2017.12.11 09:27
說(shuō)來(lái)慚愧，一直下決心早睡早起的我仍沒(méi)有改掉自己的壞習(xí)慣。我試了各種方法，用音樂(lè)和好吃的誘惑自己起床，但被窩的吸引力太強(qiáng)大了，8點(diǎn)上課，總是7點(diǎn)40才懶洋洋地從被窩里爬出來(lái)。
每天強(qiáng)迫自己做一篇英語(yǔ)科普文，腦子中總有各種雜念飄過(guò)，給自己最偷懶的借口連“今天天氣不錯(cuò)出去走走吧！”都會(huì)出現(xiàn)。
但同之前的生活狀態(tài)相比，已經(jīng)是脫胎換骨，積極主動(dòng)去提前處理事情，而不是往后拖。
在個(gè)人實(shí)踐新的理念和管理方法后，雖說(shuō)還有一些小毛病，但大體上整體生活質(zhì)量和生活態(tài)度得到了不少改善，關(guān)于時(shí)間管理的方法，我歸納總結(jié)為七個(gè)步驟，望能助你一臂之力。
一、明確或?qū)ふ覇?wèn)題
思路：記錄時(shí)間—分析時(shí)間—尋找根源
目的：解決無(wú)效時(shí)間，提升有效時(shí)間
當(dāng)我們有了清晰明確的目標(biāo)后， 我們才能更大程度上調(diào)動(dòng)自身潛能，激發(fā)熱情去實(shí)現(xiàn)它。因此，在你讀完一些關(guān)于時(shí)間管理的書(shū)后，首先要做的不是直接去應(yīng)用書(shū)中講的那些方法和技巧，而是從基礎(chǔ)做起，認(rèn)真記錄你的時(shí)間，看看你當(dāng)前每天的時(shí)間都哪兒了。
記錄的方法也很簡(jiǎn)單，比如說(shuō)你花3個(gè)小時(shí)讀書(shū)，讀完后，你看下表，記下：
13:00-16:00 花費(fèi)三小時(shí)讀書(shū)
以此類(lèi)推。
等到晚上，你就有一個(gè)比較完整的24小時(shí)計(jì)劃表了，此時(shí)你就要做一個(gè)簡(jiǎn)單的分析，看看時(shí)間都花在什么活動(dòng)上。
我們?nèi)祟?lèi)時(shí)間分配的領(lǐng)域無(wú)外乎這六個(gè)方面：工作、學(xué)習(xí)、身體、社交、家庭和個(gè)人興趣。計(jì)算一下消耗在各個(gè)上面的時(shí)間，接著對(duì)照每一項(xiàng)寫(xiě)下自己希望消耗的時(shí)間。
但低效拖沓的人在無(wú)所事事這一塊時(shí)間消費(fèi)會(huì)占比很大，當(dāng)你自己看到那個(gè)數(shù)字時(shí)你會(huì)很驚訝，沒(méi)想到只是當(dāng)時(shí)一個(gè)小小的偷懶念頭，竟讓這么多時(shí)間溜走！
這樣第二天醒來(lái)后，你就會(huì)有意識(shí)地安排自己的時(shí)間，發(fā)呆發(fā)愣在手機(jī)上游走時(shí)會(huì)自我警覺(jué)。一天接著一天，堅(jiān)持不到一星期，你的有效時(shí)間就會(huì)大大提高。
二、運(yùn)用心智，掌控自我
思路：自我控制，克服拖延
目的：提升自己的執(zhí)行力
第一步做完后，你會(huì)面臨著六大領(lǐng)域時(shí)間投入的權(quán)衡：想多學(xué)習(xí)一會(huì)兒，可是這時(shí)間從哪調(diào)配過(guò)來(lái)呢？少點(diǎn)社交還是少打會(huì)游戲刷會(huì)兒?。?div style="height:15px;">
兩種方法：開(kāi)源和節(jié)流。所謂開(kāi)源，就是從其他時(shí)間里搶奪一些過(guò)來(lái)，一天睡8個(gè)小時(shí)嫌多，分一個(gè)小時(shí)給讀書(shū)，少睡會(huì)。這說(shuō)著容易，實(shí)踐起來(lái)不是一般的困難，我們需要磨練自己的意志力，具體有哪些方法？
①在討厭的任務(wù)和輕松的任務(wù)之間，選擇討厭的任務(wù)去做；
②每天都固定某個(gè)時(shí)間堅(jiān)持做一件事，比如說(shuō)晨跑，或早上沖冷水澡；
③在規(guī)定的任務(wù)時(shí)間內(nèi)，最后關(guān)頭堅(jiān)持下來(lái)，不提前放棄。
所謂節(jié)流，就是在已有時(shí)間內(nèi)，通過(guò)一些小技巧，提高時(shí)間利用率。方法如下：
①：在學(xué)習(xí)完成任務(wù)期間，壓制自己逃離沖動(dòng)，擱置腦中各種理由，專(zhuān)心手頭的工作；
②：給任務(wù)加鬧鐘提醒，戴上耳機(jī)調(diào)到最大音量，以提醒自己要做事了；
③：將任務(wù)拆分，先開(kāi)始去做小任務(wù)，漸入佳境。
在這一步，我們?nèi)蝿?wù)的重心是培養(yǎng)自己的執(zhí)行力，為接下來(lái)長(zhǎng)期系統(tǒng)性的管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。
三、系統(tǒng)策略，層層提升
思路：精力管理，勞逸結(jié)合
目的：提升自己持久作戰(zhàn)能力
當(dāng)問(wèn)題清晰了，執(zhí)行力有了一定保障，我們就要把目光轉(zhuǎn)移到不同任務(wù)之間的銜接上來(lái)。在切換狀態(tài)的過(guò)程中，大腦的意志力和精力極易受到消耗，能否成功過(guò)渡，可以說(shuō)是時(shí)間管理能否更上一層樓的關(guān)鍵。
假設(shè)你早上9點(diǎn)起床，讀了3個(gè)小時(shí)書(shū)，接下來(lái)的活動(dòng)肯定應(yīng)該是吃飯，而不是繼續(xù)去做需要較高認(rèn)知能力的活動(dòng)。吃飯的過(guò)程中呢，不要同時(shí)去做其他活動(dòng)，只是專(zhuān)心吃飯，吃完飯后，娛樂(lè)調(diào)節(jié)一下，而不是立刻開(kāi)始下一項(xiàng)任務(wù)。
1點(diǎn)左右，是人們生物鐘自然困的時(shí)間，順其自然，睡個(gè)1個(gè)小時(shí)以?xún)?nèi)的午覺(jué)，醒來(lái)后你會(huì)感到自己精力更加充沛。很多人認(rèn)為午休不重要，其實(shí)午休能在很大程度上提升一個(gè)人下午的工作效率。睡過(guò)之后，你會(huì)明顯感到自己腦子很清醒，并且下午不犯困。
下午2點(diǎn)左右到4點(diǎn)，你安排了另一項(xiàng)比較耗費(fèi)腦力的工作，當(dāng)收手的時(shí)候，你大呼：“終于搞定了！”此時(shí)不要急著去開(kāi)展下一項(xiàng)腦力活動(dòng)，而是去操場(chǎng)健身。要知道，運(yùn)動(dòng)也是充能的一種極佳方式。
6點(diǎn)左右，運(yùn)動(dòng)完沖個(gè)澡吃個(gè)飯，7點(diǎn)左右可以開(kāi)展下一個(gè)需要高認(rèn)知能力的活動(dòng)，9點(diǎn)結(jié)束。娛樂(lè)和放松一會(huì)兒，在11點(diǎn)左右緩緩進(jìn)入夢(mèng)鄉(xiāng)。
這是一個(gè)非常理想的狀態(tài)，但現(xiàn)實(shí)生活中肯定有許多雜事擾亂我們的心智，打亂我們的安排，但我們腦中要有這個(gè)模版，盡力往上面靠，雖不能至，心向往之。瞄準(zhǔn)月亮，最差也會(huì)落在星星上。
這其中一個(gè)非常重要的原則就是：同類(lèi)活動(dòng)不見(jiàn)面。看書(shū)和寫(xiě)作屬于一類(lèi)需要高認(rèn)知能力的活動(dòng)，但運(yùn)動(dòng)就不屬于，而是偏向于肢體協(xié)調(diào)。把二者交叉結(jié)合起來(lái)，事半功倍。
四、細(xì)節(jié)把控，決定成敗
思路：運(yùn)用套路，深度學(xué)習(xí)
目的：提高自己學(xué)習(xí)的質(zhì)量
這一塊呢，我所提到的詞和方法想必大家早已耳熟能詳：什么脫機(jī)自習(xí)、什么番茄工作法、什么冥想、什么晨間日記。哪種用著舒服，哪種喜歡用，就用哪種。這個(gè)不強(qiáng)求。但目的一定要明確：提升自己學(xué)習(xí)和工作的深度。
在《深度工作》一書(shū)中，作者提出了深度工作所需遵從的四個(gè)原則：
原則一：工作要深入；
原則二：擁抱無(wú)聊；
原則三：遠(yuǎn)離社交媒體；
原則四：摒棄膚淺。
這四個(gè)原則都不難理解，其實(shí)也就說(shuō)的一件事：專(zhuān)心。一份不需要深度工作的工作不可能使你在當(dāng)前知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代取得成功。
例子遍地都是，同樣是寫(xiě)干貨文，為什么只有少數(shù)人能脫穎而出，細(xì)細(xì)觀(guān)察他們的文章內(nèi)容，都能發(fā)現(xiàn)大量作者提煉和思考的結(jié)晶，這些東西，才是文章的價(jià)值所在。
五、管理工具，高效提升
思路：工具思維，借力起飛
目的：進(jìn)一步優(yōu)化自己的時(shí)間管理系統(tǒng)
時(shí)間管理的工具，無(wú)外乎這三項(xiàng)：時(shí)間記錄，清單反思和復(fù)盤(pán)。關(guān)于這三者，我在前幾天的爆文
《時(shí)間管理：如何充分利用你的24小時(shí)》里已有詳盡敘述，推薦大家花費(fèi)幾分鐘看一下，絕對(duì)值得。
但我還想追加一點(diǎn)，關(guān)于復(fù)盤(pán)，我們都要做些什么。分為兩項(xiàng)：日回顧和周回顧。
1>日回顧 每天晚上睡覺(jué)之前，我會(huì)運(yùn)用訊飛語(yǔ)記來(lái)口述一個(gè)簡(jiǎn)單的總結(jié)：包括自己的心情、今天沒(méi)說(shuō)但想說(shuō)的話(huà)、沒(méi)做完的事和今日的壓力。全部表達(dá)出來(lái)讓自己擁有一個(gè)更安穩(wěn)更深度的睡眠，來(lái)進(jìn)行第二天的工作和學(xué)習(xí)。
2>周回顧 周回顧比較麻煩一些，做周回顧的時(shí)候，我一般選擇是在每周日晚上的10點(diǎn)。
第一步要做的事情是把這七天的語(yǔ)音總結(jié)都聽(tīng)一遍；
第二步列一個(gè)未完成事項(xiàng)的清單；
第三步是寫(xiě)一寫(xiě)這周的總結(jié)；
第四步就是要提出第二周提出一個(gè)改進(jìn)的方案；
第五步要寫(xiě)出來(lái)下一周的的計(jì)劃方案。
按照上述流程走，你每周的生活都不會(huì)過(guò)得渾渾噩噩，你會(huì)驚奇的發(fā)現(xiàn)，時(shí)間變慢了。
另外再給大家推薦一個(gè)比較好用的工具：晨間日記。我也嘗試過(guò)一段，不過(guò)自己現(xiàn)在生活還算清閑，暫時(shí)不需要就沒(méi)有繼續(xù)使用了。當(dāng)時(shí)使用的時(shí)候大概是按照如下的步驟進(jìn)行：
首先我會(huì)寫(xiě)下今天的日子，包括起床的時(shí)間以及自我激勵(lì)的格言。我記錄的主要八項(xiàng)內(nèi)容分別有昨日工作匯總、本月目標(biāo)、今日安排、讀寫(xiě)進(jìn)展情況、人脈社群家庭、工作學(xué)習(xí)創(chuàng)意、健康鍛煉飲食和微習(xí)慣養(yǎng)成。
首先回顧昨日的工作，是為了更好地制定今日的計(jì)劃。
而第二項(xiàng)查看本月目標(biāo)，是為了使自己的進(jìn)行的工作始終不偏離中心，時(shí)時(shí)刻刻關(guān)注本月目標(biāo)的進(jìn)展情況。
第三項(xiàng)就是制定今日安排，首先要看到今日最重要的事情是什么，其次如果時(shí)間充裕的話(huà)，要給自己安排些額外的工作，不能無(wú)所事事，游手好閑。
第四項(xiàng)就是讀寫(xiě)進(jìn)展情況，要記下今日昨日花費(fèi)在讀書(shū)和寫(xiě)作上的總時(shí)長(zhǎng)。
第五項(xiàng)是人脈社群和家庭，這個(gè)很多人都會(huì)忽視，但在《稀缺》這本書(shū)中，作者提出了一種觀(guān)點(diǎn)，叫做管窺效應(yīng)，意思是什么？我們?nèi)绻粚?zhuān)注于當(dāng)下和手頭的工作，就會(huì)產(chǎn)生隧洞思維，眼睛只盯著眼前的這一點(diǎn)，會(huì)忽略很多事情。
當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己的晨間日記中這一塊的缺失非常嚴(yán)重時(shí)，就要意識(shí)到是自己在人際交往方面有所欠缺，要提醒自己注意這一點(diǎn)。
第六項(xiàng)是工作學(xué)習(xí)和創(chuàng)業(yè)，這里面都是記錄一些自己的碎碎念和一些未來(lái)的計(jì)劃和打算，不一定會(huì)切合實(shí)際，但只是作為靈感和想法記錄而已。
第七項(xiàng)是健康鍛煉與飲食。對(duì)我來(lái)說(shuō)，吃早餐、不熬夜等對(duì)我來(lái)說(shuō)是非常重要的，通過(guò)記錄我的完成情況，可以時(shí)刻監(jiān)測(cè)我的健康狀況，有一個(gè)好的身心，在寫(xiě)作上獲得長(zhǎng)足發(fā)展。
第八項(xiàng)是微習(xí)慣養(yǎng)成，有些時(shí)候并不是我們，沒(méi)有執(zhí)行力，并不是我們不懂道理，而是容易健忘。所以我會(huì)把一些自己想養(yǎng)成的習(xí)慣寫(xiě)下來(lái)，放在晨間日記中每天都做提醒。
等到習(xí)慣成自然了，再把這些記錄去掉。
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六、獨(dú)特方案，因人而異
思路：自我省察，去偽存真
目的：讓新的習(xí)慣與自己性格相適應(yīng)
我們知道，不存在適合所有人的通用通法。每個(gè)人都需要根據(jù)自身的實(shí)際情況作出選擇，比如說(shuō)我，無(wú)論怎樣堅(jiān)持都無(wú)法早起，哪怕昨天晚上早睡。那么對(duì)我來(lái)說(shuō)晨間日記就十分不適合我，但有些朋友是晨起型人格，這個(gè)工具對(duì)他來(lái)說(shuō)就好用非凡。
那么我們?cè)撛鯓雍饬咳∩崾褂媚姆N工具呢？
觀(guān)察你自己對(duì)它們的情感，以及使用它們時(shí)內(nèi)心的愉悅程度和成就感。人是感情的動(dòng)物，任何事情，如何我們對(duì)其缺乏感情，那就很難堅(jiān)持下去。因此，非理性一回，憑借自己的感情沖動(dòng)選擇自己喜歡的工具。
七，實(shí)踐啟動(dòng)，自由夢(mèng)想
思路：實(shí)踐，分享，反饋，再實(shí)踐
目的：堅(jiān)持讓好習(xí)慣伴你一生
到了最后一步就是不停的重復(fù)、修正、再重復(fù)、再修正，不斷提高自己的時(shí)間管理水平。我們所處的環(huán)境、心理狀態(tài)和長(zhǎng)期目標(biāo)都會(huì)不停地發(fā)生變化，此時(shí)相應(yīng)的時(shí)間管理辦法就要做出調(diào)整。
比如說(shuō)在你忙了大半年后，老板給你放了個(gè)小長(zhǎng)假，這時(shí)候就不需要你像工作時(shí)把時(shí)間摳的那么緊，索性隨性而為，好好放肆一把。
總結(jié)與反思
最后成功的人往往不是最優(yōu)秀的人，而是相比別人更能適應(yīng)環(huán)境的人。很多時(shí)候，我們并不需要做到最好，只要做到較好并堅(jiān)持下去少犯錯(cuò)誤，人生就會(huì)有很大改變。
自律讓我自由，追求自由的人生是人人都向往的；
管理是自律的核心，對(duì)自身進(jìn)行管理是行之有效的手段；
管理的本質(zhì)是習(xí)慣的重塑，理解本質(zhì)更好地指導(dǎo)行動(dòng)。
