IBM人事經(jīng)理責任
(1)人員配置(Stuffing)
①配置有才能的人才。
②對每個職工,根據(jù)其工作成績及將來可能具有必要技能,提出他今后在公司內(nèi)的幾種發(fā)展前途。
③根據(jù)需要,對職工進行適當?shù)恼{(diào)配。
(2)培養(yǎng)(Developing)
①為職工履行職務適當?shù)匕才疟匾慕逃柧殹?/p>
②要支持、鼓勵職工增長知識與技能,提高信心,同時,并要引導職工對未來的事業(yè)充分理解。
③適當培養(yǎng)自己與部下的接班人。
(3)調(diào)動職工積極性(Motivating)
①制訂有效的部門目標與明確的業(yè)務目標。
②確認職工進修業(yè)務與評定標準。
③進行適當?shù)闹笇c監(jiān)督。
④最大限度地發(fā)揮職工的知識與技能。
⑤按業(yè)務目標,定期對職工的成績進行評定。
⑥推薦晉升善于發(fā)揮能力的、有上進心的職工承擔更重要的工作。
⑦對取得成績者給予適當報酬,以貫徹正確的管理。
⑧為職工能持續(xù)追求最佳效果創(chuàng)造條件。
⑨對主動承擔工作并發(fā)揮了獨創(chuàng)性而獲優(yōu)異成果者,加以表揚,同時給予相應的待遇(提薪、晉升)。
⑩選擇典型實例向職工推薦。
⑾對工作優(yōu)異,做出貢獻者予以表彰。
(4)授權(Delegating)
充分授予職工以執(zhí)行職務所必要的決策權。
(5)與雇員的關系(Employee Relations)
①為了解職工需要什么和關心什么,有效地確立并堅持兩種交流。
②確切掌握職工的工作積極性及將業(yè)的發(fā)展,并向上級匯報。
③適當?shù)卣莆章毠に饺诵畔ⅰ?/p>
④發(fā)現(xiàn)公司的方針、制度、慣例等和實際情況相違背時,要提出改革方案。
(6)安全與健康(Safety Health)
①通過對操作方法和機械設備的定期檢查,掌握并排除危害安全與健康的因素。
②對操作方法進行實驗與說明。
(7)公司財產(chǎn)的安全與保密(Security)
①對自己管轄的一切公司財產(chǎn)負有保證安全與管理的責任。
②教育職工懂得人人都有確保公司財產(chǎn)安全的義務。
③熟悉有關公司財產(chǎn)安全及保密的規(guī)定與各種手續(xù),如有影響公司財產(chǎn)的事態(tài)發(fā)生,要及時采取適當措施。
(8)機會均等(Equality)
①在所有部門的業(yè)務活動中,都不會人種、信仰、膚色、年齡、性別、有無結婚、出身、國籍或身體是否殘疾,一律實行“機會均等”,采職積極的行動。
②為殘疾人提供雇用機會與工作環(huán)境。
(9)社會責任(Social Responsibility)
①充分理解IBM對地區(qū)社會與一般社會的責任。
②在履行經(jīng)營責任的同時,要堅持不懈地關心社會責任。
(10)自我開發(fā)(Personal)
①要關心自我能力的開發(fā)與訓練(特別是發(fā)揮人才作用的訓練),并安排充分時間。
②關于組織管理的責任。
(11)計劃(Planning)
①制訂長期、短期的業(yè)務目標,提出可望取得最大成果的實施計劃方案。
②編制并提出能夠正確反映收入與開支的預算方案。
③經(jīng)常適當搜集影響產(chǎn)品、服務與技術的新信息,并為謀求IBM的利益,有效地利用這些信息。
④在確定計劃時,要根據(jù)經(jīng)驗提出改進方案。
(12)組織(Organizing)
①要經(jīng)常保持能夠隨機應變的組織形式。
②熟悉并遵守方針、指令與手續(xù)。
③在必要情況下,對現(xiàn)行指導方針提出改革方案。
(13)實施(Doing)
①為達到長期與短期的目標,指揮日常業(yè)務。
②為組織全體人員取得最大成果,調(diào)整各項業(yè)務工作。
③為使職工能對公司、負責人以及公司的方針全面信任而積極工作,并保持經(jīng)常管理的統(tǒng)一性。
(14)交流(Communicating)
①不論第一線生產(chǎn)部門還是管理部門,都要通過與有關人員積極的協(xié)作,養(yǎng)成并保持一種富有創(chuàng)造性的默契配合精神,以促進共同目標的實施。
②有關重大事項,履行職務所采取的措施以及某些決策,要經(jīng)常向上級報告。
(15)控制(Controlling)
①核實執(zhí)行情況是否符合制訂的計劃。
②按被通過的預算限度,履行自己的職責。
[案例評點]
(1)IBM人事管理責任手冊給人突出的一點印象是,IBM非常重視上級與下級之間的交流。手冊中(1)到(15)各項幾乎都強調(diào)負責人必須留出充足的時間與部下進行交流。這種反復強調(diào)與雇員進行交流的重要性,是IBM人事管理的一大特點。
(2)遍布全球的IBM組織,能有條不紊地正常運轉(zhuǎn),都是依靠TBM的人事管理技術,它是推動IBM發(fā)展的動力。
(3)IBM人事管理手冊不是經(jīng)營者一時靈感的產(chǎn)物,而是在總結歷史和實踐經(jīng)驗的基礎上不斷改革完善的人事管理法典。