我感覺我是非常幸運(yùn)的，當(dāng)Gmail beta發(fā)布時我就獲得并使用它。即使我用這一個賬號已差不多有三年時間并且每天會有100多封的Email，但我現(xiàn)在還只是使用了2.8G空間中的18%。
在最近的幾個星期中，我開始利用Gmail的大空間、速度和強(qiáng)大的搜索/標(biāo)簽等功能來做更多的事情，不僅僅是email功能。你可以把它變成你個人的神經(jīng)中樞，而且可應(yīng)用于任何PC或移動設(shè)備。下面中的大部分Life Hacks都沒有書寫過。
該系列有以下幾個部分…
怎樣使Gmail成為一個強(qiáng)勁的數(shù)據(jù)庫？(Gmail + the Google Toolbar) 如何通過Gmail獲得實(shí)事新聞 (Gmail+ Google Talk + Twitter) 如何自動存儲書簽到Gmail中?(Gmail + del.icio.us + Yahoo Alerts) 如何通過Gmail管理你的日歷及行事列表?(Gmail + Backpack + GCal + GTalk + iMified) 如何利用Gmail發(fā)布Blog文章? (Gmail + Wordpress/TypePad/Blogger + IMified)
使Gmail成為一個強(qiáng)勁的數(shù)據(jù)庫
我沉迷信息獲取，永遠(yuǎn)無法得到滿足。我通過Google Reader訂閱了275個Feed，并且還使用很多的書簽來管理它們。
每天我穿梭于各個Web頁面來保存我今后想要參考的文章。之前我使用Yojimbo來管理所有這些信息。不過當(dāng)我要傳輸一些或需要通過移動設(shè)備訪問的時候，我發(fā)現(xiàn)當(dāng)這個方案是不合格的。但是Google NoteBook無法在移動設(shè)備上工作，并且其搜索功能也有所欠缺。所以開始使用Gmail及Google Toolbar了。
最新的Google Toolbar具備發(fā)送到Gmail的功能，選擇一些文字或圖片后，在其上面點(diǎn)擊右鍵并點(diǎn)擊發(fā)送到Gmail，然后Google Toolbar會自動生成一封新郵件。
現(xiàn)在，當(dāng)我發(fā)現(xiàn)我想保存的東西時，我會利用此功能把它發(fā)送到我的隱秘聯(lián)系人中。此地址就是 steverubel+[任何字符]@gmail.com。（這里是Lifehacer對這個功能的解釋)
一旦文件到達(dá)我的Gmail收件箱中后，我就使用過濾功能進(jìn)行存檔并加上@Database標(biāo)簽。此外，我正在使用同樣具有過濾功能的收費(fèi)版Google Apps，并且把這些都轉(zhuǎn)發(fā)了過去，它的每個Gmail帳戶具備10G的存儲空間?，F(xiàn)在我需要做的就是把它們打上@Databaese標(biāo)簽及關(guān)鍵字。哇噢，一個即時的個人數(shù)據(jù)庫！
[Riku注：一個Gmail地址可延伸出無數(shù)個地址，只要在你的gmail用戶名后面添加 “+” 及任意字符就是一個新的郵箱地址，但發(fā)送到此新郵箱的郵件還是會存放于原來的郵件中，只是收到的郵件中的To字段后面的內(nèi)容為新郵箱地址。比如我在我的郵箱地址 lu.riku@gmail.com上加入 +blog創(chuàng)建了一個新的郵箱地址 lu.riku+blog@gmail.com，那么發(fā)送到該郵箱中的郵件還是存放于lu.riku@gmail.com中，但To后面的內(nèi)容是新郵箱地址，如下圖]
這里有一張Stev Ballmer辦公室的照片，我喜歡類似于這樣圖片并整理成文檔。記住Google Toolbar會自動插入源URL地址。我也同樣喜歡使用這種方法來存儲筆記、點(diǎn)子及想法等。
如何通過Gmail獲得實(shí)事新聞？
我通常是一直在瀏覽器中開著Gmail，我也通使用Gmail中的Gtalk客戶端。此外，我現(xiàn)在已變成了Twitter的一個粉絲，Twitter是一個微型Blogging工具，你可以通過Gtalk或其他IM客戶端來操控它。
在Twitter上，有些人會從BBC和CNN獲得信息并把它輸入到Twitter中。因此，如果你一直開著Gmail的話，Twitter會通過IM來通知你有最新的消息。
當(dāng)我寫這篇文章的時候，Defamer剛剛提供了來自于Academy Awards 的實(shí)時更新，并且這些內(nèi)容通過Gmail中的Gtalk通知了我。
如何自動存儲書簽到Gmail中?
在Gmail中收藏內(nèi)容是非常方便的。可是你是否知道，你可以通過del.icio.us來收藏書簽并自動傳送這些書簽內(nèi)容到你的Gmail數(shù)據(jù)庫中？另外，假如你還使用Google Reader來共享內(nèi)容的話，你也可把這些內(nèi)容自動傳送到Gmail中。這樣你就可以從你的神經(jīng)中樞中非常方便的找到相應(yīng)書簽。
想要達(dá)到上面所提到的功能的話，你所需要做的就是把你的del.icio.us及Google Reader的輸出Feed添加到 Yahoo Alerts服務(wù)中，你可以選擇”有新內(nèi)容時”或”每日一封”這樣型式的Email，然后可以在Gmail中設(shè)置過濾并標(biāo)簽為自動存檔。當(dāng)然這個功不僅僅局限于書簽內(nèi)容，適用于任何RSS Feed。
如何通過Gmail管理你的日歷及行事列表?
Gmail本身還沒有行事列表（to-do list）功能，Google Calendar也還沒有整合此功能?？墒?，假如你正在使用GCal和Backpack 或Remember the Milk其中之一的話，你可以通過整合進(jìn)Gmail的Gtalk并結(jié)合IMified來控制這些程序。
你需要做的事情只是把IMified添加到你的Gtalk聯(lián)系人中，這時你不僅可以查看你的日歷或行事列表，而且還可對它們進(jìn)行添加及刪除等操作。關(guān)于IMified的詳細(xì)操作方法見這里。
如何利用Gmail發(fā)布Blog文章?
最后，你還可以利用Gmail來發(fā)布Blog文章，假如你正在使用Blogger、Wordpress、Moveable Type 或是 TypePad等平臺的話，那么最簡單的方法是在這些平臺中設(shè)置好你的moblogging（通過email發(fā)布blog文章）選項(xiàng)，在這其中添加你的Gmail地址，允許通過該Email地址發(fā)布文章。另外，你也可以通過IMified（詳細(xì)介紹）來發(fā)布Blog。
當(dāng)你利用大量免費(fèi)工具結(jié)合Gmail的時候你可以做到更多，以上只是冰山一角而已。最后，我可能會在Google升級存儲空間之前用完我的容量，但有一點(diǎn)是不會弄錯的，Gmail儼然已成為網(wǎng)絡(luò)版的瑞士軍刀了。
