚在復(fù)印處大聊八卦，把社交安排在一天中更恰當(dāng)?shù)臅r(shí)段或許更好，比如說你安排在日程表上的半小時(shí)午餐休息。
從尾到頭安排自己的一天可能還蠻嚇人的，但心里明白你正在移除不必要的事項(xiàng)、對(duì)所有工作要花多長時(shí)間更有了實(shí)際概念，將會(huì)讓你工作進(jìn)展得更加順利——并幫助你在你夢(mèng)想的時(shí)刻準(zhǔn)點(diǎn)下班。
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