1．同時(shí)保存所有打開的Word文檔，有時(shí)在同時(shí)編輯多個(gè)Word文檔時(shí)，每個(gè)文件要逐一保存，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，有沒有簡(jiǎn)單的方法呢？在按下Shift鍵的同時(shí)，單擊“文件”菜單，大家看，已經(jīng)多出了“同時(shí)保存”和“同時(shí)關(guān)閉”命令，這可就方便多了。
2．巧妙設(shè)置文檔保護(hù)，在用Word 2000/XP打印一份文件時(shí)，忽然頭兒有要事吩咐，要暫時(shí)離開一下，關(guān)閉文件吧，既費(fèi)事又沒必要，但又不想辛辛苦苦寫的文件被別人破壞了。怎么辦呢？執(zhí)行“工具”菜單中的“保護(hù)文檔”命令，在彈出的窗口中選擇“保護(hù)窗體”，然后設(shè)上密碼。怎么樣，光標(biāo)跑到了文件頭，任你怎么移動(dòng)鼠標(biāo)、敲擊鍵盤就是無法編輯了，不錯(cuò)吧。等回來時(shí)，執(zhí)行“工具”菜單中的“解除文檔保護(hù)”命令，一切又正常了。
3．編輯長(zhǎng)文件更輕松，相信大家都有這樣的經(jīng)歷：在使用Excel、Word編輯長(zhǎng)文檔時(shí)，有時(shí)需要將文章開始的多處內(nèi)容復(fù)制到文章末尾。但通過拖動(dòng)滾動(dòng)條來回移動(dòng)非常麻煩，還會(huì)出錯(cuò)。其實(shí)只要將鼠標(biāo)移動(dòng)到滾動(dòng)條上面的適當(dāng)位置，發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指針變成雙箭頭，此時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)，文檔編輯區(qū)會(huì)被一分為二。你只需在上面編輯區(qū)找到文章開頭的內(nèi)容，在下面編輯區(qū)找到需要粘貼的位置，這樣你就可以復(fù)制內(nèi)容了，而不必來回切換。這種方法特別適合復(fù)制相距很遠(yuǎn)且數(shù)較多的內(nèi)容。
4．給WPS文檔添加水印，先用作圖軟件(畫筆工具等)制作一張色彩非常淡的圖片(直接將Word的水印效果圖“抓”下來也行)，然后打開需要添加水印的WPS文檔，執(zhí)行“格式→頁面背景→設(shè)置”命令，打開“設(shè)置背景”對(duì)話框，切換到“圖片”標(biāo)簽下，按“選擇圖片”按鈕，選中剛才制作的圖片，并進(jìn)行適當(dāng)設(shè)置后確定，就可以為文檔設(shè)置上水印了。
5．在金山文字中快速打開“頁面設(shè)置”，在用金山文字2002處理文檔時(shí)，一個(gè)*常用的操作就是設(shè)置頁面。先執(zhí)行“視圖→標(biāo)尺→水平(垂直)標(biāo)尺”命令，展開“水平(垂直)標(biāo)尺”打開，然后用鼠標(biāo)在水平(垂直)標(biāo)尺上雙擊，即可快速打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，對(duì)頁面進(jìn)行設(shè)置了。
6．在Excel中插入拼音，在我們使用Excel時(shí)，常常會(huì)遇到十分孤僻的字，但加上拼音注釋就能使人看得更明白。具體的方法是：選中想要加入拼音注釋的表格，打開Excel的菜單欄中的“格式”菜單，選中“拼音信息/設(shè)置”項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中的“設(shè)置”和“字體”選項(xiàng)中，分別選擇拼音的對(duì)齊方式和字體，最后選擇“拼音信息”子菜單中的“編輯”，即可以在單元格中輸入拼音了。要查看拼音，可通過“拼音信息”子菜單中的“顯示和隱藏”項(xiàng)顯示注釋的拼音。
7．取消“自作聰明”的超級(jí)鏈接，當(dāng)我們?cè)赪ord文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時(shí)候，Word會(huì)自動(dòng)為我們轉(zhuǎn)換為超級(jí)鏈接，如果不小心在網(wǎng)址上按一下，就會(huì)啟動(dòng)IE進(jìn)入超級(jí)鏈接。但如果我們不需要這樣的功能，就會(huì)覺得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢？在Word中單擊“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)，將“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”項(xiàng)目前的小鉤取消。再單擊“自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)，將“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”項(xiàng)目前的小鉤取消。再單擊“確定”。這樣，以后再輸入網(wǎng)址后，就不會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)槌?jí)鏈接了。
8．巧設(shè)Word啟動(dòng)后的默認(rèn)文件夾，Word啟動(dòng)后，默認(rèn)打開的文件夾總是“我的文檔”。通過設(shè)置，我們可以自定義Word啟動(dòng)后的默認(rèn)文件夾，步驟如下：(1)單擊“工具”菜單中“選項(xiàng)”命令，程序?qū)?huì)彈出“選項(xiàng)”的對(duì)話框；(2)在對(duì)話框中，選擇“文件位置”標(biāo)簽，同時(shí)選擇“文檔”；(3)單擊“更改”按鈕，打開“更改位置”對(duì)話框，在“查找范圍”下拉框中，選擇你希望設(shè)置為默認(rèn)文件夾的文件夾并單擊“確定”按鈕；(4)最后單擊“確定”按鈕，此后Word的默認(rèn)文件夾就是用戶自己設(shè)定的文件夾。
9．在Word中快速輸入漢字偏旁部首，作為語文老師，在用Word編制練習(xí)時(shí)，常常需要輸入漢字的偏旁部首。執(zhí)行“插入→符號(hào)”命令，打開“符號(hào)”對(duì)話框，在“符號(hào)”標(biāo)簽下，將字體選定為“標(biāo)準(zhǔn)字體”，“子集”選定為“CJK統(tǒng)一漢字”，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的，選中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按“插入”按鈕就行了。
10．改變WPS Office 2000啟動(dòng)后的默認(rèn)紙張和字號(hào)
（1）進(jìn)入WPS Office 2000，選擇“文件→頁面設(shè)置”，將“紙張規(guī)格”設(shè)置為16開或B5，并根據(jù)需要設(shè)置好紙張邊距，回車確定。
（2）字體字號(hào)可根據(jù)自己的寫作習(xí)慣定義一下，比如“宋體、四號(hào)”。
（3）選擇“文件→存為模板”，在左面模板類型中選擇“通用”型，在右面“模板名”中輸入模板名稱，單擊“確定”。然后退出WPS Office。
（4）再次進(jìn)入WPS Office，選擇“文件→新建”，單擊“通用”模板，單擊你剛才輸入的模板名稱，單擊對(duì)話框右下角的“設(shè)為默認(rèn)模板”，單擊“確定”，大功告成。這樣，當(dāng)你每次進(jìn)入WPS Office后，紙張就變?yōu)?6開或B5、字體字號(hào)也變?yōu)槟闼枰牧恕?/span>
11．快速定位到上次編輯位置 打開Word文件后，按下Shift+F5鍵您就會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。小提示：其實(shí)Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置。
12．快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間 有時(shí)寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間，一般人是通過選擇菜單來實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間，很快！
13．快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。
14．快速打印多頁表格標(biāo)題 選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁的。
15．快速將文本提升為標(biāo)題 首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題1，再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。
16．快速改變文本字號(hào) Word的字號(hào)下拉菜單中，中文字號(hào)為八號(hào)到初號(hào)，英文字號(hào)為5磅到72磅，這對(duì)于一般的辦公人員來說，當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情 況下，比如打印海報(bào)或機(jī)關(guān)宣傳墻報(bào)時(shí)常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實(shí)，我們完全也可以快速改變文本的字號(hào)：先在Word中選中相關(guān)漢 字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號(hào)下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個(gè)技巧在Excel和WPS2000/Office中 同樣適用。小提示：其實(shí)，小編還有兩種快速更改Word文本字號(hào)的方法：
（1）選中文字后，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級(jí)快速增大所選定文字字號(hào)，而按下Ctrl+Shift+<鍵，則以10磅為一級(jí)快速減少所選定文字字號(hào)；
（2）選中文字后，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。
17．快速設(shè)置上下標(biāo)注 首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)；按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。
18．快速取消自動(dòng)編號(hào) 雖然Word中的自動(dòng)編號(hào)功能較強(qiáng)大，但是據(jù)筆者試用，發(fā)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)命令常常出現(xiàn)錯(cuò)亂現(xiàn)象。其實(shí)，我們可以通過下面的方法來快速取消自動(dòng)編號(hào)。（1）當(dāng)Word為其自動(dòng)加上編號(hào)時(shí)，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時(shí)自動(dòng)編號(hào)會(huì)消失，而且再次鍵入數(shù)字時(shí)，該功能就會(huì)被禁止了；
（2）選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，在打開的“自動(dòng)更正”對(duì)話框中，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，然后取消選擇“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕完成即可；
19．快速選擇字體 為了達(dá)到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇“自定義“命令，打開“自定義”對(duì) 話框，在“自定義”對(duì)話框中選擇“命令”選項(xiàng)卡，并移動(dòng)光標(biāo)條到類別欄中的“字體”項(xiàng)，看到平時(shí)經(jīng)常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇 字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。
20．快速去除Word頁眉下橫線 快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”；二是在進(jìn)入頁眉和頁腳時(shí)，設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o”；第三種方法是進(jìn)入頁眉編輯，然后選中段落標(biāo)記并刪除它；最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。
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