呼叫中心在中國市場(chǎng)的應(yīng)用有哪些? 有什么潛在的商機(jī)
中國引入呼叫中心的概念在九十年代中后期。
呼叫中心產(chǎn)業(yè)被引入中國后,在短短的幾年里表現(xiàn)出強(qiáng)勁的發(fā)展勢(shì)頭,已為越來越多的行業(yè)及企業(yè)用戶所接受和應(yīng)用。由于中國經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng)、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)和服務(wù)意識(shí)的提高、電話普及率逐年提高、電信資費(fèi)的下調(diào)、互聯(lián)網(wǎng)的迅速普及和WTO的影響等因素,促使中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)正處于快速發(fā)展的時(shí)期。
呼叫中心應(yīng)用仍將集中于電信、金融領(lǐng)域
Frost & Sullivan(中國)公司預(yù)計(jì),到2006年,呼叫中心的市場(chǎng)規(guī)模將達(dá)到204.4億元,座席數(shù)量將達(dá)到151,500個(gè)(包括尋呼企業(yè)的呼叫中心座席數(shù))中國呼叫中心座席數(shù)及投資情況如下表所示:
年
累計(jì)座席數(shù)(1000)
累計(jì)投資(百萬)
2003
125.4
15062.5
2004
135.5
17069.4
2005
143.9
18834.9
2006
151.5
20439.6
數(shù)據(jù)來源:Frost&Sullivan,CTIForum.com
從產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)上看,中國呼叫中心的應(yīng)用目前仍然集中在電信、金融等服務(wù)性行業(yè),并以自行建設(shè)為主,而其他各行各業(yè)不同規(guī)模的大、中、小型企業(yè)的廣泛應(yīng)用才標(biāo)志著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的合理,這也意味著我國呼叫中心的應(yīng)用空間仍有巨大的潛力可待挖掘。
截止到2001年,在呼叫中心應(yīng)用的行業(yè)中,電信和金融行業(yè)占據(jù)了中國呼叫中心市場(chǎng)的70%以上,其中座席數(shù)占總量的76%,累計(jì)投資占總體的73%。 預(yù)計(jì),電信、銀行仍然是未來幾年呼叫中心的主體細(xì)分市場(chǎng),但在呼叫中心總體市場(chǎng)中的比例將不斷下降。在證券、保險(xiǎn)、政府、計(jì)算機(jī)、家電、制造業(yè)、遠(yuǎn)程購物及電子商務(wù)中,呼叫中心的增長(zhǎng)速度將進(jìn)一步加快。服務(wù)導(dǎo)向驅(qū)動(dòng)的細(xì)分市場(chǎng)將是未來呼叫中心設(shè)備提供商和軟件供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)。
呼叫中心將向智能化、個(gè)人化、多媒體化、網(wǎng)絡(luò)化、移動(dòng)化發(fā)展
近些年來,中國潛力巨大的呼叫中心市場(chǎng)吸引了世界范圍內(nèi)越來越多的優(yōu)秀系統(tǒng)設(shè)備提供商的加入。他們帶來了先進(jìn)的技術(shù)與設(shè)備,使中國在呼叫中心硬件設(shè)備方面迅速與世界先進(jìn)水平接軌。目前,中國相當(dāng)比例的呼叫中心在系統(tǒng)設(shè)備配置上已十分高端,在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)完全可以滿足業(yè)務(wù)運(yùn)行的需求。呼叫中心在接入技術(shù)上,已經(jīng)由單一信息交互通道——電話,轉(zhuǎn)變?yōu)槎喾N形式的多媒體信息通道——電話、傳真、Email、Web、VoIP。呼叫中心已不再簡(jiǎn)單地用電話與客戶實(shí)現(xiàn)互動(dòng),而是要將電話、傳真、Email、Web、VoIP、短信等多媒體通道與客戶實(shí)現(xiàn)互動(dòng)。但就實(shí)際應(yīng)用而言,這些先進(jìn)的接入方式應(yīng)用得還很少。傳統(tǒng)的電話接入處理和IVR應(yīng)答仍然是使用率最高的技術(shù)方式。
目前,呼叫中心主要有三類:
1,基于交換機(jī)、
2基于板卡和
3基于一體化技術(shù)的呼叫中心。
基于交換機(jī)的呼叫中心是由PBX、CTI服務(wù)器、IVR服務(wù)器、傳真服務(wù)器等一連串的設(shè)備外掛連接而成。要適應(yīng)呼叫中心發(fā)展的趨勢(shì),就必須將更多的外掛設(shè)備囊括進(jìn)來通過軟件智能實(shí)現(xiàn),大幅降低其成本。而基于板卡的呼叫中心是由系統(tǒng)集成商按照客戶的具體需求,將不同廠家的板卡集成到一個(gè)系統(tǒng)中,按照客戶要求的專項(xiàng)定制,其成本低廉、設(shè)計(jì)靈活,但其實(shí)現(xiàn)的功能較專用,功能的升級(jí)以及規(guī)模的穩(wěn)定性難于保障?;谝惑w化技術(shù)的呼叫中心結(jié)合了以上兩者的優(yōu)勢(shì),這種形式是以上兩者力求發(fā)展的方向。既有電信級(jí)的穩(wěn)定性和強(qiáng)大的交換功能,又有開發(fā)實(shí)施便捷和成本相對(duì)較合理的優(yōu)點(diǎn)。隨著越來越多的企業(yè)應(yīng)用呼叫中心,企業(yè)面臨著如何使呼叫中心在技術(shù)發(fā)展上更進(jìn)一步的問題。據(jù)調(diào)查,基于傳統(tǒng)的PBX的呼叫中心由于對(duì)新興的CTI技術(shù)和VoIP技術(shù)支持不夠,其在建設(shè)數(shù)量明顯呈下降趨勢(shì),而基于IP協(xié)議的一體化呼叫中心卻在逐年增長(zhǎng)。
現(xiàn)代通信系統(tǒng)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和交互式視頻信號(hào)系統(tǒng)的發(fā)展將作用于呼叫中心,使其向著智能化、個(gè)人化、多媒體化、網(wǎng)絡(luò)化、移動(dòng)化發(fā)展。互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心、多媒體呼叫中心以及虛擬呼叫中心在未來中國市場(chǎng),也將隨著企業(yè)對(duì)呼叫中心認(rèn)識(shí)程度的進(jìn)一步提高、客戶關(guān)系管理市場(chǎng)及設(shè)備制造商的全力推動(dòng)而得到推廣。未來的呼叫中心在性能、結(jié)構(gòu)和應(yīng)用等幾個(gè)方面發(fā)生質(zhì)的飛躍。從技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)上看,未來的呼叫中心主要有兩個(gè)發(fā)展方向:呼叫中心進(jìn)一步與WAP技術(shù)、ASR技術(shù)的結(jié)合產(chǎn)生的無線接入移動(dòng)呼叫中心;呼叫中心的另一個(gè)技術(shù)發(fā)展方面是多媒體技術(shù)與基于Internet呼叫中心的融合。未來的呼叫中心將是基于語音、數(shù)據(jù)和視頻等信息技術(shù),從而將使呼叫中心在功能上得以飛躍。交互式視頻通信對(duì)用戶端及通信網(wǎng)絡(luò)提出了較高的要求。目前中國國內(nèi)絕大多數(shù)地區(qū)的用戶尚不具備這一條件。由于基于Internet呼叫中心已有豐富的視頻圖像信息,隨著網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的突飛猛進(jìn),在不久的將來中國將會(huì)實(shí)現(xiàn)全面的多媒體呼叫中心。
呼叫中心將由成本中心轉(zhuǎn)化為利潤(rùn)中心
從呼叫中心的功能應(yīng)用上分析,目前中國呼叫中心市場(chǎng)尚處于運(yùn)作型階段,主要應(yīng)用在查詢、咨詢、售后服務(wù)、投訴等方面。其他類型的應(yīng)用,如電話營銷、電話調(diào)查等還較少。
使用呼叫中心的部門主要集中在客戶服務(wù)及售后服務(wù)部門。其他部門,如市場(chǎng)部、營銷部等應(yīng)用則較少。這主要與各企業(yè)的決策部門對(duì)呼叫中心的功能定位、功能開發(fā)、實(shí)現(xiàn)的技術(shù)手段及對(duì)服務(wù)的重視程度有關(guān)。
隨著呼叫中心向利潤(rùn)中心轉(zhuǎn)變的需求越來越強(qiáng),“互動(dòng)營銷中心”是呼叫中心發(fā)展的必然的趨勢(shì)。越來越多的企業(yè),特別是大型企業(yè)會(huì)將更多的業(yè)務(wù)功能與應(yīng)用,通過與呼叫中心的整合來實(shí)現(xiàn)。通過呼叫通路實(shí)現(xiàn)營銷、銷售、服務(wù)、內(nèi)部支持和渠道管理等多種功能有機(jī)整合。呼叫中心作為企業(yè)與客戶的重要接觸點(diǎn)將承擔(dān)起企業(yè)營銷策略的核心任務(wù):電話銷售、客戶維系、營銷渠道管理、網(wǎng)絡(luò)營銷管理等。
另外,此階段的呼叫中心還將承擔(dān)著企業(yè)戰(zhàn)略意義的任務(wù),CRM技術(shù)的引入將使呼叫中心的價(jià)值得以大幅提升。此時(shí),呼叫中心開始成為整個(gè)商務(wù)過程的有機(jī)部分,呼叫中心的應(yīng)用將進(jìn)入戰(zhàn)略型階段。CRM的核心在于分析客戶信息、發(fā)掘客戶需求、把握營銷機(jī)會(huì)、實(shí)現(xiàn)客戶價(jià)值。而呼叫中心作為企業(yè)的統(tǒng)一對(duì)外窗口,擔(dān)負(fù)著客戶信息采集、客戶需求分析、客戶價(jià)值分級(jí)、客戶需求滿足,以及企業(yè)的客戶服務(wù)、信息發(fā)布、市場(chǎng)調(diào)研、直接營銷和形象展示的重要責(zé)任。因此,呼叫中心是CRM的統(tǒng)一對(duì)外信息平臺(tái)。
而將呼叫中心由成本中心轉(zhuǎn)化為利潤(rùn)中心,必須改變呼叫中心的業(yè)務(wù)模式,必須導(dǎo)入CRM理念,由被動(dòng)提供服務(wù)到充分發(fā)掘客戶價(jià)值,主動(dòng)出擊為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)。
CRM按其內(nèi)容包括了用戶信息管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)兩個(gè)主要部分。用戶信息管理系統(tǒng)主要通過大量細(xì)微的資料積累,把企業(yè)客戶和個(gè)人用戶的基本數(shù)據(jù)以及與商務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)積累起來并不斷更新和擴(kuò)大。通過對(duì)這些數(shù)據(jù)的分析、歸納、判斷,可以得出寶貴的數(shù)據(jù)集。決策支持系統(tǒng)則包括數(shù)據(jù)如統(tǒng)一管理客戶數(shù)據(jù)庫、整合客戶數(shù)據(jù)、進(jìn)行數(shù)據(jù)清理、數(shù)據(jù)挖掘;分析和決策,CRM決策的成功取決于數(shù)據(jù)的完整性和決策算法的準(zhǔn)確性。
只有依據(jù)CRM理念,將呼叫中心采集到的客戶信息進(jìn)行分析和發(fā)掘,并將客戶信息與企業(yè)的內(nèi)部/外部資源進(jìn)行有效整合,再通過呼叫中心等通道滿。
參考資料:
http://obpo.com/Obpobbs/ • 長(zhǎng)途汽車站 呼叫中心解決方案
• 在中國做呼叫中心CRM市場(chǎng)業(yè)務(wù)的,未來20年前景怎么樣?
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