您是不是經(jīng)常給朋友發(fā)E-mail？如果每個(gè)郵件中都有一個(gè)精美的簽名文件，文件中包括通訊地址、郵政編碼以及電話(huà)、手機(jī)、QQ號(hào)碼等聯(lián)系方法，甚至可以包含簡(jiǎn)單的聲音文件，并且每次在Outlook Express中新建郵件時(shí)，可以自動(dòng)簽名——豈不很美？我們就一起來(lái)制作這樣一個(gè)簽名文件。

    1、啟動(dòng)OE，單擊工具欄“新郵件”按鈕，打開(kāi)“新郵件”窗口。 輸入簽名內(nèi)容，包括通訊地址、電話(huà)、QQ號(hào)碼等。

    2、選擇“文件/另存為”，選擇要保存的文件夾，將保存類(lèi)型選為“HTML文件”，輸入文件名如“1.htm”，然后單擊“保存”按鈕。重復(fù)“另存為”操作，選擇保存類(lèi)型為“文本文件”。關(guān)閉“新郵件”窗口。

    3、如果想在簽名中使用聲音和圖片文件，可用記事本打開(kāi)1.htm文件，在〈head〉〈/head〉前加入〈bgsound src="你的音樂(lè)文件名" loop="循環(huán)次數(shù)"〉；接下去你可以用FrontPage或Dreamweaver打開(kāi)1.htm文件，然后再插入圖片，或者直接在〈bady〉〈/bady〉之間加入〈img src="圖片文件路徑" border="0"〉，最后保存文件。

    4、選擇“工具/選項(xiàng)”，在“簽名”選項(xiàng)卡中單擊“新建”按鈕，會(huì)在“簽名”列表中出現(xiàn)“簽名 #1”，單擊“設(shè)為默認(rèn)值”按鈕將其設(shè)為默認(rèn)值，然后單擊“高級(jí)”，在打開(kāi)的“高級(jí)簽名設(shè)置”對(duì)話(huà)框中選中要使用簽名的賬號(hào)前的復(fù)選框，在“編輯簽名”項(xiàng)目欄中選擇“文件”單選按鈕，通過(guò)其后的“瀏覽”按鈕，選擇剛剛保存過(guò)的“1.htm”作為簽名文件。

    5、仍然在“簽名”選項(xiàng)卡中單擊“新建”按鈕，增加“簽名 #2”，此時(shí)選擇剛剛保存過(guò)的文本文件作為簽名文件，并選中“在所有待發(fā)郵件中添加簽名”復(fù)選框，單擊“應(yīng)用”按鈕，再單擊“確定”。

    此時(shí)單擊“新郵件”按鈕，您會(huì)看到新郵件中自動(dòng)插入制作好的簽名，并可以聽(tīng)到優(yōu)美的音樂(lè)。如果您僅使用文本格式發(fā)送郵件，只要將文本簽名文件設(shè)為默認(rèn)值即可。如果您收到朋友發(fā)來(lái)的文本格式的郵件，回復(fù)郵件默認(rèn)不添加簽名。需要簽名時(shí)，可選擇“插入→簽名→簽名 #2”即可。當(dāng)然，如果以HTML簽名格式回復(fù)未嘗不可，但如果對(duì)方只接收文本格式的郵件，必然會(huì)過(guò)濾掉圖片和聲音，所以最好發(fā)原郵件格式回復(fù)。新郵件簽名不要以印章（圖片）代替署名，以防對(duì)方因過(guò)濾掉圖片，而不知您的姓名。此外使用的圖片和聲音文件要盡量小而精美。