我感覺我是
非常幸運(yùn)的,當(dāng)Gmailbeta發(fā)布時我就獲得并使用它。即使我用這一個賬號已差不多有三年時間并且每天會有100多封的Email,但我現(xiàn)在還只是使用了2.8G空間中的18%。
在最近的幾個星期中,我開始利用Gmail的大空間、速度和<a href=“http://lifehacker.com/software/gmail/create-keyword-bookmarks-for-gmail-searches-and-labels-234756.php”>強(qiáng)大的搜索/標(biāo)簽</a>等功能來做更多的事情,不僅僅是email功能。你可以把它變成你個人的神經(jīng)中樞,而且可應(yīng)用于任何PC或<a href=“http://www.google.com/mobile/gmail/">移動設(shè)備</a>。下面中的大部分<a href=“http://en.wikipedia.org/wiki/Life_hack”>Life Hacks</a>都沒有書寫過。
該系列有以下幾個部分…
<ul>
<li>怎樣使Gmail成為一個強(qiáng)勁的數(shù)據(jù)庫<strong>?</strong>(Gmail + the Google Toolbar)</li>
<li>如何通過Gmail獲得實(shí)事新聞 (Gmail+ Google Talk + Twitter)</li>
<li>如何自動存儲書簽到Gmail中?(Gmail + del.icio.us + Yahoo Alerts)</li>
<li>如何通過Gmail管理你的日歷及行事列表?(Gmail + Backpack + GCal + GTalk + iMified)</li>
<li>如何利用Gmail發(fā)布Blog文章? (Gmail + Wordpress/TypePad/Blogger + IMified)</li>
</ul>
<strong>使Gmail成為一個強(qiáng)勁的數(shù)據(jù)庫</strong>
我沉迷信息獲取,永遠(yuǎn)無法得到滿足。我通過Google Reader訂閱了275個Feed,并且還使用很多的<a href=“http://del.icio.us/steverubel/bookmarklets”>書簽</a>來管理它們。
每天我穿梭于各個Web頁面來保存我今后想要參考的文章。之前我<a href=“http://www.micropersuasion.com/2006/08/micro_persuasio.html”>使用Yojimbo</a>來管理所有這些信息。不過當(dāng)我要傳輸一些或需要通過移動設(shè)備訪問的時候,我發(fā)現(xiàn)當(dāng)這個方案是不合格的。但是<a href=“http://www.google.com/notebook”>Google NoteBook</a>無法在移動設(shè)備上工作,并且其搜索功能也有所欠缺。所以開始使用Gmail及Google Toolbar了。
最新的<a href=“http://toolbar.google.com/">Google Toolbar</a>具備<a href=“http://www.google.com/support/toolbar/bin/static.py?page=features.html&hl=en&v=4”>發(fā)送到Gmail的</a>功能,選擇一些文字或圖片后,在其上面點(diǎn)擊右鍵并點(diǎn)擊發(fā)送到Gmail,然后Google Toolbar會自動生成一封新郵件。
現(xiàn)在,當(dāng)我發(fā)現(xiàn)我想保存的東西時,我會利用此功能把它發(fā)送到我的隱秘聯(lián)系人中。此地址就是steverubel+[任何字符]@gmail.com。
一旦文件到達(dá)我的Gmail收件箱中后,我就使用過濾功能進(jìn)行存檔并加上@Database標(biāo)簽。此外,我正在使用同樣具有過濾功能的收費(fèi)版<a href=“http://www.google.com/a/?hl=en”>Google Apps</a>,并且把這些都轉(zhuǎn)發(fā)了過去,它的每個Gmail帳戶具備10G的存儲空間?,F(xiàn)在我需要做的就是把它們打上@Databaese標(biāo)簽及關(guān)鍵字。哇噢,一個即時的個人數(shù)據(jù)庫!
[Riku注:一個Gmail地址可延伸出無數(shù)個地址,只要在你的gmail用戶名后面添加“+” 及任意字符就是一個新的郵箱地址,但發(fā)送到此新郵箱的郵件還是會存放于原來的郵件中,只是收到的郵件中的To字段后面的內(nèi)容為新郵箱地址。比如我在我的郵箱地址<a href=“mailto:lu.riku@gmail.com”>lu.riku@gmail.com</a>上加入 +blog創(chuàng)建了一個新的郵箱地址<a href=“mailto:lu.riku+blog@gmail.com”>lu.riku+blog@gmail.com</a>,那么發(fā)送到該郵箱中的郵件還是存放于<a href=“mailto:lu.riku@gmail.com”>lu.riku@gmail.com</a>中,但To后面的內(nèi)容是新郵箱地址,如下圖
<img src=“http://www.wappblog.com/wp-content/uploads/2007/02/2007-02-28-091116-tn.jpg” />
這里有一張<a href=“http://www.nytimes.com/slideshow/2007/01/27/business/20070128_BALLMER_SLIDESHOW_2.html”>Stev Ballmer辦公室</a>的照片,我喜歡類似于這樣圖片并整理成文檔。記住Google Toolbar會自動插入源URL地址。我也同樣喜歡使用這種方法來存儲筆記、點(diǎn)子及想法等。
<img src=“http://www.wappblog.com/wp-content/uploads/2007/02/gmail-database-tn.jpg” />
<strong>如何通過Gmail獲得實(shí)事新聞?</strong>
我通常是一直在瀏覽器中開著Gmail,我也通使用Gmail中的Gtalk客戶端。此外,我現(xiàn)在已變成了<a href=“http://www.twitter.com/">Twitter</a>的一個<a href=“http://twitter.com/steverubel”>粉絲</a>,Twitter是一個微型Blogging工具,你可以通過Gtalk或其他IM客戶端來操控它。
在Twitter上,有些人會從<a href=“http://www.martinstabe.com/blog/2007/01/10/bbc-news-via-twitter/">BBC</a>和<a href=“http://www.martinstabe.com/blog/2007/01/02/cnn-breaking-news-on-twitter/">CNN</a>獲得信息并把它輸入到Twitter中。因此,如果你一直開著Gmail的話,Twitter會通過IM來通知你有最新的消息。
當(dāng)我寫這篇文章的時候,<a href=“http://twitter.com/defamer”>Defamer</a>剛剛提供了來自于Academy Awards 的實(shí)時更新,并且這些內(nèi)容通過Gmail中的Gtalk通知了我。
<img src=“http://www.wappblog.com/wp-content/uploads/2007/02/twitter-cnn-tn.jpg” />>
<strong>如何自動存儲書簽到Gmail中?</strong>
在<a href=“http://lifehacker.com/software/hack-attack/hack-attack-bookmarking-with-gmail-141102.php”>Gmail中收藏內(nèi)容</a>是非常方便的??墒悄闶欠裰?,你可以通過del.icio.us來收藏書簽并自動傳送這些書簽內(nèi)容到你的Gmail數(shù)據(jù)庫中?另外,假如你還使用
Google Reader來共享內(nèi)容的話,你也可把這些內(nèi)容自動傳送到Gmail中。這樣你就可以從你的神經(jīng)中樞中非常方便的找到相應(yīng)書簽。
想要達(dá)到上面所提到的功能的話,你所需要做的就是把你的<a href=“http://del.icio.us/">del.icio.us</a>及<a href=“http://www.google.com/reader”>Google Reader</a>的輸出Feed添加到<a href=“http://alerts.yahoo.com/alerts/rdr.php?nep=rssi”>Yahoo
Alerts</a>服務(wù)中,你可以選擇”有新內(nèi)容時”或”每日一封”這樣型式的Email,然后可以在Gmail中設(shè)置過濾并標(biāo)簽為自動存檔。當(dāng)然這個功不僅僅局限于書簽內(nèi)容,適用于任何RSS Feed。
<img src=“http://www.wappblog.com/wp-content/uploads/2007/02/2007-02-27-155314-tn.jpg” />
<img src=“http://www.wappblog.com/wp-content/uploads/2007/02/gmail-bookmarks-tn.jpg” />
<strong>如何通過Gmail管理你的日歷及行事列表?</strong>
Gmail本身還沒有行事列表(to-do list)功能,Google Calendar也還沒有整合此功能??墒?,假如你正在使用<a href=“http://www.google.com/calendar”>GCal</a>和<a href=“http://www.backpackit.com/">Backpack</a>或<a href=“http://www.rmilk.com/">Remember the Milk</a>其中之一的話,你可以通過整合進(jìn)Gmail的Gtalk并結(jié)合<a href=“http://www.imified.com/">IMified</a>來控制這些程序。
你需要做的事情只是把IMified添加到你的Gtalk聯(lián)系人中,這時你不僅可以查看你的日歷或行事列表,而且還可對它們進(jìn)行添加及刪除等操作。關(guān)于IMified的詳細(xì)操作方法見<a href=“http://www.wappblog.com/entry/570.html”>這里</a>。
<img src=“http://www.wappblog.com/wp-content/uploads/2007/02/imified-tn.jpg” />
<strong>如何利用Gmail發(fā)布Blog文章?</strong>
最后,你還可以利用Gmail來發(fā)布Blog文章,假如你正在使用Blogger、Wordpress、Moveable Type 或是 TypePad等平臺的話,那么最簡單的方法是在這些平臺中設(shè)置好你的moblogging(通過email發(fā)布blog文章)選項(xiàng),在這其中添加你的Gmail地址,允許通過該Email地址發(fā)布文章。另外,你也可以通過<a href=“https://www.imified.com/">IMified</a>(<a href=“http://www.wappblog.com/entry/570.html”>詳細(xì)介紹</a>)來發(fā)布Blog。
當(dāng)你利用大量免費(fèi)工具結(jié)合Gmail的時候你可以做到更多,以上只是冰山一角而已。最后,我可能會在Google升級存儲空間之前用完我的容量,但有一點(diǎn)是不會弄錯的,Gmail儼然已成為網(wǎng)絡(luò)版的瑞士軍刀了。