IBM--技術(shù)專家領(lǐng)導(dǎo)制度
一、IBM人事管理手冊(管理人員基本責(zé)任部分)
1、人員配置
(1)配置有才能的人才。
(2)對每個員工,根據(jù)其工作成績及將來可能具有的必要技能,提出今后在公司內(nèi)的幾種發(fā)展前途。
?。?/span>3)根據(jù)需要,對員工進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)配。
2、培養(yǎng)
?。?/span>1)為員工履行職務(wù),適當(dāng)?shù)匕才疟匾慕逃?xùn)練。
(2)要支持鼓勵員工增長知識和技能,提高信心。同時要引導(dǎo)職工對未來的事業(yè)充分理解。
(3)適當(dāng)培養(yǎng)自己與部下的接班人。
3、調(diào)動職工積極性
?。?/span>1)制定有效的部門目標(biāo)與明確的業(yè)務(wù)目標(biāo)。
?。?/span>2)確認(rèn)職工進修業(yè)務(wù)與評定標(biāo)準(zhǔn)。
?。?/span>3)進行適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)和監(jiān)督。
?。?/span>4)最大限度地發(fā)揮職工的知識與技能。
?。?/span>5)按業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對職工的成績進行評定。
?。?/span>6)推薦晉升善于發(fā)揮能力的、有上進心的職工承擔(dān)更重要的工作。
?。?/span>7)為職工能持續(xù)追求最佳效果創(chuàng)造條件。
?。?/span>8)對取得適當(dāng)成績者,給予適當(dāng)?shù)莫剟?,以實現(xiàn)科學(xué)管理。
(9)對主動承擔(dān)工作并發(fā)揮了獨創(chuàng)性而獲得優(yōu)異成績者,加以表揚,同時給予相應(yīng)的待遇。
?。?/span>10)選擇典型實例向員工推薦。
?。?/span>11)對工作優(yōu)異,作出貢獻者予以表揚。
4、授權(quán)
充分授予員工以執(zhí)行任務(wù)所必要的決策權(quán)。
5、與雇員關(guān)系
?。?/span>1)為了解員工需要什么和關(guān)心什么,有效地確定并堅持兩種交流。
?。?/span>2)確切掌握員工工作的積極性及將來的發(fā)展,并向上級匯報。
?。?/span>3)確切地掌握員工是私人信息。
?。?/span>4)發(fā)現(xiàn)公司方針、制度、慣例等和實際情況相違背時,要提出改革方案。
6、安全與健康
?。?/span>1)通過對操作方法和機械設(shè)備的定期檢查,掌握并排除危及安全及健康的因素。
(2)對操作方法進行實習(xí)與說明。
7、公司財產(chǎn)的安全與保密
?。?/span>1)對自己管轄的一切公司財產(chǎn)負(fù)有安全與管理的責(zé)任。
?。?/span>2)教育員工懂得人人都有確保公司財產(chǎn)安全的義務(wù)。
?。?/span>3)熟悉各種有關(guān)公司財產(chǎn)安全與保密的各種規(guī)定與手續(xù),如有影響公司財產(chǎn)安全的事件發(fā)生,要及時采取適當(dāng)措施。
8、機會均等
(1)在所有部門的業(yè)務(wù)活動中,不分人種、信仰、膚色、年齡、性別、結(jié)婚與否、國籍或身體是否殘疾,一律實行機會均等,采取積極措施。
?。?/span>2)為殘疾人提供雇傭機會與工作環(huán)境。
9、社會責(zé)任
?。?/span>1)充分理解IBM對社會的責(zé)任。
(2)在履行經(jīng)濟責(zé)任的同時,要堅持不懈關(guān)心社會責(zé)任。
10、自我開發(fā)
要關(guān)心自我能力的開發(fā)與訓(xùn)練(特別是發(fā)揮人才作用的訓(xùn)練),并安排充分時間。
11、計劃
?。?/span>1)制定長期、短期的業(yè)務(wù)目標(biāo),提出可望取得最高成果的實施方案。
?。?/span>2)編制與提出能正確反映收入與支出的預(yù)算方案。
?。?/span>3)經(jīng)常適當(dāng)收集影響產(chǎn)品、服務(wù)與技術(shù)的新信息。并為謀求IBM的利益,有效地使用這些信息。
?。?/span>4)在確定計劃時,要根據(jù)經(jīng)驗提出改進方案。
12、組織
(1)要經(jīng)常保持能隨機應(yīng)變的組織形式。
?。?/span>2)要熟悉并遵守方針、指令與手續(xù)。
?。?/span>3)在必要的情況下,對現(xiàn)行指導(dǎo)方針提出改革方案。
13、實施
(1)為達到短期與長期目標(biāo),有成效地指揮日常業(yè)務(wù)。
?。?/span>2)為組織全體人員取得最大效果,調(diào)整各項業(yè)務(wù)工作。
?。?/span>3)為使員工能對公司、負(fù)責(zé)人以及公司的方針全面信任而積極工作,保持經(jīng)營管理的統(tǒng)一性。
14、交流
(1)不論在第一線生產(chǎn)部門還是管理部門,都要通過與有關(guān)人員的積極協(xié)作,養(yǎng)成并保持一種有創(chuàng)造性的配合默契精神,以促進共同目標(biāo)的實現(xiàn)。
?。?/span>2)有關(guān)重大事項、履行職務(wù)所采取的措施以及某些決策,要經(jīng)常向上級報告。
15、控制
?。?/span>1)核定執(zhí)行情況是否符合制定的計劃。
?。?/span>2)按被通過的預(yù)算限度,履行自己的職責(zé)。
二、技術(shù)專家領(lǐng)導(dǎo)制度
計算機是技術(shù)性很強的產(chǎn)品,在企業(yè)技術(shù)能力、經(jīng)濟狀況、管理水平和戰(zhàn)略決策中,技術(shù)水平是關(guān)鍵,因此IBM提出技術(shù)專家領(lǐng)導(dǎo)制度。
三、員工教育
每個員工自進入公司到離開公司都要反復(fù)接受教育,有人稱IBM為“教育產(chǎn)業(yè)”。
任何員工,包括董事們,都要不斷接受教育和再教育。
新雇員首先接受“入廠教育”,在第1-3年,進行入廠再教育,5年后,接受骨干職工教育,期間還有各種討論會、學(xué)習(xí)會、講演會等。
對骨干員工的教育側(cè)重與人事管理,對進入公司8-9年以上的員工,擇優(yōu)進行“候補管理者”教育。在他們成為管理者時或成為管理者幾年以后,還要再一次進修。
此外,IBM還選派大量人員出國進修。
在IBM員工退休后也要進行繼續(xù)教育。
IBM還經(jīng)常邀請權(quán)威人士參加學(xué)習(xí),也為員工準(zhǔn)備了種類繁多的必讀刊物。
四、獨特的思想交流--檢舉制度
員工(包括臨時雇員)對公司的方針、政策、經(jīng)營管理有意見、疑問或不滿時利用這個程序進行思想交流。
提供自下而上的思想交流手段
提供以匿名方式陳述意見、疑問、不滿的手段
對員工關(guān)心的問題,給管理者提供說明、解釋、采取改善對策的機會
通過思想交流,維持公司同員工之間的良好關(guān)系。
對這類交流,有嚴(yán)格的保密、回避和處理措施,使員工可以放心地提出自己的意見。例如:
必須按照提出者的意見、問題進行答復(fù)
必須回答全部問題
避免含糊和轉(zhuǎn)彎抹角
對涉及機密的應(yīng)予以說明
收到檢舉后10日之內(nèi)回復(fù)并送達投書者
此類文件嚴(yán)禁放在有關(guān)人員以外的人能接觸到的地方
回復(fù)一旦寄出,協(xié)調(diào)人立即將投書人的個人資料燒掉
五、憑實力提薪和晉升
公司反復(fù)強調(diào)上級對員工能力、績效作出評價而這種評價的直接方式就是提薪和晉升。提薪和晉升的原則是尊重和承認(rèn)每個人個性的具體體現(xiàn)。
在工資發(fā)放方面:
工資要與職務(wù)的重要性、工作難度相稱
工資要充分反映每個人的成績
與一流企業(yè)相比,要等于或高于其他企業(yè)。
晉升同樣有嚴(yán)格的能力和績效評價標(biāo)準(zhǔn)。與我國的工資體制和資歷標(biāo)準(zhǔn)有很大的不同。