幻燈片的制作方法
1.建立基本演示文稿的基本步驟
(1)建立一個(gè)新文件。
(2) 選擇適合自己的幻燈片模板或空演示文稿,再選擇版式。
(3) 建立文本
(4) 將視圖方式切換到幻燈片視圖,進(jìn)行每張幻燈片內(nèi)容細(xì)節(jié)的調(diào)整,進(jìn)行字體大小的設(shè)定,版面的安排。
(5) 根據(jù)需要,進(jìn)行幻燈片背景圖案的設(shè)定和藝術(shù)修飾。
(6) 進(jìn)行簡(jiǎn)單的動(dòng)畫(huà)效果制作及超級(jí)鏈接。
(7) 進(jìn)行文件的保存,由PowerPoint 制作的文件擴(kuò)展名為“.ppt”,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給出。
2.建立演示文稿
操作 (1)啟動(dòng)PowerPoint系統(tǒng),選擇空演示文稿。
(2)選擇模板及版式
3.建立和插入文本
在許多實(shí)際應(yīng)用中,給定的版式不能滿足設(shè)計(jì)者的要求,因此要求設(shè)計(jì)者能夠靈活地進(jìn)行文本的建立和插入操作。
(1) 建立文本
① 通常輸入一個(gè)主題,產(chǎn)生一個(gè)幻燈片,若干個(gè)主題產(chǎn)生若干個(gè)幻燈片,構(gòu)成了一個(gè)演示文稿。
② 選擇大綱視圖,進(jìn)行演示文稿內(nèi)容的編輯。
內(nèi)容的編輯通常指文字的輸入、插入、刪除、復(fù)制、查找替換及格式化操作,基本同已學(xué)過(guò)的Word相同。
(2) 插入文本對(duì)象
為已編輯的幻燈片插入新的對(duì)象,使幻燈片的內(nèi)容更加豐富。
①插入操作在“幻燈片視圖”下完成。
②插入方法
◆ 選中想插入文本的幻燈片;
◆ 單擊繪圖
工具欄中的“文本框”或“豎排文本框”按鈕;
◆ 鼠標(biāo)移到幻燈片的適當(dāng)位置,單擊鼠標(biāo)左鍵后拖動(dòng)出一個(gè)矩形區(qū)域后釋放,輸入文字產(chǎn)生文本對(duì)象。
③插入對(duì)象:可為圖片、聲音等。
3.版面設(shè)計(jì)
(1)進(jìn)行背景設(shè)計(jì)
背景設(shè)計(jì)是幻燈片制作的一種美化操作,可設(shè)顏色、陰影及填充效果(指過(guò)渡、紋理、圖案、圖片)。
操作方法:
①?gòu)?#8220;格式”菜單下選擇“背景”菜單項(xiàng);
②選擇“背景填充”下的“填充效果”;
③在單擊“填充效果”對(duì)話框中的“過(guò)渡”/“紋理”/“圖案”/“
圖片”標(biāo)簽,選擇顏色,如:選擇“雙色”單選按鈕;再選擇顏色的搭配方案;
④接著選擇底紋的式樣,分為:橫向、縱向、斜上、斜下、從角部、從中心六種底紋式樣,選擇其一;
⑤單擊“確定”按鈕,再選擇應(yīng)用對(duì)象,“全部應(yīng)用”或?qū)Ξ?dāng)前頁(yè)操作:“應(yīng)用”。
(2)進(jìn)行文字設(shè)計(jì)
在進(jìn)行文字輸入后,為使幻燈片能夠吸引觀眾,要進(jìn)行文字的美化,可進(jìn)行字型、大小、顏色、行間距、風(fēng)格、效果和藝術(shù)字的設(shè)計(jì)。
操作方法:
① 選擇要更改字體的文本對(duì)象;
② 選擇“格式”下的“字體”菜單項(xiàng);
③ 選擇字體、顏色、字號(hào)及效果(陰影、浮凸、下劃線)。
若要插入藝術(shù)字,則先確定插入的位置,單擊“繪圖”工具欄
按鈕,選擇藝術(shù)字類型,輸入文本,即可完成操作。當(dāng)然插入的藝術(shù)字可以改變字號(hào)、字體、加框或?yàn)樾斌w。
4.對(duì)象動(dòng)畫(huà)效果設(shè)計(jì)
動(dòng)畫(huà)效果作用范圍可以是幻燈片中的某個(gè)對(duì)象和多個(gè)對(duì)象。動(dòng)畫(huà)效果可為動(dòng)畫(huà)順序、動(dòng)畫(huà)效果、文本對(duì)象的發(fā)送方式等。
簡(jiǎn)單的動(dòng)畫(huà)效果設(shè)計(jì)方法是:
(1) 選擇一個(gè)對(duì)象
(2) 單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“自定義動(dòng)畫(huà)”,選擇“效果”標(biāo)簽,可設(shè)置動(dòng)畫(huà)和聲音、動(dòng)畫(huà)播放后是否變暗、文本的發(fā)送方式(整批、按字、按字母發(fā)送)。
(3) 多個(gè)對(duì)象在一個(gè)幻燈片中,其發(fā)送時(shí)間可按“自
定義動(dòng)畫(huà)”對(duì)話框中“動(dòng)畫(huà)順序”的對(duì)象各自的位置確定,也可以確定各個(gè)對(duì)象的發(fā)送時(shí)間。
方法是:選定一個(gè)對(duì)象,選擇“播放動(dòng)畫(huà)”單選按鈕,確定在“前一個(gè)事件后”1秒 自動(dòng)播放即可。
5.保存與關(guān)閉演示文稿
(1) 保存操作 隨時(shí)應(yīng)進(jìn)行
(2) 關(guān)閉演示文稿
選擇“文件”下的“退出”命令。使用Alt+F4快捷鍵也可。
(3) 文件的打包存儲(chǔ)
打包存儲(chǔ)是指將幻燈片的內(nèi)容與播放幻燈片所需的驅(qū)動(dòng)程序同時(shí)匯集到磁盤上。
特點(diǎn):可以脫離應(yīng)用
軟件播放幻燈片。
操作方法:選擇“文件”下的“打包”即可。
小結(jié):
1.會(huì)調(diào)用與退出PowerPoint 幻燈片編輯軟件。
2.掌握PowerPoint 的基本知識(shí)
3.會(huì)建立一個(gè)幻燈片,能進(jìn)行文本的輸入。
4.會(huì)進(jìn)行版面的設(shè)計(jì)。
5.能進(jìn)行簡(jiǎn)單的動(dòng)畫(huà)效果制作